Pokud knihovna sama vytváří záznamy, je nutné, aby měla přidělený mezinárodní kód organizace, který se uvádí v MARC 21 v poli 003 - tzv. identifikátor kontrolního čísla (identifikátor se pak obvykle nastaví v systému a automaticky se do nového záznamu doplní při jeho uložení).

Žádosti o identifikátor je možné podat v Library of Congres na adrese http://www.loc.gov/marc/organizations/form-eng.html

V Evergreenu se identifikátor nastaví v „Admin“ → „Lokální administrace“ → „Nastavení knihovny“ → (definice kontrolního čísla použitého v polích 003 a 035)