Stahování a modifikace záznamu, který nelze získat v katalogu Národní knihovny nebo v Souborném katalogu

Stahovat záznamy z dalších služeb mohou knihovny, které mají s provozovatelem SPOK tuto možnost výslovně dohodnutou a jejich pracovníci jsou proškoleni. Ostatní knihovny postupují podle Doporučných postupů pro katalogizaci.1) V případě, že dokument není možné stáhnout z katalogu Národní knihovny nebo ze souborného katalogu, je nutné požádat o zpracování knihy pověřeného katalogizátora z Knihovny Jabok.

Stahování (import) záznamů ze služeb s negarantovanou kvalitou záznamu

Stahovat záznamy z dalších služeb, především z portálu Knihovny.cz, je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!

Vyhledejte požadovaný záznam

Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko „Importovat“.

Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)

Doplňte siglu Vaší Knihovny

V záznamu vytvoře pole 990 $a (podobně jako jste vytvořili pole „910“ pro siglu a do podpole $a doplňte siglu Vaší knihovny (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + D“).

Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

Vytvoření nového záznamu úpravou jiného existujícího záznamu

Změna označení části v záznamu MARC u vícesvazkových publikací

V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam celého díla (který popisuje všechny svazky) a zároveň část díla, kterou chceme zkatalogizovat v katalogu NK ani v Souborném katalogu není, lze stáhnout záznam jiné části (který je součástí téhož vícesvazkového díla) a tento záznam upravit a použít.

Pokud už záznam je v katalogu SPOK

(může se jednat o situaci, kdy jinou část díla už vlastní jiná knihovna ve SPOK nebo kdy jinou část díla vlastní Vaše knihovna)

Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.

Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje „lokální katalog“, který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).

Klikněte na Importovat.

V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže). Pozor, je nutné smazat pole 015!

Pokud jste použili záznam jiného dílu, který je už zkatalogizovaný ve Vaší knihovně, není nutné vyplňovat siglu. Pokud jiný díl byl v některé z dalších knihoven SPOK, doplňte standardním způsobem do pole 910 siglu Vaší knihovny.

Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny - tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.

Záznam uložte kliknutím na tlačítko „Importovat“

Dále postupujte standardním způsobem.

Pokud záznam není v katalogu SPOK

Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.

Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje NKC nebo SKC který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).

Klikněte na Importovat.

V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže).

Smažte cizí sigly a standardním způsobem doplňte do pole 910 siglu VAší knihovny.

Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny. Tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor).

Záznam uložte kliknutím na tlačítko „Importovat“

Dále postupujte standardním způsobem.

Údaje, které je potřeba zkontrolovat/opravit při vytvoření záznamu úpravou existujícího záznamu

Číslo České národní bibliografie - pole 015. Toto pole vždy smažte (Stiskněte „Ctrl+Del“ na příslušném řádku)

ISBN (pokud je v knize uvedeno) - pole 22

Autora - pole 100, především podpole „a“ (jméno autora), podpole „d“ (data, vztahující se k autorovi - pokud by část napsal jiný autor a nevíte datum narození a úmrtí, podpole smažte)

Názvové údaje - pole 245, především podpole „n“(číslo části díla) a podpole „p“ (název části díla). Je však potřeba zkontrolovat i další podpole, např. „a“ (údaje o názvu), „b“ (další názvové údaje - většinou jde o podnázev),

Údaje o vydání - pole 260 nebo 264. Zejména se bude jednat o rok vydání (podpole „c“)

Počet stran - pole 300, podpole „a“ - Pozor: do počtu stran se uvádí poslední číslovaná strana knihy.

Zkontrolujte pro jistotu i další údaje v záznamu (požijte zdravý rozum ) a v případě potřeby je opravte.

Snažte se v každém případě, abyste údaj, který opravujete, uvedli ve stejné podobě, jako byl původní údaj (např. pokud měníte počet stran a v záznamu bylo uvedeno „364 s.“ uveďte opravený údaje jako „265 s. “ apod., pokud by v záznamu bylo uvedeno „364 stran“, uveďte opravený údaj jako „265 stran“ apod.).

Vytvoření exempláře