Úprava autoritních záznamů (Knihovna Jabok)

Univerzální postupy

Propojení bibliografického záznamu s autoritním záznamem

Využití protokolu Z39.50 pro stahování autoritních záznamů (odkaz na univerzální dokumentaci)

Úprava zdrojového tezauru (pole 008, pozice 11)

Pozice 11 v poli 008 na pozici 11 definuje použitý tezaurus. V původních záznamech Národních autorit je výchozí hodnota na pozici 11 „n“ (používá se pro jiné tezaury). Evergreen toto pole používá pro definici kontrolní sady autorit a použitého tezauru (hodnota „N“ definuje, že pro kontrolu autorit v daných tezaurech je použita databáze Národních autorit).

Při hromadném importu národních autorit do Evergreenu se hodnota přepíše automaticky, při ručním stahování záznamu je nutné tuto hodnotu upravit manuálně:

Otevřete editaci autoritního záznamu ve standardním zobrazení (ne v textové editaci)

V tabulce pro pole pevné délky změňte vpolíčku „Subj“ hodnotu hodnotu „n“ na „N“ (viz obrázek)

Přidání pole 016

Do pole 016 se kopíruje číslo národní autority. V databázi českých národních autorit je číslo autority standardně uvedeno v poli 001, v Evergreenu se toto pole používá pro systémové číslo autority, proto ho uvádíme v poli 016. Při hromadném importu je toto pole do záznamu přidáno automaticky, při ručním stahování záznamu je nutné je doplnit manuálně:

Vytvořte pole 016

Do prvního indikátoru doplňte hodnotu „7“

Hodnotu 2. indikátoru nechte prázdnou (hodnota 2. indikátoru není uvedena)

Do podpole $a zadejte číslo národní autority, tj. údaj uedený v poli 100 $7 (v původních záznamech Národních autorit je číslo národní autority uvedeno také koontrolním poli 001)

Do podpole $2 zadejte údaj „CZ-PrNK“

Příklad: