Evergreen DokuWiki CZ

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Půjčování tabletů ======

===== Příprava dohody o zapůjčení tabletu =====


  - Když je do e-mailu knihovny zaslána žádost o zapůjčení tabletu, přihlaste se do redakčního systému webových stránek knihovny a poté klikněte na odkaz na výsledky formuláře, viz obr. níže. \\ \\ {{:knihovna_jabok:zadost-odkaz.png?400|}} \\ \\
  - Přesuňte se na kartu pro úpravu formuláře, viz obr. níže \\ \\ {{:knihovna_jabok:upravit_vysledky_formulare.png?400|}} \\ \\
  - Do prázdného pole Sériové číslo tabletu načtěte čárový kód sériového čísla tabletu ze zadní strany tabletu, viz obr. níže, a údaje uložte. Poté se přesuňte zpět na zobrazení výsledků. \\ \\ {{:knihovna_jabok:seriove_cislo.png?400|}} \\ \\ 
  - Levým tlačítkem myší označte text dohody o zapůjčení, od začátku dohody (tj. od názvu Jaboku po podpis na potvrzení o převezetí vratné zálohy. Poté. 
    - **pokud používáte Firefox**, Klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte "vytisknout výběr". (angl. Print Selection), viz obr. níže. \\  \\ {{:knihovna_jabok:tisk_vyberu.png?400|}} \\ \\   V dialogovém okně pro tisk označte v sekci "Rozsah stránek"  možnost "Výběr", viz obrázek níže. {{:knihovna_jabok:vyber-firefox.png?400|}} \\ \\ 
    - **Pokud používáte Chrome**, klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte "Tisk". Poté rozbalte položku Další nastavení a v sekci Možnosti ve spodní části nabídky zrušte tisk Záhlaví a zápatí. Možnost "Pouze výběr" by již měla být automaticky zaškrtnutá, viz obrázek níže. \\ \\ {{:knihovna_jabok:tisk_chrome.png?400|}} \\
  - Vyberte požadovanou tiskárnu a potvrďte tisk. 

===== Postup při půjčení tabletu =====
  - V Evergreenu vyhledejte čtenářské konto studenta, který si tablet půjčuje a načtěte čárový kód Knihovny Jabok do čtenářského konta jako výpůjčku. 
  - Při výpůjčce se zobrazí zpráva, že je nutné zaplatit zálohu (viz obr. níže). Půjčení potvrďte tlačítkem "Přesto pokračovat v akci".   \\ \\ {{:knihovna_jabok:pozadovana_zaloha.png?400|}}
  - Vzhledem k aktuálních chybě nastavení po půjčení prosím ručně opravte datum výpůjčky na konce semestru (buď 31.8. nebo 31.1.)
==== Platba zálohy ====
  - Po vypůjčení se přesuňte na záložku Poplatky, kde se zobrazí nezaplacený poplatek za zálohu. 
  - Pokud má čtenář další nezaplacené poplatky, zrušte označení všech ostatních plateb kromě platby za zálohu. 
  - Zaškrtněte pole "Přidat poznámku".
  - Zkontrolujte, zda je nastaven způsob platby jako "Hotovost", poté doplňte do pole "Při platbě přijato" výši zaplacení zálohy 2000 Kč a klikněte na tlačítko "Provést platbu".
  - Do poznámky k platbě napište "Platba zálohy za půjčení tabletu"
  - Standardním způsobem vytiskněte potvrzení o platbě a předejte je studentovi.

==== Podpis dohody a převzetí tabletu studentem====
  - Předejte studentovi tablet a půjčované příslušenství ke kontrole zároveň s Dohodou o zapůjčení tabletu. 
  - Student překontroluje: 
    - zda jeho osobní údaje souhlasí s údaji v dohodě,
    - zda balíček s tabletem obsahuje všechno příslušenství uvedené ve smlouvě a zda tablet nebo příslušenství nejeví známky poškození. 
   - Pokud student shledá, že je vše v pořádku, uvede do dohody datum převzetí tabletu a dohodu podepíše.
   - Zapište do dohody výši zaplacené zálohy a dohodu podepište. pokud byla záloha odpuštěna, uveďte částku "0 Kč" nebo napište informaci o odpuštění zálohy (v tom případě bude ještě nutné zrušit poplatek za zálohou naúčtovaný ve čtenářském kontě).  
   - Poté dohodu a (prozatím nevyplněné) Potvrzení o převzetí vratné zálohy založte do složky Dohody o zapůjčení tabletu (u přihlášek do knihovny). 



 
===== Vrácení tabletu =====
  - Zjistěte, zda byla z tabletu vymazána nastavení a data uživatele (tablet musí být uveden do továrního nastavení). Pokud k tomu nedošlo, požadujte nápravu.
  - Pokud je vše v pořádku, načtěte čárový kód tabletu do rozhraní pro vrácení v Evergreenu. Při vrácení tabletu se zobrazí vyskakovací okno s upozorněním, které obsahuje seznam příslušenství k tabletu. Zkontrolujte, zda tablet není zjevně poškozený a obsahuje veškeré uvedené příslušenství. Pokud je vše v pořádku, pokračujte tlačítkem "OK/Pokračovat", viz obrázek níže.  \\  \\ {{:knihovna_jabok:kontrola_pri_vraceni_tabletu.png?400|}} \\ \\ 
  - Potvrďte upozornění, že tablet patří do umístění Depozitář a upozornění, že byla zaplacena záloha. 

==== Potvrzení o vrácení ====
  - Po vrácení tabletu v Evergreenu na dohodu o zapůjčení tabletu uveďte datum vrácení tabletu a připojte svůj podpis
  - Podepsanou dohodu předejte studentovi.
==== Vrácení zaplacené zálohy ====
  - Na Dohodě o zapůjčení tabletu zkontrolujte, zda student zaplatil zálohu (záloha totiž může být studentům v některých případech odpuštěna na základě žádosti podané vedení Jaboku).
  - Pokud byla zaplacena záloha, vyplaťte ji studentovi. Při vyplacení zálohy musí student podepsat potvrzení o vrácení zaplacené zálohy, která je připojena k dohodě o zapůjčení tabletu. 
  - Potvrzení o vrácení zálohy zařaďte mezi dohody o zapůjčení tabletu a požádejte knihovníka, který má právo vracet platby, o zapsání vrácené zálohy do čtenářského konta v Evergreenu (přitom je **nutné uvést jméno a příjmení** čtenáře). Pokud není tento knihovník přítomen (a platba bude do Evergreenu zaúčtována až následující den), zapište vrácenou zálohu jako výdaj do pokladní knihy.


==== Administrace vrácených plateb v Evergreenu ====

=== Naúčtování poplatku za vrácení zálohy ===
  - Najděte požadovaného čtenáře a přesuňte se na kartu "Poplatky".
  - vyberte záložku "Historie" (viz obrázek níže). \\ \\ {{:knihovna_jabok:historie_plateb.png?600|}} \\ \\ 
  - Najděte v seznamu platbu za zálohu. Můžete si platby seřadit např. podle názvu a hledat Tablet Samsung ... nebo podle data ukončení transakce (které by mělo být k aktuálnímu dni), případně podle typu transakce System: Deposit, podle výše částky apod.).
  - Klikněte pravým tlačítkem nebo zvolte "Akce", a poté zvolte položku "Zobrazení detailů", viz obrázek níže. \\ \\ {{:knihovna_jabok:detaily_platby.png|}} \\ \\ 
  - Přesuňte se na záložku "Podrobnosti", viz obrázek níže. \\ \\ {{:knihovna_jabok:podrobnosti_platby.png|}} \\ \\ 
  - V tabulce poplatky umístěte kurzor na na řádek s poplatkem a klikněte pravým tlačítkem myši nebo použijte tlačítko "Akce" a zvolte položku "Zrušit poplatky", viz obrázek níže. \\ \\ {{:knihovna_jabok:historie-poplatky.png|}} \\ \\ 
  - Ve vyskakovacím okně potvrďte zrušení poplatku.
=== Vyplacení vratné zálohy čtenáři ===
  - Přesuňte se zpět do aktuálních plateb čtenáře kliknutím na záložku "Poplatky". V přehledu vidíte naúčtovaný záporný poplatek ve výši zaplacené zálohy. 
  - V seznamu poplatků zaškrtněte poplatek za vratnou zálohu(se zápornou částkou). Pokud je v rozhraní pro poplatky naúčtováno více plateb, zrušte označení všech, kromě záporné částky za vratnou zálohu. 
  - Zaškrtněte pole "Přidat poznámku".
  - U téže položky klikněte pravým tlačítkem a zvolte položku refundovat. 
  - Potvrďte v dialogovém okně s informacemi o refundaci, že chcete pokračovat.
  - Zkontrolujte, jestli je nastaven způsob platby Hotovost a do pole Při platbě přijato zadejte hodnotu kladnou hodnotu zaplacené zálohy, tj. nikoli zápornou částku "-2000", ale "2000" (jakoby z pohledu čtenáře, který přijímá částku 2000 Kč), viz obrázek níže.  \\ \\ {{:knihovna_jabok:kladna_castka_pri_vraceni.png|}} \\ \\
  - Do poznámky k platbě zapište "Vrácení zálohy při vrácení tabletu".