Sloučení záznamů

Sloučení (spojení) více záznamů je možné provést s využitím „Skupin záznamů“.

Přidání do skupiny

V katalogu najděte záznam, který chcete sloučit.

Kliněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ a zvolte „Přidat do skupiny“.

Ve vyskakovacím okně zvolte požadovanou skupinu a klikněte na tlačítko „Přidat do vybrané skupiny“.

Pokud skupina ještě neexistuje, kliněte na tlačítko „Přidat do nové skupiny“ a poté zadajte název skupiny (při slučování záznamů doporučujeme pojmenovat skupinu podle zkráceného názvu dokumentu).

Stejným způsobem přiddejte do skupiny i druhý (případně i další záznam), který chcete sloučit.

Sloučení záznamů

Otevřte nový panel nebo okno a z nabídky vstupního portálu vyberte pložku „Skupiny záznamů“ (alternativně můžete z Menu vybrat z menu „Editace“ → „Skupiny záznamů“ ).

Z rozbalovacího menu vlevo nahoře vyberte požadovanou skupinu. Zobrazí se seznam záznamů přidaných do dané skupiny.

Na dolní liště klikněte na tlačítko „Sloučit všechny záznamy“.
Zobrazí se dva panely (případně více, podle toho, kolik záznamů je vybráno pro sloučení).

U záznamu, který chcete ponechat v katalogu zaškrtnět volbu „Řídící záznam“ (obvykle půjde o kvalitnější záznam). K tomuto záznamu budou připojeny další vybrané záznamy.

Pokud některý ze zobrazených záznamů nechcete sloučit s ostatními, klikněte na tlačítko „Při sloučení vynechat tento záznam“ 1) V aktuální do verze 2.8 je tlačítko označeno jako „Pominout tuto možnost“

Pro sloučení záznamů klikněte na tlačítko sloučit tlačítko „Sloučit“ (pozn.: toto tlačítko se aktivuje až poté, co zvolíte řídící záznam).

Úprava záznamu nebo exemplářů při slučování záznamů

Úprava řídícího záznamu před sloučením

V řídícím záznamu záznam, klikněte na volbu „Editovat bib. záznam“. V panelu, v němž je zobrazen řídící zánam, se otevře rozhraní pro editaci MARCu.

Upravte běžným způsobem údaje MARCu (můžete do záznamu např. doplnit pole nebo zkopírovat některé údaje z dalšího slučovaného záznamu/záznamů) a záznam uložte.

Úprava exemplářů

Zvolte požadovaný záznam a klikněte na volbu „Upravit exempláře“ 2) Do verze 2.8 je tlačítko označeno jako „Knihovní fond“ . Otevře se standardní okno pro správu exemplářů.

Upravte exempláře nebo svazky a poté záznam uložte.
(Pozn.: Upravovat exempláře většinou nebude nutné – údaje ze všech dalších slučovaných záznamů se automaticky připojí k řídícímu záznamu.)