SPOK: Doporučené postupy pro katalogizaci

Práce s rozhraní pro stahování záznamů přes Z39.50

viz Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50

Výběr služeb (zdrojů) Z39.50 pro stažení záznamů

Při prvním spuštění doporučujeme vybrat zdroje, ze kterých budete stahovat a poté je uložit (viz manuál).

Na pravé straně rozhraní („Služby a oprávnění“) vyberte (a poté uložte kliknutím na tlačítko „Uložit jako výchozí“

Lokální katalog

Povolené (ověřené) zdroje pro stahování, tj.

Katalog NK ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)

Souborný katalog ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)

Vyhledání záznamu ke stažení

Hledání podle ISBN

Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).

Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů je nutné ručně zadat poslední - kontrolní - znak ISBN (čtečka, je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování.

Hledání podle dalších údajů

Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.

Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel

V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu

Práce s výsledky vyhledávání - výběr vhodného záznamu

V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.

Záznamy, které už jsou ve SPOK

Pokud je ve výsledcích vyhledávání záznam správného dokumentu ave sloupci „Služba“ je uvedeno „native-evergreen-katalog“, znamená to, že záznam už v katalogu je. V tom případě záznam nebudete stahovat, pouze do něj doplníte siglu své knihovny a připojíte údaje o exemplářích.

Umístěte kurzor na příslušný řádek požadovaného záznamu a klikněte na tlačítko „Zobrazit v katalogu“
. Tím se přesunete na příslušný záznam.

V záznamu vyberte záložku „Editace MARCu“

Pod existující sigly dalších knihoven ve SPOK přidejte řádek (přidání řádku níže: „Ctrl + Enter“)

Na novém řádku vytvořte pole „910“, přidejte podpole „a“ (tj. stiskněte „CTRL + D, doplňte označení podpole „a“ a do něj doplňte siglu Vaší knihovny.

Záznam uložte (tlačítko „Uložit záznam“)

Stahování (import) záznamů z katalogu Národní knihovny/Souborného katalogu

Je doporučeno přednostně stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci Služba označeny jako „NKC“ (oproti záznamům ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel).

Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko „Importovat“.

Ve vyskakovacím okně potvrďte, že chcete přejít na importovaný záznam.

V rozhraní pro editaci záznamu smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)

Doplňte siglu Vaší Knihovny (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + Enter“)

Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

Přidání signatury a vytvoření exempláře

Přidání signatury a exemplářů (odkaz na obecný manuál)

Pozor, aby se exemplář uložil, je nutné vyplnit červeně označené pole „přidělit přírůstkové číslo“ Uvádějte hodnotu Ano

Hodnotu Ne uvádějte pouze u nesvázaných čísel časopisů.