Skupiny záznamů

Úvod

Skupiny záznamů jsou pracovní „kontejnery“ pro záznamy ve formátu MARC. Jakmile jsou záznamy přidány do skupiny, můžete provádět různé druhy akcí, včetně:

editace všech záznamů najednou pomocí dávkového editoru MARC,

smazání všech záznamů ve skupině,

sloučení všech záznamů ve skupině,

stažení souborů MARC pro všechny záznamy ve skupině, takže je můžete následně editovat v jiném programu, jako například MARCEdit.

Vytvoření skupiny záznamů

Klikněte na Katalogizace→Skupiny záznamů.

V nabídce Skupiny klikněte na Vytvořit novou skupinu.

Pojmenujte skupinu a (volitelně) přidejte její popis.

Potvrďte kliknutím na Vytvořit skupinu.

Vytvoření skupiny záznamů

Vytvoření skupiny záznamů

Přidání záznamu do skupiny

Klikněte na Katalogizace→Skupiny záznamů.

V menu Skupiny vyberte skupinu, do které chcete záznam přidat.

Klikněte na panel Dotaz k záznamu.

Napište váš dotaz do políčka Dotaz k záznamu.

Zaškrtnutím vyberte záznamy, které chcete přidat.

V menu Akce klikněte na Přidat do skupiny.

Přidání záznamu do skupiny

Přidání záznamu do skupiny

Přidání záznamu do skupiny

Pokročilé dotazy k záznamům

Panel Dotaz k záznamu dovoluje pokročilé vyhledávání s použitím klíčů pro vyhledávání, jejich seznam je uveden v následující tabulce:

Klíč	Zkratka	Popis
author:	au:	Hledání podle jména autora, tvůrce nebo přispěvatele.
available:	available:yes omezí vyhledávání na dostupné položky.
keyword:	kw:	Hledání podle klíčových slov.
lang:	Hledání podle jazyka.
series:	se:	Hledání podle edice.
site:	Omezení výsledků podle organizační jednotky (odpovídá zkratkám knihoven nastaveným v administraci systému).
subject:	su:	Hledání podle tématu.
subject|geographic:	Hledání podle geografického tématu.
title:	ti:	Hledání podle názvu.
title|proper:	Hledání podle názvu z pole 245.

Klíče lze v dotazu kombinovat, například pro vyhledání titulu Metody sociální práce od Oldřicha Matouška lze zadat dotaz ti:Metody sociální práce au:Matoušek. Nelze, s výjimkou klíče lang, použít v dotazu jeden klíč vícekrát.

Lze také využívat booleovské operátory stejně jako pro vyhledávání v OPACu, tedy || pro OR, && pro AND a - pro NOT.

Sloučení záznamů

Klikněte na Katalogizace→Skupiny záznamů.

Vytvořte a/nebo vyberte skupinu záznamů.

Vyberte záznamy, které chcete sloučit, a klikněte na Akce → Sloučit vybrané záznamy.

Zobrazí se rozhraní Sloučit vybrané záznamy.

Záznamy, které se mají sloučit, se zobrazují na pravé straně obrazovky. Vyberte z nich řídící záznam (tj. ten, ke kterému budou připojeny ostatní záznamy) kliknutím na Použít jako řídící záznam.

Z rozbalovacího menu vyberte profil pro sloučení.

Po výběru profilu můžete vidět náhled změn, které budou provedeny v záznamu.

Profil pro sloučení můžete kdykoli změnit; výsledek sloučení bude poté přepočítán. Výsledek sloučení bude také přepočítán po úpravě řídícího záznamu, výměně řídícího záznamu, nebo odebrání záznamu z možného výběru.

Pokud jste přesvědčeni, že jste vybrali správný profil pro sloučení, klikněte v pravém dolním rohu na tlačítko Sloučit.

Všimněte si, že profily pro sloučení, které obsahují údaje o uchování pole, nejsou v tomto rozhraní k dispozici, protože by měly za následek obrácení toho, který bibliografický záznam je považován za cíl sloučení.