Evergreen DokuWiki CZ

====== Sloučení záznamů (webový klient) ======
 
Sloučení (spojení) více záznamů je možné provést  s využitím „[[katalogizace:skupiny_zaznamu|Skupin záznamů]]“.
===== Přidání záznamů do skupiny =====
  - V katalogu najděte první záznam, který chcete sloučit. Můžete použít například vyhledání podle kontrolního čísla záznamu (pro vyhledání mužete použít položku //Načíst bibliografický záznam podle TCN// v menu pod položkou //Katalogizace// nebo klávesovou zkratku **//Shift + F3//**
  - V záznamu kliněte na tlačítko //**„Další akce“**// na pravé straně obrazovky nahoře a zvolte //**„Přidat do skupiny“**// \\ \\ {{:katalogizace:pridat_do_skupiny.png|}} \\ \\ 
  - Ve vyskakovacím okně zadejte do pole na druhém řádku název skupiny (můžete použít např. název knihy) a poté klikněte vedle pole na na tlačítko //**„Přidat do nové skupiny“**//   \\ \\ {{:katalogizace:pridat_do_nove_skupiny.png|}}  \\ \\
  - Poté vyhledejte další záznam, který chcete sloučit.
  - V záznamu kliněte na tlačítko //**„Další akce“**// na pravé straně obrazovky nahoře a zvolte //**„Přidat do skupiny“**//, 
  - Ve vyskakovacím okně zvolte v rozbalovacím poli na prvním řádku požadovanou skupinu \\ \\ {{:katalogizace:pridani_do_existujici_skupiny_1.png|}} \\ \\ 
  - Dokončete přidání záznam do vybrané skupiny kliknutím na tlačítko //**„Přidat do vybrané skupiny“**//. \\ \\ {{:katalogizace:pridani_do_existujici_skupiny_2.png|}} \\ \\ 
  - Stejným způsobem přiddejte do skupiny i případné další záznamy, které chcete sloučit. 

 
===== Sloučení záznamů  =====
  - Otevřte nový panel nebo okno a z nabídky vstupního portálu vyberte pložku //**„Skupiny záznamů“**// (alternativně můžete z Menu vybrat  z menu //**„Katalogizace“**// položku  //**„Skupiny záznamů“**// ).
  - Z rozbalovacího menu vlevo nahoře vyberte požadovanou skupinu. \\ \\ {{:katalogizace:vyber_skupiny.png|}} \\ \\ 
  - V seznamu záznamů přidaných do vybrané skupiny zaškrněte záznamy, které chcete sloučit (obvykle všechny). Poté klikněte na tlačítko //**"Akce"**// a zvolte položku //**"Sloučit vybrané záznamy"**//. \\ \\ {{:katalogizace:akce-slouceni.png|}}  \\   \\ 
  - Zobrazí se dva panely (případně více, podle toho, kolik záznamů je vybráno pro sloučení).  U záznamu, který chcete ponechat v katalogu  (obvykle půjde o kvalitnější záznam) zaškrtněte  volbu //**„Řídící záznam“**//.K tomuto záznamu budou připojeny další vybrané záznamy. \\  \\ {{:katalogizace:vyber_ridiciho_zaznamu.png|}} \\ 
  - Pokud byste některý ze zobrazených záznamů nechtěli sloučit s ostatními, klikněte na tlačítko //**"Odebrat z možného výběrum"**// 
  - Pro Dokončení sloučení záznamů klikněte na tlačítko s //**„Sloučit“**//  (pozn.: dokud řídící záznam mení vybrán, zobrazuje se modrý rámeček s informaci //"Zvolte prosím řídící záznam"// a tlačítko //**"Sloučit"**// není aktivní).

===== Zobrazení připojených jednotek (exemplářů) =====
Chcete-li zobrazit (případně skrýt) jednotky, které jsou připojené k jednotlivým záznamům, klikněte na tlačítko  //**"sbalit zobrazení jednotek"**//. Ve spodní části rozhraní se zobrazí seznam exemplářů připojených k jednotlivým záznamům. \\ \\ {{:katalogizace:sbaleni_jednotek.png|}} 

===== Úprava údajů slučovaných záznamů =====

==== Úprava řídícího záznamu před sloučením ====

  - V řídícím záznamu záznam, klikněte na volbu //**„Upravit“**//. V panelu, v němž je zobrazen řídící zánam, se otevře rozhraní pro editaci MARCu. \\  \\ {{:katalogizace:slouceni_editace_marc.png|}} \\ \\
  - Alternativně můžete otevřít samostatné okno pro editaci MARC použitím tlačítka //**"Upravit s použitím plného editoru"**//.  
  - Upravte běžným způsobem údaje MARC. v případě potřeby můžete do řídícího záznamu doplnit pole ze slučovaných záznamů.
  - Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Uložit"**//. 

==== Úprava exemplářů a signatur ====

  - Na panelu záznamu, kterého se úpravy mají týkat, zvolte požadovaný záznam a klikněte na volbu //**„Upravit signatury a jednotky“ **//. 
  - Otevře se standardní editor exemplářů a jednotek. Upravte exempláře nebo svazky a poté záznam uložte. \\  (Pozn.: Upravovat exempláře většinou nebude nutné – údaje ze všech dalších slučovaných záznamů se automaticky připojí k řídícímu záznamu.)
  - alternativně můžete upravit pouze signatury jednotek u vybraných záznamů kliknutím na tlačítko //**"Upravit signatury"**//. \\ \\ {{:katalogizace:uprava_jednotek.png|}} \\