Tituly, ke kterým v Evergreenu nejsou přiřazeny exempláře, se zobrazují pouze ve služebník klientovi, nezobrazují se však ve veřejné OPACu (při přístupu přes internet). Týká se to i elektronických zdrojů. Pro jejich zobrazení existují dva způsoby, které lze použít v závislosti na situaci knihovny.

Tento způsob je vhodný spíše v případě, že katalogizujeme jeden nebo malé množství titulů:

• Vyplňte příslušné údaje v podpoli $u a v podpoli $y, případně v podpoli z (informace o správném vyplnění pole 856 viz http://www.caslin.cz/spoluprace/dodavani-dat/informace-k-polim-856-a-956
• Do podpole $9uveďte zkratku organizační jednotky knihovny(podle nastavení v administrátorského modulu Evergreenu), která má mít k elektronickému zdroji přístup.
  Nastavení pro zobrazení v jednotlivých knihovnách se dědí, takže např. pokud má být zdroj dostupný v rámci celého systému, uvede se do podpole $9 příslušná zkratka systému (např. SYS1), pokud se přístupnost zdroje týká pouze knihovny označené „KN1“, pak se do podpole 9 uvede zkratka „KN1“ apod.

Tento způsob je vhodný spíše pro větší sbírky elektronických zdrojů (např. při importu většího množství MARCových záznamů e-knih nebo časopisů z předplacených databází) a vyžaduje editaci databáze PostgreSQL. Pokud chceme, aby se elektronické zdroje zobrazily celému konsociu, je nutné použít právě zdroj.

Podrobnosti viz informace v oficiální DokuWiki (v angličtině).