Skupiny záznamů jsou pracovní „kontejnery“ pro záznamy ve formátu MARC. Jakmile jsou záznamy přidány do skupiny, můžete provádět různé druhy akcí, včetně:

• editace všech záznamů najednou pomocí dávkového editoru MARC,
• smazání všech záznamů ve skupině,
• sloučení všech záznamů ve skupině,
• stažení souborů MARC pro všechny záznamy ve skupině, takže je můžete následně editovat v jiném programu, jako například MARCEdit.

1. Klikněte na Katalogizace→Skupiny záznamů.
2. V nabídce Skupiny klikněte na Vytvořit novou skupinu.
3. Pojmenujte skupinu a (volitelně) přidejte její popis.
4. Potvrďte kliknutím na Vytvořit skupinu.

1. Klikněte na Katalogizace→Skupiny záznamů.
2. V menu Skupiny vyberte skupinu, do které chcete záznam přidat.
3. Klikněte na panel Dotaz k záznamu.
4. Napište váš dotaz do políčka Dotaz k záznamu.
5. Zaškrtnutím vyberte záznamy, které chcete přidat.
6. V menu Akce klikněte na Přidat do skupiny.

Panel Dotaz k záznamu dovoluje pokročilé vyhledávání s použitím klíčů pro vyhledávání, jejich seznam je uveden v následující tabulce:

Klíče lze v dotazu kombinovat, například pro vyhledání titulu Metody sociální práce od Oldřicha Matouška lze zadat dotaz ti:Metody sociální práce au:Matoušek. Nelze, s výjimkou klíče lang, použít v dotazu jeden klíč vícekrát.

Lze také využívat booleovské operátory stejně jako pro vyhledávání v OPACu, tedy || pro OR, && pro AND a - pro NOT.

1. Klikněte na Katalogizace→Skupiny záznamů.
2. Vytvořte a/nebo vyberte skupinu záznamů.
3. Vyberte záznamy, které chcete sloučit, a klikněte na Akce → Sloučit vybrané záznamy.
   
   
   
   
4. Zobrazí se rozhraní Sloučit vybrané záznamy.
5. Záznamy, které se mají sloučit, se zobrazují na pravé straně obrazovky. Vyberte z nich řídící záznam (tj. ten, ke kterému budou připojeny ostatní záznamy) kliknutím na Použít jako řídící záznam.
   
   
   
   
6. Z rozbalovacího menu vyberte profil pro sloučení.
   
   
   
   
7. Po výběru profilu můžete vidět náhled změn, které budou provedeny v záznamu.
   
   
   
   
8. Profil pro sloučení můžete kdykoli změnit; výsledek sloučení bude poté přepočítán. Výsledek sloučení bude také přepočítán po úpravě řídícího záznamu, výměně řídícího záznamu, nebo odebrání záznamu z možného výběru.
9. Pokud jste přesvědčeni, že jste vybrali správný profil pro sloučení, klikněte v pravém dolním rohu na tlačítko Sloučit.
10. Všimněte si, že profily pro sloučení, které obsahují údaje o uchování pole, nejsou v tomto rozhraní k dispozici, protože by měly za následek obrácení toho, který bibliografický záznam je považován za cíl sloučení.