Souborný katalog ČR

Možný postup při exportu záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR

Popsaný postup je využíván v Knihovně Jabok. Protože při našich pracovních postupech stahujeme do databáze záznamy dokumentů k objednání a tyto záznamy upravujeme až při příjmu dokumentu (tj. máme v databázi i záznamy, u kterých nebylo dokončeno zpracování), pro jednoznačnou identifikaci hotových záznamů využíváme nástroj pro práci se skupinami záznamů.

Shrnutí postupu:

Jakmile je zpracování bibliografického záznamu definitivně ukončeno, knihovnice jej uloží do příslušné skupiny záznamů.

Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve kterém bylo zpracování záznamu dokončeno.

Pokud záznamy vytváří více různých pracovníků, každý z nich vytvoří v příslušném měsíci svou vlastní skupinu nově zpracovaných záznamů.

Ten, kdo export do souborného katalogu připravuje, vytvoří novou skupinu a do ní ze skupin příslušných pracovníků zkopíruje záznamy. Načíst cizí skupiny je možné pomocí čísla skupiny (číslo si zaměstnanci mohou sdělit mezi sebou, je také možné vygenerovat zprávu s názvy a čísly skupin).

Poté jsou záznamy ze sloučené skupiny vyexportovány do souboru. Ten je ještě upravován pomocí programu MarcEdit (odstranění nežádoucích polí, kontrola duplicit apod.).

Export záznamů do formátu MARC:

V menu Editace zvolte položku Skupiny záznamů

Otevřete požadovanou skupinu záznamů Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny, viz výše.

V dolní liště s tlačítky pro výběr akcí zvolte „Exportovat všechny záznamy“.

Z nabídky formátů zvolit „MARC21“

Soubor uložte jako typ souboru mrc (ISO) (připište příponu .mrc)

Zpracování exportovaných záznamů v programu MarcEdit

Otevřete program MarcEdit a v nabídce zvolte Marc editor

Otevřete soubor s exportovanými záznamy

Odebrání nežádoucích polí

Z evergreenových záznamů je nutné odstranit pole 901, které obsahuje systémová čísla Evergreenu. Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694).

Z menu Tools zvolte Add/Delete Fields

Z nabídky vlevo zvolte položku Add/Delete field

Do pole Field napište číslo pole, které chcete odstranit

Klikněte na Delete field

Odstranění případných duplicitních záznamů na základě čísla záznamu

Z menu Tools zvolte Record deduplication

V položce „Control Field“ vyberte z rozbalovacího menu hodnotu „Field/Subfield“ a do pole doplňte „001“

U „Options“ zvolte „Remove duplicate items

Klikněte na tlačítko „Process“

Poté soubor uložte

Stejným způsobem je možné provádět deduplikaci záznamů na základě dalšíc polí (ISBN) apod.

Informace o přispívání do souborného katalogu

Obecné informace o přispívání do Souborného katalogu jsou k dispozici na stránkách Souborného katalogu ČR