Stahovat záznamy z dalších služeb, především z portálu Knihovny.cz, je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!

• Vyhledejte požadovaný záznam
• Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko „Importovat“.
• Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)
• Doplňte siglu Vaší Knihovny
• V záznamu vytvoře pole 990 $a (podobně jako jste vytvořili pole „910“ pro siglu a do podpole $a doplňte siglu Vaší knihovny (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + D“).
• Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam celého díla (který popisuje všechny svazky) a zároveň část díla, kterou chceme zkatalogizovat v katalogu NK ani v Souborném katalogu není, lze stáhnout záznam jiné části (který je součástí téhož vícesvazkového díla) a tento záznam upravit a použít.

• (může se jednat o situaci, kdy jinou část díla už vlastní jiná knihovna ve SPOK nebo kdy jinou část díla vlastní Vaše knihovna)
• Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
• Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje „native evergreen catalog“, který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
• Klikněte na Importovat.
• V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže). Pozor, je nutné smazat pole 015!
• Pokud jste použili záznam jiného dílu, který je už zkatalogizovaný ve Vaší knihovně, není nutné vyplňovat siglu. Pokud jiný díl byl v některé z dalších knihoven SPOK, doplňte standardním způsobem do pole 910 siglu Vaší knihovny.
• Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny - tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
• Záznam uložte kliknutím na tlačítko „Importovat“
• Dále postupujte standardním způsobem.

• Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
• Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje NKC nebo SKC který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
• Klikněte na Importovat.
• V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže).
• Smažte cizí sigly a standardním způsobem doplňte do pole 910 siglu VAší knihovny.
• Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny. Tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor).
• Záznam uložte kliknutím na tlačítko „Importovat“
• Dále postupujte standardním způsobem.

• Číslo České národní bibliografie - pole 015. Toto pole vždy smažte (Stiskněte „Ctrl+Del“ na příslušném řádku)
• ISBN (pokud je v knize uvedeno) - pole 22
• Autora - pole 100, především podpole „a“ (jméno autora), podpole „d“ (data, vztahující se k autorovi - pokud by část napsal jiný autor a nevíte datum narození a úmrtí, podpole smažte)
• Názvové údaje - pole 245, především podpole „n“(číslo části díla) a podpole „p“ (název části díla). Je však potřeba zkontrolovat i další podpole, např. „a“ (údaje o názvu), „b“ (další názvové údaje - většinou jde o podnázev),
• Údaje o vydání - pole 260 nebo 264. Zejména se bude jednat o rok vydání (podpole „c“)
• Počet stran - pole 300, podpole „a“ - Pozor: do počtu stran se uvádí poslední číslovaná strana knihy.
• Zkontrolujte pro jistotu i další údaje v záznamu (požijte zdravý rozum ) a v případě potřeby je opravte.
• Snažte se v každém případě, abyste údaj, který opravujete, uvedli ve stejné podobě, jako byl původní údaj (např. pokud měníte počet stran a v záznamu bylo uvedeno „364 s.“ uveďte opravený údaje jako „265 s. “ apod., pokud by v záznamu bylo uvedeno „364 stran“, uveďte opravený údaj jako „265 stran“ apod.).