Katalogizační modul v Evergreenu ve verzi 2.1 a vyšší obsahuje spojený editor svazků a exemplářů, který umožňuje uživatelům přidávat svazky a exempláře v rámci jednoho rozhraní. (Dříve tyto činnosti byly pouze oddělené ve dvou editačních rozhraních).

Standardně je nutné rozhraní spojeného editoru svazků a exemplářů aktivovat v modulu administrace, jinak je rozhraní pro svazky a pro exempláře zobrazeno odděleně. Aby se změny nastavení projevila, je nutné odhlásit se z Evergreenu a znovu se přihlásit.

1. Zvolte „Admin“ → „Lokální Administrace“ → „Nastavení knihovny“.
2. Sjeďte dolů k volbě GUI: Spojený editor svazků a exemplářů a klikněte na „Editovat“.
3. Pro aktivaci spojeného rozhraní nastavte v editoru hodnotu „True“ (Pravda).

Spojený editor svazků a exemplářů se standardně zobrazuje ve vertikálním panelu. Je však možné nastavit zobrazení také v horizontálním panelu. Aby se změny nastavení projevily, je nutné odhlásit se z Evergreenu a poté se znovu přihlásit.

1. Zvolte „Admin“ → „Lokální Administrace“ → „Nastavení knihovny“.
2. Sjeďte dolů na GUI: Horizontální zobrazení pro editor svazků a exemplářů a klikněte na Editovat.
3. Pro aktivaci horizontálního zobrazení panelu nastavte v editoru nastavení knihovny hodnotu „True“ (Pravda).

Editor svazků a exemplářů umožňuje editaci svazků (signatur) a informací v individuálních panelech nebo na jediné sloučené obrazovce (podle administrátorského nastavení v editoru nastavení knihovny.

Editor se aktivuje (otevře) následujícím odkazy v menu nebo akcemi:

• „Správa exemplářů“ → „Přidat exempláře“
• „Správa exemplářů“ → „Přidat svazky“
• „Správa exemplářů“ → „Editovat exempláře“
• „Správa exemplářů“ → „Změnit čárový kód“
• „Přidat nový záznam MARC“ → „Rychlé přidání exempláře“
• „Souhrnné zobrazení záznamu“ → „Přidat svazky“

1. Načtěte záznam.
2. Zvolte „Akce pro tento záznam“ → „Správa exemplářů“
   
   
   
   
3. Z rozbalovacího menu v rozhraní pro správ správu exemplářů zvýrazněte pobočku do které chcete přidat exempláře.
4. Pokud chcete přidat exempláře do více poboček najednou, označte v seznamu knihoven pobočky, do kterých chcete přidat exempláře (vícenásobný výběr provedete kliknutím s podržením klávesy „Ctrl“.
   
   
   
   
5. Na zvýrazněných řádcích klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Přidat exempláře“. Otevře se editor svazků a exemplářů. Pro každou knihovnu zadejte požadovaný počet svazků (signatur).
6. Podle zadaného počtu se otevře příslušný počet polí pro signatury. Zadejte třídění (rozbalovací menu pro třídění je odvozeno z natavení v administrativním modulu: „Admin“ → „Lokální administrace“ → „Nastavení knihovny“ → „Katalogizace: Výchozí klasifikační schémat“).
7. Zadejte signaturu. Signatura je odvozena z údajů o třídění ze záznamu MARC. Podle potřeby můžete signaturu upravit.
8. Podle potřeby zvolte z rozbalovacího menu prefix a sufix signatury (rozbalovací menu prefixů a sufixů je odvozeno z administrativního nastavení).
   
   
   
   
9. Informace o svazcích a exemplářích můžete zadávat jednotlivě pro každý řádek nebo pomocí dávkového vkládání: V tmavě šedém řádku (viz obr.výše) zvolte klasifikaci, prefix, signatur. Poté a tlačítkem „Použít“ aplikujte tato nastavení dávkově na vytvářené svazky.
10. Podle zadaného počtu exemplářů se otevře příslušný počet polí pro čárové kódy. Vložte čárové kódy.
11. Klikněte na tlačítko „Vytvořit se standardními hodnotami“, pokud chcete vytvořit exempláře bez úpravy jejich vlastností.
12. Pokud chcete upravit vlastnosti nově vytvořených exemplářů, klikněte na tlačítko „Editovat a pak vytvořit“. Tím se otevře editor exemplářů.
    
    
    
    
13. Pokud chcete, zvolte šablonu exemplářů z rozbalovací nabídky šablon a klikněte na „Použít. Provedené změny vlastností exemplářů se zobrazí zeleně.
14. Proveďte další požadované změny. Každou změnu potvrďte tlačítkem „Použít
15. Po provedení požadovaných změn klikněte na tlačítko „Upravit/vytvořit exempláře“.
16. Po uložení exemplářů se okno pro správu exemplářů obnoví a zobrazí se přidané svazky a exempláře.

Pro exempláře stejného typu, které mají stejne vlastnosti (např. stejné umístění ve stejné knihovně, stejný modifikátor výpůjčky apod.) je možné vytvořit šablonu a tu pak použít při úpravě vlastností exempláře (případně více exemplářů najednou).

1. Otevřete okno pro editace exempláře
2. Nastavte všechny hodnoty, které jsou stejné pro všechny exempláře stejného typu (např. umístění, pořízení, statistické kategorie apod.). Všechny nastavené hodnoty jsou označeny zeleně.
3. V horní část okna na šedé liště označené „Šablony“ klikněte na tlačítko „Uložit“.
   
   
   
   
4. Ve vyskakovacím okně zadejte vzhodný název šablony a klikněte na tlačítko „OK“

Při vytváření šablony exempláře dejte pozor, aby šablona měla nastavené (zvýrazněné zeleně) pouze ty údaje, které jsou stejné pro všechny exempláře a údaje, které se liší, doplňte až po uložení šablony. Pokud byste např. v šabloně omylem vyplnili údaj o ceně exempláře ještě před uložením šablony, stejná cena by se pak doplnila do vlastností exempláře při každém dalším použití šablony.

1. Otevřete okno pro editace exempláře
2. V horní část okna na šedé liště označené „Šablony“ zvolte z rozbalovací nabídky požadovanou šablonu a kliněte na tlačítkou „Použít. Provedené změny vlastností exemplářů se zobrazí zeleně.
3. Pokud je to potřeba, upravte další vlastnosti exempláře (např. cenu), které nejsou obsaženy v šabloně
4. Poté nezapomeňte uložit změny vlastností exempláře kliknutím na tlačítko Uložit změny.