Zpracování vrácených předkatalogizovaných exemplářů

Předkatalogizované exempláře jsou ty exempláře, které byly čtenářům půjčeny, i když nebyly v katalogu, tj. v průběhu výpůjčky byl vytvořen stručný (předkatalogizační) záznam). Po vrácení dokumentu je proto nutné dokument zpracovat/zkatalogizovat standardním způsobem.

Při zpracování mohou nastat dvě situace:

Pokud v dané knihovně již v katalogu existuje signatura

Vyhledejte záznam dokumentu

V detailním záznamu zvolte: „Akce pro tento záznam“ → „Správa exemplářů“

Na řádku se signaturou klikněte na „Akce pro vybrané řádky“ (nebo klikněte pravým tlačítkem) a z menu vyberte „Označit svazek jako cíl přesunu“.

V novém panelu otevřete rozhraní „Status exempláře“ (F5) a načtěte čárový kód exempláře.

V nabídce „Akce pro katalogizátory“zvolte položku „Přesunout exempláře do předem označených svazků“

Pokud pro předkatalogizovaný dokument neexistuje v dané knihovně signatura:

Smažte exemplář

Otevřete rozhraní „Status exempláře“ (F5) a načtěte čárový kód exempláře

V nabídce „Akce pro katalogizátory“ zvolte položku „Smazat exempláře“.

Poté stáhněte nebo vytvořte záznam dokumentu a běžným způsobem přidejte signatury a exempláře.