Anonymizované (tzv. Archivní) výpůjčky pomáhají chránit soukromí uživatele a zároveň šetří místo na disku. Evergreen umožňuje nastavit hromadnou anonymizaci výpůjček. Při ní jsou informace identifikující čtenáře (jméno:čárový kód) jsou nahrazeny textem <Archivní výpůjčky> a je odstraněna vazba na čtenářské konto. Údaje o výpůjčkách (počet výpůjček, datum poslední výpůjčky, výpůjční stanice atd.) jsou však uchovány. Text <Archivní výpůjčky> se zobrazí ve zprávách a statistikách a také služebním klientovi v případě volby “Zobrazit posledních několik výpůjček” a v přehledu informací o exempláři na panelu “Historie výpůjček”.

Pro nastavení archivních výpůjček jsou použity čtyři globální indikátory:

• Doba uchování archivních výpůjček - určuje časový rámec pro archivní výpůjčky založené na stáří transakce (např. 30 dní, 60 dní apod.)
• Archivní výpůjčky podle exempláře - určuje, kolik výpůjček uchovat (např. 1, 2, 3). Pokud je tato hodnota nastavena na 1, Evergreen vždy uchová poslední (nejnovější) výpůjčku
• Archivní výpůjčky používají xact_finish date (datum skutečného ukončení výpůjčky) namísto data poslední výpůjčky. Lze nastavit hodnotu Pravda nebo Nepravda
• Historie výpůjček je uchována minimálně po dobu uchování archivních výpůjček bez ohledu na preferenci uživatelů. Lze nastavit hodnotu Pravda nebo Nepravda *

Anonymizovány jsou pouze dokončené výpůjční transakce, tedy výpůjčky, které byly vráceny a nejsou k nim připojeny žádné neuhrazené pokuty či poplatky.

Anonymizována nejsou tato data:

• otevřené výpůjční transakce (tj. dokumenty se statusem Vypůjčeno)
• uzavřené výpůjční transakce s nezaplacenými pokutami za zpozdné
• uzavřené výpůjční transakce s nezaplacenými poplatky
• posledních X výpůjček (jejich počet je určen nastavením indikátoru Archivní výpůjčky podle exempláře)

Archivní výpůjčky neovlivní uchování historie výpůjček čtenáře ve čtenářském kontě v OPACu (kterou vidí pouze čtenář). Minimum metadat je uloženo v tabulce “patron checkout history„. Jakmile je odpovídající výpůjčka archivována, není již nadále propojena s historií čtenářského konta. Poznámka: Pro plnou ochranu historie výpůjček čtenáře je pouhé provádění archivace výpůjček nedostatečné. Proto opatření na ochranu soukromí čtenáře musí zahrnovat promyšlenou správu logů a zálohovaných dat.

Tip: Pro automatizaci archivace výpůjček je možné vytvořit úlohu v cronu.

Pro účely zpráv a statistik slouží tabulka action.aged_circulation, přičemž je přerušena vazba na čtenáře, který si jednotku půjčil. Výpůjčky jsou do tabulky action.aged_circulation přesunuty, pokud nastane jedna ze tří okolností:

1. Čtenářské konto je zrušeno. Tato akce přesune všechny výpůjčky z tabulky action.circulation do tabulky action.aged_circulation
2. Je smazán řádek (nebo řádky) v tabulce action.circulation. Spouštěč události action.age_circ_on_delete přesune smazané řádky z tabulky action.circulations do tabulky action.aged_circulation.
3. Je spuštěna funkce action.purge_circulations. Předpokládá se, že tato funkce probíhá periodicky, čímž se zvyšuje ochrana soukroním čtenářů. Chování této funkce je řízeno dvěma interním indikátory: history.circ.retention_age a history.circ.retention_count.

Funkce purge_circulations se většinou automaticky spouští z cronu prostřednitvím skriptu purge_circulations.srfsh.

Pozor! V systému s velkou aktivitou trvá funkce purge_circulations při prvním spuštění velmi dlouho a může se stát, že než skončí, vyprší časový limit skriptu srfsh, takže nedojde k přesunu dat.

Při archivaci výpůjček jsou smazány řádky z tabulky money.materialized_billable_xact_summary , která je základem pro statistiky a zobrazení poplatků.

Poznámka: Poplatky za zboží a služby jsou v současné době ignorovány a archivace výpůjček na ně nemá vliv.