viz Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50

Při prvním spuštění doporučujeme vybrat zdroje, ze kterých budete stahovat a poté je uložit (viz manuál).

Na pravé straně rozhraní („Služby a oprávnění“) vyberte (a poté uložte kliknutím na tlačítko „Uložit jako výchozí“

• Lokální katalog
• Povolené (ověřené) zdroje pro stahování, tj.
  1. Katalog NK ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)
  2. Souborný katalog ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)

• Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
• Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů je nutné ručně zadat poslední - kontrolní - znak ISBN (čtečka, je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování.

• Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
• Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel
• V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu

V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.

Pokud je ve výsledcích vyhledávání záznam správného dokumentu ave sloupci „Služba“ je uvedeno „native-evergreen-katalog“, znamená to, že záznam už v katalogu je. V tom případě záznam nebudete stahovat, pouze do něj doplníte siglu své knihovny a připojíte údaje o exemplářích.

• Umístěte kurzor na příslušný řádek požadovaného záznamu a klikněte na tlačítko „Zobrazit v katalogu“
  
  . Tím se přesunete na příslušný záznam.
• V záznamu vyberte záložku „Editace MARCu“
  
  
• Pod existující sigly dalších knihoven ve SPOK přidejte řádek (přidání řádku níže: „Ctrl + Enter“)
• Na novém řádku vytvořte pole „910“, přidejte podpole „a“ (tj. stiskněte „CTRL + D, doplňte označení podpole „a“ a do něj doplňte siglu Vaší knihovny.
• Záznam uložte (tlačítko „Uložit záznam“)

Je doporučeno přednostně stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci Služba označeny jako „NKC“ (oproti záznamům ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel).

• Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko „Importovat“.
• Ve vyskakovacím okně potvrďte, že chcete přejít na importovaný záznam.
• V rozhraní pro editaci záznamu smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)
• Doplňte siglu Vaší Knihovny (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + Enter“)
• Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

Stahovat záznamy ze služby JIB je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!

• Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole „Editor MARCu“
• Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko „Importovat“.
• Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)
• Doplňte siglu Vaší Knihovny
• V záznamu vytvoře pole 990 $a (podobně jako jste vytvořili pole „910“ pro siglu a do podpole $a doplňte siglu Vaší knihovny (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + D“).
• Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam celého díla (který popisuje všechny svazky) a zároveň část díla, kterou chceme zkatalogizovat v katalogu NK ani v Souborném katalogu není, lze stáhnout záznam jiné části (který je součástí téhož vícesvazkového díla) a tento záznam upravit a použít. ¹⁾

== Pokud už záznam je v katalogu Evergeen == *

• (může se jednat o situaci, kdy jinou část díla už vlastní jiná knihovna ve SPOK nebo kdy jinou část díla vlastní Vaše knihovna)
• Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
• Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje „native evergreen catalog“, který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
• Klikněte na Importovat.
• V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže). Pozor, je nutné smazat pole 015.
• Pokud jste použili záznam jiného dílu, který je už zkatalogizovaný ve Vaší knihovně, není nutné vyplňovat siglu. Pokud jiný díl byl v některé z dalších knihoven SPOK, doplňte standardním způsobem do pole 910 siglu VAší knihovny.
• Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny - tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
• Záznam uložte kliknutím na tlačítko „Importovat“
• Dále postupujte standardním způsobem.

• Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
• Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje NKC nebo SKC který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
• Klikněte na Importovat.
• V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže).
• Smažte cizí sigly a standardním způsobem doplňte do pole 910 siglu VAší knihovny.
• Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny KDS „ABE463“ Tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
• Záznam uložte kliknutím na tlačítko „Importovat“
• Dále postupujte standardním způsobem.

• Číslo České národní bibliografie - pole 015. Toto pole vždy smažte (STiskněte „Ctrl+Del“ na příslušném řádku)
• ISBN (pokud je v knize uvedeno) - pole 22
• Autora - pole 100, především podpole „a“ (jméno autora), „d“ (data, vztahující se k autorovi - pokud by část napsal jiný autor a nevíte datum narození a úmrtí, podpole smažte)
• Názvové údaje - pole 245, především podpole „n“(číslo části díla) a „p“ (název části díla). Je však potřeba zkontrolovat i další podpole, např. „a“ (údaje o názvu), „b“ (další názvové údaje - většinou jde o podnázev),
• Údaje o vydání - pole 260 nebo 264. Zejména se bude jednat o rok vydání (podpole „c“)
• Počet stran - pole 300, podpole „a“ - Pozor: do počtu stran se uvádí poslední číslované strana knihy.
• Zkontrolujte pro jistotu i další údaje v záznamu (požijte zdravý rozum ) a v případě potřeby je opravte.
• Snažte se v každém případě, abyste údaj, který opravujete, uvedli ve stejné podobě, jako byl původní údaj (např. pokud měníte počet stran a v záznamu bylo uvedeno „364 s.“ uveďte opravený údaje jako „265 s. “ apod., pokud by v záznamu bylo uvedeno „364 stran“, uveďte opravený údaj jako „265 stran“ apod.).

viz Přidání signatury a exempláře

Poté, co je záznam uložen, nebo importován,

• klikněten na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Přidat svazky“ v pravé horní části obrazovky nebo na modrý odkaz „Přidat svazky“ v souhrnu údajů vlevo nahoře.
  
  
  
  
• Doplňte signaturu (informace o signatuře, viz manuál pro Vaši knihovnu)
• Doplňte počet exemplářů a stiskněte klávesu „Enter“
• Poté načtěte Čárové kódy exemplářů a klikněte na tlačítko „Editovat, pak vytvořit“
  
  
  
  

• Z nabídky v poli „Umístění“ vyberte podle potřeby položku, která odpovídá umístění exempláře a klikněte na tlačítko „Použít“
• Ve sloupci „Statistiky“ v poli „Přidělit přírůstkové číslo“ zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu „Ano“ a klikněte na tlačítko „Použít“ ²⁾. Pozor! Pokud toto pole není vyplněno, údaje o exempláři nelze uložit.
• Upravte další potřebné údaje, např poznámku, která se má objevit při půjčování apod.
• Kliněte na tlačítko „Uložit/Vytvořit exempláře“

Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů

Šablony pro úpravu exemplářů