Zpracování a uchovávání osobních údajů ve SPOK

Typ údajů	Specifikace údajů	Účel zpracování	Zákonný důvod	Kdo má k údajům přístup	Způsob uchování	Způsob ochrany/zabezpečení	Doba uchování	Způsob likvidace
Osobní a kontaktní údaje registrovaného uživatele	Základní údaje: jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa v ČR, číslo osobního dokladu	Poskytování služeb registrovaným uživatelům, ochrana majetku a knihovního fondu jednotlivých knihoven, statistické hodnocení činnosti knihoven SPOK, evidence pohledávek a účetních operací, postup při vyřizování žádostí uživatelů, informování o službách poskytovaných jednotlivými knihovnami SPOK	Smluvní vztah (registrace)	Pracovníci knihovny, kde je čtenář registrován, v závislosti na konkrétních přidělených oprávněních. Pokud čtenář udělí souhlas se sdílením osobních údajů také v další knihovně na základě registrace, mají k údajům přístup také pracovníci této další knihovny.	Elektronicky v databázi knihovního systému	Zabezpečení hesly	Po dobu trvání registrace, případně ve vymezeném období bezprostředně následujícím po ukončení registrace. Délku tohoto období stanoví knihovní řád jednotlivých knihoven ve SPOK	Anonymizace
Osobní a kontaktní údaje registrovaného uživatele	Další údaje: e-mailová adresa, telefon, akademické tituly, aj. v závislosti na rozsahu zpracování dané knihovny	Poskytování služeb registrovaným uživatelům, ochrana majetku a knihovního fondu jednotlivých knihoven, statistické hodnocení činnosti knihoven SPOK, evidence pohledávek a účetních operací, postup při vyřizování žádostí uživatelů, informování o službách poskytovaných jednotlivými knihovnami SPOK	Souhlas s poskytnutím osobních údajů	Pracovníci knihovny, kde je čtenář registrován v závislosti na konkrétních přidělených oprávněních. Pokud čtenář udělí souhlas se sdílením osobních údajů také v další knihovně na základě registrace, mají k údajům přístup také pracovníci této další knihovny.	Elektronicky v databázi knihovního systému a v papírové podobě	Zabezpečení hesly	Po dobu trvání registrace, případně ve vymezeném období bezprostředně následujícím po ukončení registrace. Délku tohoto období stanoví knihovní řád jednotlivých knihoven ve SPOK	Anonymizace
Služební údaje	Kategorie registrovaného uživatele a registrované průkazy	Poskytování služeb registrovaným uživatelům, ochrana majetku a knihovního fondu jednotlivých knihoven, statistické hodnocení činnosti knihoven SPOK, evidence pohledávek a účetních operací, postup při vyřizování žádostí uživatelů, informování o službách poskytovaných jednotlivými knihovnami SPOK	Smluvní vztah (registrace)	Pracovníci knihovny, kde je čtenář registrován, v závislosti na konkrétních přidělených oprávněních. Pokud čtenář udělí souhlas se sdílením osobních údajů také v další knihovně na základě registrace, mají k údajům přístup také pracovníci této další knihovny.	Elektronicky v databázi knihovního systému	Zabezpečení hesly	Po dobu trvání registrace, případně ve vymezeném období bezprostředně následujícím po ukončení registrace. Délku tohoto období stanoví knihovní řád jednotlivých knihoven ve SPOK	Anonymizace