Příručka pro uživatele Osobní knihovny

V této příručce najdete základní informace o práci s Osobní knihovnou, kterou provozuje Osvobozená knihovna, z. s., a to v knihovním softwaru Evergreen (http://evergreen-ils.org/).

Příručka je zaměřena na přihlašování, katalogizaci a půjčování/vracení.

Většinou je doplněn také odkaz na podrobnější informace na Evergreen DokuWiki CZ, které se týkají Evergreenu obecně a jsou zatím zaměřeny na prostředí desktopového služebního klienta. Prostředí webového klienta, pro které je připravena tato příručka, se ovšem liší pouze v detailech. Na dokuwiki najdete také řadu dalších návodů, např. návod pro práci s online katalogem

Jak se do osobní knihovny přihlásím?

Do webového služebního se přihlásíte na adrese https://osobni.osvobozena-knihovna.cz/eg/staff/. Je třeba zadat uživatelské jméno a heslo, které jste od nás obdrželi, a také vybrat správnou pracovní knihovnu (svou osobní knihovničku)

Ve verzi 3.1 je kromě webového klienta ještě možné také naistalovat desktopového služebního klineta, viz Instalace a registrace služebního klienta Evergreenu pro OSOK. Od verze 3.2 již desktopový klient nebude k dispozici

V případě, že jste zapomněli své přihlašovací heslo, můžete vygenerovat nové heslo na přihlašovací stránce do online katalogu. Pokud jste zapomněli přihlašovací jméno, napište nám na adresu info@osvobozena-knihovna.cz, my Vám je zašleme.

Podrobný návod: Instalace služebního klienta

Jak nastavím ve své knihovně umístění exemplářů?

Z menu „administrace“ zvolte položku „Lokální administrace“ → „Umístění exemplářů“ (Copy location editor) Podrobný návod viz Umístění exemplářů

Jak stáhnu bibliografický záznam?

Klikněte na položku Katalogizace a poté vyberte položku Import záznamů pomocí Z39.50.

Vyberte jeden nebo více zdrojů, ve kterých chcete vyhledávat. Pozor, je nutné mít zaškrtnutou volbu “Lokální katalog”. Dále doporučujeme zejména bázi NKC a bázi SKC, tj. Souborný katalog ČR.

Vyplňte potřebné údaje. Má-li dokument ISBN, doporučujeme zadat ISBN, získáte tak nejpřesnější výsledky. V případě, že součástí názvu jsou jednopísmenné výrazy, např. spojky, do vyhledávacího dotazu je nezačleňujte. Např. místo nový brevíř o víně zadejte nový brevíř víně.

Klikněte do řádku s vybraným záznamem a pak na tlačítko Import.

Po úspěšném stažení se zobrazí identifikátor importovaného záznamu a možnost Přejít na záznam.

Pozor! Pokud se ve výsledcích vyhledávání objeví záznam ze zdroje “native-evergreen-catalog”, znamená to, že záznam už je v katalogu. Záznam znovu nestahujte - vyhledejte jej v katalogu a údaje o vlastnictví exempláře přidejte k již existujícímu záznamu.

Podrobný návod: Import záznamů prostřednictvím Z.39.50

Jak upravím právě stažený bibliografický záznam?

Klikněte na položku Editace MARCu na liště.

Upravte potřebné údaje.

Klikněte na tlačítko Uložit.

Podrobný návod: Úprava a vkládání záznamů - -práce v editoru MARC

Jak vytvořím nový bibliografický záznam?

Klikněte na položku Katalogizace a poté vyberte položku Vytvořit nový záznam MARC.

Vyberte šablonu K_book a klikněte na Nahrát.

Vyplňte potřebné údaje.

Klikněte na tlačítko Uložit.

Podrobný návod: Úprava a vkládání záznamů - -práce v editoru MARC

Jak přidám údaje o exempláři?

Podrobný návod: Přidání signatury a exemplářů

Přidání nebo úpravy exemplářů mohou zjednodušit Šablony pro úpravu exemplářů

Jak přidám nového čtenáře?

Klikněte na položku Výpůjčka a poté vyberte položku Registrace čtenáře.

Vyplňte potřebné údaje (povinné údaje jsou označeny žlutě).

Klikněte na tlačítko Uložit.

U čtenářů prosím uvádějte nejlépe pouze tyto údaje:

čárový kód,

přihlašovací jméno

heslo,

jméno,

příjmení.

Pokud při vyplňování údajů nového čtenáře nevyplníte pole “přihlašovací jméno”, do tohoto pole se automaticky přenese hodnota z pole “čárový kód”.

Pokud nechcete používat skutečné čárové kódy, může být jako čárový kód uvedena např. stejná hodnota jako v přihlašovacím jméně.

Abyste nemuseli vyplňovat povinná pole, tlačítkem „X“ zrušte adresu ve spodní části rozhraní.

Jak najdu již zapsaného čtenáře?

Klikněte na položku Hledat a poté vyberte položku Hledat čtenáře.

Vyplňte jeho příjmení (popř. i jméno).

Klikněte na tlačítko Hledat.

Můžete také využít přehled čtenářů, který se zobrazí po kliknutí na položku Hledat čtenáře.

Podrobný návod: Vyhledání čtenáře

Jak půjčím čtenáři exemplář?

Klikněte na položku Výpůjčka a poté vyberte položku Půjčit.

Zadejte čárový kód čtenáře a klikněte na tlačítko Potvrdit.

Zadejte čárový kód půjčovaného dokumentu a klikněte na tlačítko Potvrdit.

Podrobný návod: Půjčování

Jak zaznamenám vrácení exempláře?

Klikněte na položku Výpůjčka a poté vyberte položku Vrátit.

Zadejte čárový kód vráceného dokumentu a klikněte na tlačítko Potvrdit.

Podrobný návod: Vrácení exempláře

Chcete se zeptat na něco dalšího?

V případě, že jste v této příručce nenašli odpověď na svou otázku, můžete zkusit použít vyhledávací pole nebo nám napsat na adresu info@osvobozena-knihovna.cz - rádi Vám poradíme.