Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Rezervace
Rezervace jsou velmi složitý proces, který bere v úvahu mnoho okolností a nastavení systému. Jde např. o nastavení v administrativním modulu (nastaven vah, hranic pro rezervace, zda jsou rezervace splněny i ve dnech, kdy je knihovna zavřená aj.), nastavení rezervovaného exempláře (modifikátor výpůjčky, typ dokumentu, zda je dokument možné rezervovat aj.), nastavení skupiny oprávnění čtenáře, který si dokument rezervoval, zda je zda je čtenář nezletilý, apod.
Pokud není v systému nastavena pro rezervaci metoda First IN - First Out (FIFO), kterou je možné popsat jako „kdo dřív přijde, ten dřív mele“, rezervace nejsou splňovány v pořadí, jakém jsou zadávány. Systém se snaží optimalizovat splnění rezervace tak, aby po zachycení rezervace exemplář musel urazit co nejmenší cestu při přepravě a byl předán čtenáři, který je v seznamu rezervací danému exempláři nejblíže (nemusí to být vždy ten čtenář, který má dokument rezervovaný nejdéle).
Typy (úrovně) rezervací
V Evergreenu je možné zadávat pět typů rezervace: na úrovni metazáznamu, titulu, části, svazku a exempláře. Čtenáři mohou zadávat rezervace na úrovni titulu, části a metazáznamu. Personál může zadávat rezervace na všech úrovních.
Vytvoření (zadání) rezervace
- Zadání rezervace čtenářem v nápovědě k online katalogu
- Zadání rezervace personálem (ve služebním klientu Evergreenu)
Zadání rezervace ve čtenářském kontu
- Otevřete čtenářské konto čtenáře a vyberte kartu rezervace
- Nastavte požadované parametry rezervace.
- Potvrďte rezervaci tlačítkem „Rezervovat“.
Zadání rezervace titulu vyhledaného v katalogu
- Vyhledejte v katalogu požadovaný dokument účtu.
- Vyhledejte požadovaný dokument a klikněte na odkaz „Rezervace“ v seznamu vyhledaných dokumentů nebo v detailním záznamu dokumentu.
- Nastavte požadované parametry rezervace.
- Potvrďte rezervaci tlačítkem „Rezervovat“.
Typy (úrovně) rezervací v Evergreenu
V Evergreenu je možné zadávat rezervace na pěti úrovních: na úrovni metazáznamu, titulu, části, svazku a exempláře. Čtenáři mohou zadávat rezervace na úrovni titulu, části a metazáznamu. Personál může zadávat rezervace na všech úrovních.
Typ (úroveň) rezervace | Zkratka v EG | Kdy lze použít | Kdo může zadat | Co je zachyceno |
---|---|---|---|---|
Metazáznam | M | Když formát rezervovaného dokumentu nehraje roli | Čtenář i personál | Všechny záznamy, které v MARCu mají stejný titul a autora bez ohledu na formát dokumentu (jako text, audio apod.) |
Titul | T | Když čtenář chce první dostupný exemplář daného titulu | Čtenář i personál | Všechny exempláře, které jsou připojeny k danému záznamu MARC |
Část | P | Čtenář chce konkrétní část daného dokumentu | Čtenář i personál | Konkrétní část připojená k danému záznamu MARC |
Svazek | V | Čtenář chce specifický svazek (konkrétní signaturu) daného dokumentu | Personál | Signaturu konkrétního svazku dokumentu daného záznamu) |
Exemplář | C | Uživatel potřebuje konkrétní exemplář dokumentu | Personál | Konkrétní exemplář (na základě čárového kódu |
Rezervace na úrovni metazáznamu
- Vyhledejte dokument a zadejte rezervaci podle návodu výše
- Pomocí myši vyberte ze seznamu vhodné formáty a klikněte na tlačítko „Rezervovat“.
Pro splnění rezervace na úrovni metazáznamu bude zachycen exemplář, který má stejný název a autora bez ohledu na vydání nebo formát dokumentu (tj. zda se jedná o textový dokument, audioknihu apod.).
Rezervace na úrovni záznamu (konkrétního titulu a vydání)
- Vyhledejte požadovaný dokument a klikněte na odkaz „Rezervace“ v seznamu vyhledaných dokumentů nebo v detailním záznamu dokumentu.
- Na stránce, která se otevře, nastavte požadované parametry rezervace.
- Klikněte na tlačítko „Rezervovat“.
Pro rezervaci na úrovni titulu bude zachycen exemplář připojený k záznamu MARC, u kterého byla rezervace zadána (tj. tentýž formát, totéž vydání).
Rezervace části dokumentu
- Vyhledejte požadovaný dokument a klikněte na odkaz „Rezervace“ v seznamu vyhledaných dokumentů nebo v detailním záznamu dokumentu.
- Na stránce, která se otevře, nastavte požadované parametry rezervace.
- Klikněte na tlačítko „Rezervovat“.
- Pro rezervaci na úrovni části bude zachycen exemplář konkrétní části dokumentu.
Rezervace na úrovni svazku (signatury)
Rezervaci na úrovni signatury je možné zadat pouze ve služebník klientu Evergreenu.
- Ve služebním klientu Evergreenu vyhledejte požadovaný dokument a otevřete detailní záznam dokumentu
- Vyberte příjemce rezervace
- Nastavte požadované parametry rezervace.
- Klikněte na tlačítko „Rezervovat“.
Pro rezervaci na úrovni svazku (signatury) bude zachycen exemplář z daného svazku / signatury (připojený k záznamu MARC, u kterého byla rezervace zadána).
Rezervace na úrovni exempláře
Rezervaci na úrovni exempláře je možné zadat pouze ve služebník klientu Evergreenu.
Rezervace exempláře z rozhraní OPACu
- Ve služebním klientu Evergreenu vyhledejte požadovaný dokument a otevřete detailní záznam dokumentu.
- V dolní části záznamu v informacích o exemplářích vyberte požadovanou signaturu a klikněte na odkaz „Detaily exempláře“.
- Vyberte příjemce rezervace
- Nastavte požadované parametry rezervace.
- Klikněte na tlačítko „Rezervovat“.
Rezervace exempláře z rozhraní správy exemplářů
- Ve služebním klientu Evergreenu vyhledejte požadovaný dokument, klikněte na tlačítko „akce pro tento záznam“ a z kontextové nabídky vyberte položku „Správa exemplářů“.
- Z rozbalovacího menu natavte jako typ rezervace položku „Rezervace exempláře“, vyberte požadovanou knihovnu pro vyzvednutí a potvrďte tlačítkem „Vytvořit žádost“.
Pro rezervaci na úrovni exempláře bude zachycen vybraný exemplář.