V této příručce najdete základní informace o práci s Osobní knihovnou, kterou provozuje Osvobozená knihovna, z. s., a to v knihovním softwaru Evergreen (http://evergreen-ils.org/).

Příručka je zaměřena na přihlašování, katalogizaci a půjčování/vracení.

Většinou je doplněn také odkaz na podrobnější informace na Evergreen DokuWiki CZ, které se týkají Evergreenu obecně a jsou zatím zaměřeny na prostředí desktopového služebního klienta. Prostředí webového klienta, pro které je připravena tato příručka, se ovšem liší pouze v detailech. Na dokuwiki najdete také řadu dalších návodů, např. návod pro práci s online katalogem

Do webového služebního se přihlásíte na adrese https://osobni.osvobozena-knihovna.cz/eg/staff/. Je třeba zadat uživatelské jméno a heslo, které jste od nás obdrželi, a také vybrat správnou pracovní knihovnu (svou osobní knihovničku)

Ve verzi 3.1 je kromě webového klienta ještě možné také naistalovat desktopového služebního klineta, viz Instalace a registrace služebního klienta Evergreenu pro OSOK (od verze 3.2 již desktopový klient nebude k dispozici). Podrobný návod: Instalace služebního klienta

V případě, že jste zapomněli své přihlašovací heslo, můžete vygenerovat nové heslo na přihlašovací stránce do online katalogu. Pokud jste zapomněli přihlašovací jméno, napište nám na adresu info@osvobozena-knihovna.cz, my Vám je zašleme.

Z menu „administrace“ zvolte položku „Lokální administrace“ → „Umístění exemplářů“ (Copy location editor) Podrobný návod viz Umístění exemplářů

• Klikněte na položku Katalogizace a poté vyberte položku Import záznamů pomocí Z39.50.
• Vyberte jeden nebo více zdrojů, ve kterých chcete vyhledávat. Pozor, je nutné mít zaškrtnutou volbu “Lokální katalog”. Dále doporučujeme zejména bázi NKC a bázi SKC, tj. Souborný katalog ČR.
• Vyplňte potřebné údaje. Má-li dokument ISBN, doporučujeme zadat ISBN, získáte tak nejpřesnější výsledky. V případě, že součástí názvu jsou jednopísmenné výrazy, např. spojky, do vyhledávacího dotazu je nezačleňujte. Např. místo nový brevíř o víně zadejte nový brevíř víně.
• Klikněte do řádku s vybraným záznamem a pak na tlačítko Import.
• Po úspěšném stažení se zobrazí identifikátor importovaného záznamu a možnost Přejít na záznam.
• Pozor! Pokud se ve výsledcích vyhledávání objeví záznam ze zdroje “native-evergreen-catalog”, znamená to, že záznam už je v katalogu. Záznam znovu nestahujte - vyhledejte jej v katalogu a údaje o vlastnictví exempláře přidejte k již existujícímu záznamu.

Podrobný návod: Import záznamů prostřednictvím Z.39.50

• Klikněte na položku Editace MARCu na liště.
• Upravte potřebné údaje.
• Klikněte na tlačítko Uložit.

Podrobný návod: Úprava a vkládání záznamů - -práce v editoru MARC

• Klikněte na položku Katalogizace a poté vyberte položku Vytvořit nový záznam MARC.
• Vyberte šablonu K_book a klikněte na Nahrát.
• Vyplňte potřebné údaje.
• Klikněte na tlačítko Uložit.

Podrobný návod: Úprava a vkládání záznamů - -práce v editoru MARC

Podrobný návod: Přidání signatury a exemplářů

Přidání nebo úpravy exemplářů mohou zjednodušit Šablony pro úpravu exemplářů

• Klikněte na položku Výpůjčka a poté vyberte položku Registrace čtenáře.
• Vyplňte potřebné údaje (povinné údaje jsou označeny žlutě).
• Klikněte na tlačítko Uložit.

• čárový kód,
• přihlašovací jméno
• heslo,
• jméno,
• příjmení.
• Pokud při vyplňování údajů nového čtenáře nevyplníte pole “přihlašovací jméno”, do tohoto pole se automaticky přenese hodnota z pole “čárový kód”.
• Pokud nechcete používat skutečné čárové kódy, může být jako čárový kód uvedena např. stejná hodnota jako v přihlašovacím jméně.
• Abyste nemuseli vyplňovat povinná pole, tlačítkem „X“ zrušte adresu ve spodní části rozhraní.

• Klikněte na položku Hledat a poté vyberte položku Hledat čtenáře.
• Vyplňte jeho příjmení (popř. i jméno).
• Klikněte na tlačítko Hledat.

Můžete také využít přehled čtenářů, který se zobrazí po kliknutí na položku Hledat čtenáře.

Podrobný návod: Vyhledání čtenáře

• Klikněte na položku Výpůjčka a poté vyberte položku Půjčit.
• Zadejte čárový kód čtenáře a klikněte na tlačítko Potvrdit.
• Zadejte čárový kód půjčovaného dokumentu a klikněte na tlačítko Potvrdit.

Podrobný návod: Půjčování

• Klikněte na položku Výpůjčka a poté vyberte položku Vrátit.
• Zadejte čárový kód vráceného dokumentu a klikněte na tlačítko Potvrdit.

Podrobný návod: Vrácení exempláře

V případě, že jste v této příručce nenašli odpověď na svou otázku, můžete zkusit použít vyhledávací pole nebo nám napsat na adresu info@osvobozena-knihovna.cz - rádi Vám poradíme.