spok:osobni_udaje
Toto je starší verze dokumentu!
Zpracování a uchovávání osobních údajů ve SPOK
| Typ údajů | Specifikace údajů | Účel zpracování | Zákonný důvod | Kdo má k údajům přístup | Způsob uchování | Způsob ochrany/zabezpečení | Doba uchování | Způsob likvidace |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Osobní a kontaktní údaje registrovaného uživatele | Základní údaje: jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa v ČR, číslo osobního dokladu | Poskytování služeb registrovaným uživatelům, ochrana majetku a knihovního fondu jednotlivých knihoven, statistické hodnocení činnosti knihoven SPOK, evidence pohledávek a účetních operací, postup při vyřizování žádostí uživatelů, informování o službách poskytovaných jednotlivými knihovnami SPOK | Smluvní vztah (registrace) | Pracovníci knihovny, kde je čtenář registrován, v závislosti na konkrétních přidělených oprávněních. Pokud čtenář udělí souhlas se sdílením osobních údajů také v další knihovně na základě registrace, mají k údajům přístup také pracovníci této další knihovny. | Elektronicky v databázi knihovního systému | Zabezpečení hesly | Po dobu trvání registrace, případně ve vymezeném období bezprostředně následujícím po ukončení registrace. Délku tohoto období stanoví knihovní řád jednotlivých knihoven ve SPOK | Anonymizace |
| Osobní a kontaktní údaje registrovaného uživatele | Další údaje: e-mailová adresa, telefon, akademické tituly, aj. v závislosti na rozsahu zpracování dané knihovny | Poskytování služeb registrovaným uživatelům, ochrana majetku a knihovního fondu jednotlivých knihoven, statistické hodnocení činnosti knihoven SPOK, evidence pohledávek a účetních operací, postup při vyřizování žádostí uživatelů, informování o službách poskytovaných jednotlivými knihovnami SPOK | Souhlas s poskytnutím osobních údajů | Pracovníci knihovny, kde je čtenář registrován v závislosti na konkrétních přidělených oprávněních. Pokud čtenář udělí souhlas se sdílením osobních údajů také v další knihovně na základě registrace, mají k údajům přístup také pracovníci této další knihovny. | Elektronicky v databázi knihovního systému a v papírové podobě | Zabezpečení hesly | Po dobu trvání registrace, případně ve vymezeném období bezprostředně následujícím po ukončení registrace. Délku tohoto období stanoví knihovní řád jednotlivých knihoven ve SPOK | Anonymizace |
| Služební údaje | Kategorie registrovaného uživatele a registrované průkazy | Poskytování služeb registrovaným uživatelům, ochrana majetku a knihovního fondu jednotlivých knihoven, statistické hodnocení činnosti knihoven SPOK, evidence pohledávek a účetních operací, postup při vyřizování žádostí uživatelů, informování o službách poskytovaných jednotlivými knihovnami SPOK | Smluvní vztah (registrace) | Pracovníci knihovny, kde je čtenář registrován, v závislosti na konkrétních přidělených oprávněních. Pokud čtenář udělí souhlas se sdílením osobních údajů také v další knihovně na základě registrace, mají k údajům přístup také pracovníci této další knihovny. | Elektronicky v databázi knihovního systému | Zabezpečení hesly | Po dobu trvání registrace, případně ve vymezeném období bezprostředně následujícím po ukončení registrace. Délku tohoto období stanoví knihovní řád jednotlivých knihoven ve SPOK | Anonymizace |
/var/www/eg-wiki.osvobozena-knihovna.cz/data/attic/spok/osobni_udaje.1527247108.txt.gz · Poslední úprava: 2018/05/25 13:18 autor: ece