Skupiny exemplářů

Na dokumentaci se pracuje.

Skupiny exemplářů jsou kontejnery, do kterých lze umístit záznamy o exemplářích a snadno pak provádět dávkové akce. Exempláře zůstávají ve skupině, dokud nejsou odstraněny.

Rozhraní Skupiny exemplářů zobrazíte kliknutím na Katalogizace → Skupiny jednotek.

Poznámka: Slova exemplář a jednotka jsou v systému Evergreen používána zaměnitelně.

Správa skupin exemplářů

Vytváření skupin exemplářů

Skupiny exemplářů lze vytvářet v rozhraní Skupiny exemplářů, stejně jako za běhu (odkaz na sekci přidávání…) při přidávání exemplářů do skupiny z vyhledávání v katalogu nebo v rámci rozhraní Status exempláře.

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte Vytvořit novou skupinu.

Zadejte název a (volitelně) popis vaší skupiny a klikněte na Vytvořit skupinu.

Skupinu můžete také nastavit jako veřejně viditelnou zaškrtnutím možnosti Viditelné veřejně.

Editace skupin exemplářů

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat. Skupina se načte do rozhraní.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte Upravit skupinu.

Upravte informace (název či popis) dle potřeby a klikněte na Potvrdit změny.

Sdílení skupin exemplářů

Zjištění ID skupiny

Zjistěte ID skupiny, kterou chcete sdílet. Toto ID vidíte jako poslední část URL adresy, máte-li skupinu otevřenou ve svém prohlížeči.

Sdělte toto ID tomu, s kým chcete skupinu sdílet.

Otevření sdílené skupiny

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte Sdílená skupina.

Zadejte ID skupiny a klikněte na Načíst skupinu.

Sdílená skupina se zobrazí a je s ní možno pracovat jako s kteroukoliv vaší skupinou.

Smazání skupiny exemplářů

V rozhraní Skupiny exemplářů klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete smazat. Skupina se načte do rozhraní.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte Smazat skupinu.

Objeví se vyskakovací okno Potvrdit smazání seznamu. Pro smazání skupiny klikněte na Smazat skupinu.

Obnovte svoji obrazovku.