Novinky ve fondu knihovny

Novým knihám, které chceme vystavit na polici s novinkami, je nutné při vstupním zpracování přidělit umístění Novinky a zároveň u nich doplnit dočasné varování o změně umístění při vrácení.

Poté, co jsou knihy půjčeny a vráceny, nebo pokud už nemají být dále vystavené jako novinky, je nutné umístění Novinky změnit na trvalé umístění (např. Odborná literatura) a poté smazat dočasné upozornění.

Zpracování nových knih

Umístění a upozornění je možné editovat hromadně přes rozhraní pro Status jednotky (F5), viz obrázek níže.

Načtěte všechny jednotky, které chcete umístit do novinek do rozhraní pro Status jednotky.

Označte všechny jednotky v zaškrtávacím poli

Zvolte z nabídky Akce položku Upravit exempláře

Při editaci vlastností exempláře zadejte v poli Umístění hodnotu Novinky (JAB-KN)

Dále přidejte Upozornění k jednotce, viz obrázek

Zaškrtněte pole Dočasné

Jako Typ upozornění vyberte Normal Checkin

Zadejte text upozornění: Po vrácení je nutné změnit umístění Novinky na trvalé umístění.

Poté uložte vlastnosti exempláře.

Upozornění je alternativně možné přidat k jednotce také přes rozhraní pro Status exempláře (F5).

Načtěte požadované exempláře a označte je pomocí zaškrtávacího pole;

z nabídky Akce vyberte sekci Přidat položku Upozornění;

vytvořte upozornění podle výše uvedeného návodu.

Zařazení novinek do fondu při vrácení

Při vrácení knihy označené jako Novinka se zobrazí dočasné upozornění, že je u jednotky nutné změnit umístění Novinky na trvalé umístění, viz obrázek.

Klikněte na tlačítko Vyčistit - text upozornění se ve vyskakovacím okně zobrazí jako přeškrtnutý a při příštím vracení se už upozornění neobjeví (upozornění se smaže);

poté otevřte editaci vlastností jednotky a změňte umístění z Novinky na správné umístění (např. Odborná literatura;

vlastnosti jednotky uložte.

Hromadné zařazení novinek do běžného fondu

- Načtěte všechny jednotky, které chcete umístit do novinek do rozhraní pro Status jednotky.

Označte všechny jednotky v zaškrtávacím poli

Zvolte z nabídky Akce položku Upravit exempláře

Při editaci vlastností exempláře změťe v poli Umístění hodnotu Novinky na správné umístění (např. Odborná literatura)

Načtěte jednotky do rozhraní pro status exempláře;

označte všechny jednotky v zaškrtávacím poli;

v nabídce Akce zvolte v sekci Upravit položku Spravovat upozornění k jednotce - tím se otevře vyskakovací okno pro úpravu upozornění;

Zaškrtněte pole Vymazat a klikněnte na tlačítko OK.