Faktura - vytvoření

Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:

Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ ;

není-li faktura → volba „create invoice“ – vytvoření faktury, tu je třeba dohledat v papírových fakturách v šanonu, dále pracovat s kopií

Tvorba faktury v EG – jednotlivé kroky

Název faktury – přesně podle papírové verze:

č. fa od dodavatele → jméno po mezeře bez diakritiky;

datum fa – datum vystavení;

typ fa - daňový doklad nebo placeno hotově (jak je na papíru);

je-li nějaká kniha na fa a nebyla přijata → odpojit (detach);

poštovné zapsat do add charge – přičte se k celkové částce, která se načítá na konci fa;

faktura se musí vytvořit najednou, nelze přerušit práci;

u knihy doplnit počet exemplářů v obou rubrikách;

doplnit cenu včetně haléřů;

na závěr volba close

Faktura - zpracování knihy

Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:

Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ v pravé části obrazovky volba Actions → Holding maint. – viz obr.

Následuje obvyklé zpracování, tj. přidělení signatury, čárový kód atd.

Takto postupně zpracujeme všechny tituly ve faktuře.

Vytvoření a odeslání zprávy o faktuře

Najdeme jakoukoliv knihu z faktury v katalogu EG:

akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“;

v záznamu zvolíme název dodavatele – viz obr.

Otevřeme → zobrazí se celá faktura:

zkopírovat název faktury - viz obr.

v novém okně otevřít Zprávy:

otevřít Sdílené složky → Eva → Akvizice – faktury (JAB-KN)

otevře se Zpráva → do dvou červených oken se vloží zkopírovaný název faktury (do Název zprávy a v Uživatelské parametry) → viz obr.

vybrat složky, do kterých se zprávy posílají (Vyberte složku pro uložení výstupu těchto zpráv: → Akvizice, Složka na uložení → Akvizice

pak uložit zprávu → zobrazí se okno Akce úspěšná

po malé chvíli zvolit:

Moje složky → Výstup → Akvizice (JAB-KN) → zobrazí se přehled výstupů (zpráv):

zvolit požadovanou zprávu, zaškrtnout → potvrdit zobrazení zprávy (Submit ) – View Report Output

zobrazí se nabídka možností → vybrat Excel Output → potrvdit v zobrazeném okně volbu Excel Output

zobrazí se tabulka v Excelu :

ve sloupci s čárovými kódy změnit formát (pravé tlačítko, formát Číslo, žádné desetinné místo)

změnit orientaci tabulky na šířku v Rozložení stránky

vytisknout tabulku a připojit k faktuře v šanonu

stejný výstup uložit jako Sešit aplikace Excel do složky Faktury ucetní – ikona na ploše

při ukládání volit jasné označení – vzor podle již uložených dokumentů (např. Fa knihovna Noskova 12. 12. 2015 – s datem a jménem dodavatele)

tento dokument poslat mailem účetní

na P je složka Příjmy-výdaje, tam najít příslušnou fakturu a označit OK