Skupiny exemplářů

Na dokumentaci se pracuje.

Skupiny exemplářů jsou kontejnery, do kterých lze umístit záznamy o exemplářích a snadno pak provádět dávkové akce. Exempláře zůstávají ve skupině, dokud nejsou odstraněny.

Rozhraní Skupiny exemplářů zobrazíte kliknutím na Katalogizace → Skupiny jednotek.

Poznámka: Slova exemplář a jednotka jsou v systému Evergreen používána zaměnitelně.

Správa skupin exemplářů

Vytváření skupin exemplářů

Skupiny exemplářů lze vytvářet v rozhraní Skupiny exemplářů, stejně jako za běhu při přidávání exemplářů do skupiny z vyhledávání v katalogu nebo v rámci rozhraní Status exempláře.

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte Vytvořit novou skupinu.

Zadejte název a (volitelně) popis vaší skupiny a klikněte na Vytvořit skupinu.

Skupinu můžete také nastavit jako veřejně viditelnou zaškrtnutím možnosti Viditelné veřejně.

Editace skupin exemplářů

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat. Skupina se načte do rozhraní.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte Upravit skupinu.

Upravte informace (název či popis) dle potřeby a klikněte na Potvrdit změny.

Sdílení skupin exemplářů

Zjištění ID skupiny

Zjistěte ID skupiny, kterou chcete sdílet. Toto ID vidíte jako poslední část URL adresy, máte-li skupinu otevřenou ve svém prohlížeči.

Sdělte toto ID tomu, s kým chcete skupinu sdílet.

Otevření sdílené skupiny

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte Sdílená skupina.

Zadejte ID skupiny a klikněte na Načíst skupinu.

Sdílená skupina se zobrazí a je s ní možno pracovat jako s kteroukoliv vaší skupinou.

Smazání skupiny exemplářů

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete smazat. Skupina se načte do rozhraní.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte Smazat skupinu.

Objeví se vyskakovací okno Potvrdit smazání seznamu. Pro smazání skupiny klikněte na Smazat skupinu.

Obnovte svoji obrazovku.

Přidání exemplářů do skupiny

Z rozhraní Skupiny exemplářů

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na panel Nevyřízené položky.

Načtěte čárové kódy všech exemplářů, které chcete přidat do skupiny.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, do které chcete exempláře přidat. Případně vytvořte novou skupinu exemplářů (link).

Zaškrtnutím zvolte exempláře, které chcete přidat do skupiny.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Přidat do skupiny.

Počet exemplářů ve skupině, zobrazený vedle jména skupiny, se aktualizuje. Stejně tak se aktualizuje číslo na panelu Zobrazení skupiny.

Poznámka: Jakmile jste přidali vybrané položky do skupiny, můžete jejich označení zrušit, vybrat jiné exempláře z nevyřízených položek a ty přidat do jiné skupiny.

Z vyhledávání v katalogu

Vyhledejte titul v katalogu.

Klikněte na panel Správa exemplářů.

Zaškrtnutím zvolte exempláře, které chcete přidat do skupiny.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Přidat položky do skupiny.

Zadejte jméno nové skupiny, nebo vyberte již existující skupinu z rozbalovacího menu.

Klikněte na Přidat do nové skupiny nebo Přidat do vybrané skupiny.

Pro přidání dalších exemplářů postup opakujte.

Z rozhraní Načíst exemplář

Klikněte na Hledat→Vyhledat jednotku podle čárového kódu.

Načtěte čárové kódy exemplářů, které chcete přidat do skupiny.

Ujistěte se, že všechny exempláře, které chcete přidat do skupiny, jsou vybrány zaškrtnutím.

Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z vybraných položek.

Klikněte na Přidat položky do skupiny.

Zadejte jméno nové skupiny, nebo vyberte již existující skupinu z rozbalovacího menu.

Klikněte na Přidat do nové skupiny nebo Přidat do vybrané skupiny.