Knihovní software Evergreen byl do roku 2015 v českých knihovnách implementován formou samostatných instalací. Tato praxe vychází ze situace v České republice, kde podobná řešení společného katalogu dosud nebyla realizována. S podporou programu VISK 3 na rok 2015 vznikl pilotní projekt společného katalogu dvou zcela nezávislých knihoven - Knihovny Jabok a Knihovny Katolického domova studujících (dále jen KDS). V rámci projektu byly řešeny jak praktické záležitost (nastavení a správa systému) tak i stanovení pravidel vzájemné spolupráce (smluvní zakotveni spolupráce, dohoda společných pracovních postupů).

Projekt v praxi prokázal proveditelnost provozování společného katalogu více nezávislých knihoven s využitím pouze jedné instalace softwaru Evergreen v českých podmínkách. Takové řešení příspívá nejen k rozšíření nabídky služeb uživatelům knihoven, ale také k větší spolupráci knihoven a ke sdílení a efektivnějšímu využití finančních i lidských zdrojů.

Podzim 2014

• Dohoda o vzniku společného katalogu projektu a předběžná ujednání o podmínkách společného projektu
• Podání žádosti o dotaci v programu VISK3

Jaro 2015

• Schválení žádosti o dotaci z programu VISK 3 2015 (dotace byla poskytnuta v plné výši)
• Příprava nastavení systému pro provoz více nezávislých knihoven (teoretická příprava, ověření nastavení na testovací verzi katalogu Evergreen)
• Žádost knihovny KDS o siglu a prefix čárového kódu
• Příprava smlouvy o spolupráci
• Diskuse o vhodném uspořádání/nastavení knihovny a výpůjčních pravidel

Červen 2015

• Školení katalogizátorů z knihovny KDS, průběžné procvičování katalogizace na testovací instalaci Evergreenu
• Řešení praktických otázek (tisk čárových kódů, pořízení čtečky čárových kódů, instalace knihovního softwaru Evergreen na počítačích v knihovně KDS apod.)

Červenec a srpen 2015

• Nastavení produkční verze knihovního systému Evergreen pro provoz společného katalogu - část 1. základní nastavení a nastavení nutná pro katalogizaci.
• Zahájení katalogizace v knihovně KDS (1. července 2015)
• * Dokončení katalogizace dokumentů v knihovně KDS (do konce srpna 2015)
• Nastavení knihovního systému - část 2: výpůjční protokol a výpůjční pravidla knihovny KDS (červenec a srpen 2015)
• Nastavení a přizpůsobení online katalogu knihovny KDS (srpen 2015)
• Školení pro práci ve výpůjčním protokolu.

Provoz společného katalogu

• Otevřený knihovní software Evergreen jako prostředek pro tvorbu společného katalogu - Příspěvek ve sborníku z konference Knihovny současnosti 2015 (s. 147 - 156)

Informace o provozu SPOK