Propojení bibliografického záznamu s autoritním záznamem

Otevřete požadovaný bibliografický záznam

Abyste zjistili, zda jsou údaje záhlaví propojeny s autoritními záznamy, klikněte na tlačítko „Validovat“ v horní části obrazovky. Všechna záhlaví záznamu, která nejsou propojena s lokálním slovníkem autorit uloženým v systému, se zobrazí červněně (viz obrázek).

Umístěte kurzor na požadované záhlaví (např. v případě autora umístěte kurzor v poli 100/700 do podpole a na jméno autora) a klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se vyskakovací seznam dostupných autoritních záznamů, které jsou podobné vybranému záhlaví.

Jestliže žádná autorita v seznamu neodpovídá požadované položce, můžete zobrazit další další položky listováním v seznamu pomocí volby „Předchozí stránka“ v horní části seznamu nebo „Další stránka“ v dolní části seznamu.

Vyberte požadovanou autoritu a v seznamu na ni najeďte myší. Tím se na pravé straně rozbalí náhled záhlaví zvolené autority.

Pokud chcete do záznamu použít všechna podpole zobrazená u dané autority, klikněte v náhledu autority na volbu „Použít úplnou autoritu“ (viz obrázek). V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole, označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu „Použít vybrané“.

Použitím vybrané autority se do záhlaví v bibliografickém záznamu automaticky zkopírují všechna podpole ze záhlaví autority (nebo pouze vybraná podpole) a vytvoří se propojovací podpole $0, které obsahuje odkaz na systémové číslo autority v Evergreenu.