Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:

Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ ;

• není-li faktura → volba „create invoice“ – vytvoření faktury, tu je třeba dohledat v papírových fakturách v šanonu, dále pracovat s kopií

Název faktury – přesně podle papírové verze:

• č. fa od dodavatele → jméno po mezeře bez diakritiky;
• datum fa – datum vystavení;
• typ fa - daňový doklad nebo placeno hotově (jak je na papíru);
• je-li nějaká kniha na fa a nebyla přijata → odpojit (detach);
• poštovné zapsat do add charge – přičte se k celkové částce, která se načítá na konci fa;
• faktura se musí vytvořit najednou, nelze přerušit práci;
• u knihy doplnit počet exemplářů v obou rubrikách;
• doplnit cenu včetně haléřů;
• na závěr volba close

Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:

Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ v pravé části obrazovky volba Actions → Holding maint. – viz obr.

Následuje obvyklé zpracování, tj. přidělení signatury, čárový kód atd.

Takto postupně zpracujeme všechny tituly ve faktuře.

Najdeme jakoukoliv knihu z faktury v katalogu EG:

• akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“;
• v záznamu zvolíme název dodavatele – viz obr.

Otevřeme → zobrazí se celá faktura:

zkopírovat název faktury - viz obr.

v novém okně otevřít Zprávy:

• otevřít Sdílené složky → Eva → Akvizice – faktury (JAB-KN)

• otevře se Zpráva → do dvou červených oken se vloží zkopírovaný název faktury (do Název zprávy a v Uživatelské parametry) → viz obr.

• vybrat složky, do kterých se zprávy posílají (Vyberte složku pro uložení výstupu těchto zpráv: → Akvizice, Složka na uložení → Akvizice
• pak uložit zprávu → zobrazí se okno Akce úspěšná
• po malé chvíli zvolit:
• Moje složky → Výstup → Akvizice (JAB-KN) → zobrazí se přehled výstupů (zpráv):

• zvolit požadovanou zprávu, zaškrtnout → potvrdit zobrazení zprávy (Submit ) – View Report Output
• zobrazí se nabídka možností → vybrat Excel Output → potrvdit v zobrazeném okně volbu Excel Output
• zobrazí se tabulka v Excelu :
• ve sloupci s čárovými kódy změnit formát (pravé tlačítko, formát Číslo, žádné desetinné místo)
• změnit orientaci tabulky na šířku v Rozložení stránky

• vytisknout tabulku a připojit k faktuře v šanonu
• stejný výstup uložit jako Sešit aplikace Excel do složky Faktury ucetní – ikona na ploše
• při ukládání volit jasné označení – vzor podle již uložených dokumentů (např. Fa knihovna Noskova 12. 12. 2015 – s datem a jménem dodavatele)
• tento dokument poslat mailem účetní
• na P je složka Příjmy-výdaje, tam najít příslušnou fakturu a označit OK