Uvedený postup popisuje katalogizaci původního elektronického dokumentu (nejde o doplňkovou informaci o elektronické přístupnosti u tradiční tištěné monografie)

Je možné zkopírovat následující řádek:

m    e   d   

Poznámka: Po vložení prosím zkontrolujte správné zobrazení údajů v mřížce pro kódované údaje.

Je možné zkopírovat následující řádek:

cr cn

v případě, že o dokument s jedním datem vydání, je možné zkopírovat následující řádek a poté upravit potřebné údaje. Je nutné zkontrolovat (kromě jiného) jazyk dokumentu, upravit datum vydání, místo vydání aj.

      s2015    xr     es     0   0 cze  

Podle pravidel RDA se do podpole $h (na rozdíl od AACR2) už NEUVÁDÍ informace o tom, že jde o elektronický zdroj

Do podpole $a se zapisuje počet a typ nosičů, případě u textových dokumentů, hudebnin nebo grafiky se také do kulaté závorky také počet stran.

• 300 $a1 online zdroj (35 stran)
• 300 $a1 online zdroj (xii, 105 stran)

• 300 $a1 USB flash disk (xiii, 505 stran)
• 300 $a1 CD-ROM (150 map)
• 300 $a2 DVD-ROM (300 fotografií)
• 300 $a3 diskety (1 partitura (118 stran))

Pro elektronické monografie s online přístupem se uvádí tyto údaje:

$a text
$b txt
$c rdacontent

Seznam termínů a kódů RDA pro typ obsahu

Pro elektronické monografie s online přístupem se uvádí tyto údaje:

$a počítač
$b c
$c rdamedia

Seznam termínů a kódů RDA pro typ média

Pro elektronické monografie s online přístupem se uvádí tyto údaje:

$a online zdroj
$b cr
$c rdacarrier

Seznam termínů a kódů RDA pro typ nosiče

Pokud je název převzat z jiného místa než z titulní stránky, uvádí se pramen popisu, např. Např.

• 500 $aNázev z titulní obrazovky
• 500 $aNázev z disku
• 500 $aNázev z pouzdra

Změna oproti AACR2: V podpoli $a se už NEUVÁDÍ „Způsob přístupu: World Wide Web“

Uvést indikátor 4 (tj. způsob přístupu přes http)

uvést indikátor 0 tj. jedná se o originální elektronický dokument (tentýž indkátor se v českém prostředí používá i pro odkaz na obsah dokumentu).

uvést webovou adresu (url)popisovaného dokumentu

Uvést údaj: Plný text (nebo jinou vhodnou formulaci podle potřeby)

Podpole $9 je specifické pro knihovní systém Evergreen (v jiných systémech se nepoužívá). Údaj v podpoli $9 určuje, kterým knihovnám se záznam elektronického zdroje zobrazuje v online katalogu. V případě že pole není vyplněn, se záznam nezobrazí v katalogu.

V podpoli $9 se uvádí zkratka knihovny, která má mít k dokumentu přístup. Zkratky musí odpovídat nastavení jednotlivých organizačních jednotek v Evergreenu (viz „Admin“ → „Administrace serveru“ → „Organizační jednotky“.

Pokud v podpoli $9 uvedeme údaj: CONS (výchozí hodnota pro nejvyšší stupeň hierarchie v Evergreenu), bibliografický záznam online monografie bude viditelný pro všechny knihovny v rámci celého společného katalogu. Tento přístup je vhodný např. v případě volně dostupných elektronických monografií, časopisů apod. Poku však jde o zdroj s omezeným přístupem (např. licencované elektronické zdroje) pouze pro uživatele specifické knihovny, je vhodné zvážit, zda není lepší uvést zkratku pouze té knihovny, která má k danému zdroji přístup, aby se uživatelům jiných knihoven nezobrazovaly zdroje, které nemohou použít. Zároveň se v takovém doporučuje vyplnit podpole $ (omezení přístupu) s údajem, kdo a za jakých podmínek má ke zdroji přístup.

Jde o opakovatelné podpole, takže je zde možné uvést více více organizačních jednotek (např. pokud dvě knihovny a tři pobočky mají přístup k téže licencované databázi, uvedeme do podpole $9 zkratky všech těchto pěti organizačních jednotek).

Sigla knihovny v podpoli $a se zapisuje, pouze jedná-li se o koupený dokument nebo dokument, který je uložen u nás (tj. jsme vlastníkem). Např. knihy zakoupené prostřednictvím Gale Virtual Reference Library. Pokud se jedná o dokument někde na webu (např publikace výzkumného ústavu práce a sociálních věcí), pak se sigla nezapisuje.