Předkatalogizované exempláře jsou ty exempláře, které byly čtenářům půjčeny, i když nebyly v katalogu, tj. v průběhu výpůjčky byl vytvořen stručný (předkatalogizační) záznam). Po vrácení dokumentu je proto nutné dokument zpracovat/zkatalogizovat standardním způsobem.

Při zpracování mohou nastat dvě situace:

1. Vyhledejte záznam dokumentu
2. V detailním záznamu zvolte: „Akce pro tento záznam“ → „Správa exemplářů“
3. Na řádku se signaturou klikněte na „Akce pro vybrané řádky“ (nebo klikněte pravým tlačítkem) a z menu vyberte „Označit svazek jako cíl přesunu“.
4. V novém panelu otevřete rozhraní „Status exempláře“ (F5) a načtěte čárový kód exempláře.
5. V nabídce „Akce pro katalogizátory“zvolte položku „Přesunout exempláře do předem označených svazků“

1. Smažte exemplář
   • Otevřete rozhraní „Status exempláře“ (F5) a načtěte čárový kód exempláře
   • V nabídce „Akce pro katalogizátory“ zvolte položku „Smazat exempláře“.
2. Poté stáhněte nebo vytvořte záznam dokumentu a běžným způsobem přidejte signatury a exempláře.