Skupiny čtenářů

Na dokumentaci se pracuje.

Skupiny čtenářů umožňují dávkové smazání a dávkové úpravy uživatelských účtů v systému Evergreen. Dávkové úpravy mohou být provedeny v těchto vybraných polích čtenářských účtů:

Domovská knihovna

Hlavní profil

Přístup k internetu

příznak Omezení transakcí

příznak Aktivní

příznak Nezletilý

Datum vypršení oprávnění (registrace)

Statistické kategorie

Dávkové úpravy a smazání lze vrátit zpět nebo změnit, s výjimkou dávkových úprav statistických kategorií. Dávkové změny provedené přes skupiny uživatelů neaktivují žádné definice událostí spouštěčů, které by se jinak aktivovaly při úpravách jednotlivých uživatelských účtů.

Uživatelské účty mohou být přidány do skupiny čtenářů naskenováním uživatelských čárových kódů nebo nahráním souboru uživatelských čárových kódů přímo v rozhraní Skupiny uživatelů. Mohou být také přidány do skupiny čtenářů z výsledků hledání čtenáře. Dávkové změny a sady dávkových úprav jsou spojeny s danou skupinou čtenářů, nikoliv s přihlášením vlastníka skupiny.

Vytvoření skupiny čtenářů

Přidání uživatelů do skupiny z výsledků hledání čtenáře

Klikněte na Hledat→Hledat čtenáře.

Proveďte vyhledávání. Zaškrtnutím vyberte ty uživatele, které chcete přidat do skupiny. Můžete také použít klávesy CTRL nebo SHIFT a vybrat více uživatelů.

Klikněte na Přidat do skupiny a z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu čtenářů, nebo klikněte na Vytvořit novou skupinu.

obrázek 1

Pokud vytváříte novou skupinu, objeví se dialogové okno Vytvořit skupinu. Zadejte název skupiny a (volitelně) její popis. Zaškrtnutím lze povolit sdílení skupiny s personálem. Potvrďte kliknutím na Vytvořit skupinu.

obrázek 2

Po přidání uživatelů do skupiny se v pravém dolním rohu obrazovky objeví potvrzení: „# uživatelů bylo úspěšně přidáno do skupiny [Název]„.

Přidání uživatelů do skupiny naskenováním čárových kódů v rozhraní Skupiny uživatelů

Klikněte na Výpůjčka→Skupiny uživatelů a vyberte panel Nevyřízení uživatelé.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu, nebo klikněte na Vytvořit novou skupinu.

obrázek 3

Pokud vytváříte novou skupinu, objeví se dialogové okno Vytvořit skupinu. Zadejte název skupiny a (volitelně) její popis. Zaškrtnutím lze povolit sdílení skupiny s personálem. Potvrďte kliknutím na Vytvořit skupinu.

obrázek 2

Po vytvoření nové skupiny, nebo výběru již existující, se nad polem Načíst průkaz objeví informace o ní (název, popis, počet položek a datum vytvoření).

Do pole Načíst průkaz načtěte čárové kódy uživatelů, které chcete přidat do skupiny. Čárový kód lze do pole zadat také ručně, zadání potvrďte stiskem ENTER. Uživatelské účty se objeví v panelu Nevyřízení uživatelé.

Zaškrtnutím vyberte ty uživatele, které chcete přidat do skupiny. Můžete také použít klávesy CTRL nebo SHIFT a vybrat více uživatelů.

Klikněte na Akce→Přidat do skupiny. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný uživatelský účet, zobrazí se nabídka Akce, pak klikněte na Přidat do skupiny.

obrázek 4

Uživatelské účty se přesunou na panel Zobrazení skupiny a jsou přidány do skupiny.

Přidání uživatelů do skupiny nahráním souboru s čárovými kódy

Klikněte na Výpůjčka→Skupiny uživatelů a vyberte panel Nevyřízení uživatelé.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu, nebo klikněte na Vytvořit novou skupinu.

obrázek 3

Pokud vytváříte novou skupinu, objeví se dialogové okno Vytvořit skupinu. Zadejte název skupiny a (volitelně) její popis. Zaškrtnutím lze povolit sdílení skupiny s personálem. Potvrďte kliknutím na Vytvořit skupinu.

obrázek 2

Po vytvoření nové skupiny, nebo výběru již existující, se nad polem Načíst průkaz objeví informace o ní (název, popis, počet položek a datum vytvoření).

Na panelu Nevyřízení uživatelé klikněte na Vybrat soubor a vyberte soubor, obsahující čárové kódy.

obrázek 5

Soubor musí být ve formátu .txt a obsahovat na každém řádku pouze jeden čárový kód.

Uživatelské účty se automaticky objeví na panelu Nevyřízení uživatelé.

Zaškrtnutím vyberte ty uživatele, které chcete přidat do skupiny. Můžete také použít klávesy CTRL nebo SHIFT a vybrat více uživatelů.

Klikněte na Akce→Přidat do skupiny. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný uživatelský účet, zobrazí se nabídka Akce, pak klikněte na Přidat do skupiny.

obrázek 4

Uživatelské účty se přesunou na panel Zobrazení skupiny a jsou přidány do skupiny.

Dávková editace všech uživatelů

Klikněte na Výpůjčka→Skupiny uživatelů a vyberte panel Zobrazení skupiny.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat.

Po vybrání skupiny se nad polem Načíst průkaz objeví informace o ní (název, popis, počet položek a datum vytvoření).

Zkontrolujte seznam uživatelů ve skupině a klikněte na Dávková editace všech uživatelů.

obrázek X6

Zobrazí se dialogové okno Aktualizovat všechny uživatele.

obrázek 7

Zadejte název do pole Jméno editační sady. Název slouží k identifikaci editace pro budoucí ověření nebo vrácení zpět.

Nastavte hodnoty, které chcete upravit. Změněna mohou být následující pole:

Domovská knihovna

Hlavní profil

Přístup k internetu

příznak Omezení transakcí

příznak Aktivní

příznak Nezletilý

Datum vypršení oprávnění (registrace)

Klikněte na Potvrdit změny.

Dávková editace statistických kategorií

Dávkové smazání čtenářů

Zobrazení dávkových změn

Vrátit zpět dávkové změny

Sdílení skupin čtenářů

Oprávnění