Všechny knihovny zapojedné do SPOK jsou povinny dodržovat doporučené postupy pro katalogizaci a níže uvedené katalogizační standardy, zejména:

• Katalogizační pravidla: RDA
• Rozsah záznamu: Minimální záznam pro souborný katalog
• Bibliografický popis: International Standard Bibliographic Description (2011)
• Formát bibliografického záznamu:MARC 21
• Formát autoritního záznamu: MARC 21

V případě, že v knihovně není školený katalogizátor se znalostí RDA, MARC 21 a ISBD, smí knihovna upravovat bibliografické informace o knihách pouze v dohodnutém rozsahu. To obvykle znamená pouze stahovat záznamy z ověřených zdrojů (kterými jsou katalog Národní knihovny ČR a Souborný katalog ČR), a k těmto záznamům připojit vlastní siglu, podle interní dokumentace své knihovny. S výjimkou doplnění vlastní sigly nesmí knihovna bez školeného katalogizátor měnit katalogizační záznamy ve SPOK.

V případě, že záznam knihy není dostupný ke stažení v žádném zdroji, je nutné zajistit profesionální katalogizaci, obvykle prostřednictvím Knihovny Jabok.

Pracovní postupy pro jednotlivé knihovny viz Interní dokumentace knihoven na stránce Pracovní postupy a doporučení pro knihovny SPOK