Když je do e-mailu knihovny zaslána žádost o zapůjčení tabletu, přihlaste se do redakčního systému webových stránek knihovny a poté klikněte na odkaz na výsledky formuláře, viz obr. níže.

Přesuňte se na kartu pro úpravu formuláře, viz obr. níže

Do prázdného pole Sériové číslo tabletu načtěte čárový kód sériového čísla tabletu, viz obr. níže, a údaje uložte. Poté se přesuňte zpět na zobrazení výsledků.

Vyberte požadovanou tiskárnu a potvrďte tisk.

V Evergreenu vyhledejte čtenářské konto studenta, který si tablet půjčuje a načtěte čárový kód Knihovny Jabok do čtenářského konta jako výpůjčku.

Při výpůjčce se zobrazí zpráva, že je nutné zaplatit zálohu (viz obr. níže). Půjčení potvrďte tlačítkem „Přesto pokračovat v akci“.

Po vypůjčení se přesuňte na záložku Poplatky, kde se zobrazí nezaplacený poplatek za zálohu.

Pokud má čtenář další nezaplacené poplatky, zrušte označení všech plateb kromě platby za zálohu.

Zaškrtněte pole „Přidat poznámku“

Zkontrolujte, zda je nastaven způsob platby jako Hotovost, poté doplňte do pole „Při platbě přijato“ výši zálohy 2000 Kč a klikněte na tlačítko „provést platbu“.

Do poznámky k platbě napište Platba zálohy za půjčení tabletu„

STandardním způsobem vytiskne potvrzení o platbě a předá je studentovi.

Předejte studentovi tablet a půjčované příslušenství ke kontrole zároveň s Dohodou o zapůjčení tabletu.

Pokud student shledá, že je vše v pořádku, uvede do dohody datum převzetí tabletu a dohodu podepíše.

Poté zapiště do dohody výši zaplacené zálohy ¹⁾ a dohodu podepište.

Poté dohodu založte do složky Dohody o zapůjčení tabletu (u přihlášek do knihovny).

Při vrácení tabletu se zobrazí vyskakovací okno s upozorněním, které obsahuje seznam příslušenství k tabletu. Zkotnrolujte, zda tablet není zjevně poškozený a obsahuje veškeré uvedené příslušenství. Pokud je vše v pořádku, pokračujte tlačítkem „OK/Pokračovat“, viz obrázek níže.

Potvrďte upozornění, že tablet patří do umístění Depozitář a upozornění, že byla zaplacena záloha.

V rozhraní pro vrácení klikněte na položku tabletu pravým talčítkem myši a zvolte „Načíst posledního čtenáře, který si exemplář vypůjčil“

Přesuňte se na kartu poplatky a vyberte záložku Historie (viz obrázek níže).

Najděte v seznamu platbu za zálohu (můžete si platby seřadit např. podle názvu a hledat Tablet Samsung … nebo podle data ukončení transakce, které by mělo být k autálnímu dni, případně podle typu transakce System: Deposit)

Klikněte pravým tlačítkem nebo zvolte „Akce“, a poté zvolte položku „Zobrazení detailů“, viz obrázek níže.

Přesuňte se na záložku Podrobnosti, viz obrázek níže.

V tabulce poplatky klikněte na řádek s poplatkem nebo použijte tlačítko „Akce“ a zvolte položku „Zrušit poplatky“, viz obrázek níže

Přesuňte se zpět do akutálních plateb kliknutím na záložku „Poplatky“. V přehledu vidíte naúčtovaný záporný poplatek ve výši zaplacené zálohy.

V seznamu poplatků zaškrněte poplatek za vratnou zálohu se zápornou částkou. Pokud je v rozhraní pro poplatky naúčtováno více plateb, zrušte označní všech, kromě záporné částky za vratnou zálohu.

Zaškrtně pole Přidat poznámku

Zkontrolujte, jestli je nastaven způsob platby Hotovost a do pole Při platbě přijato zadejte hodnotu kladnou hodnotu zaplacené zálohy, tj. nikoli zápornou částku “-2000„, ale „2000“ (jakoby z pohledu čtenáře, který přijímá částku 2000 Kč), viz obrázek níže.

Do poznámky k platbě zapište „Vrácení zálohy při vrácení tabletu“

Vyplaťe studentovi zálohu.

Na Dohodě o zapůjčení tabletu uveďte datum vrácení tabletu a připojte podpis

Podepsanou dohodu předejte studentovi.