Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Přidání signatur (svazků) a exemplářů
Spojený editor exemplářů a svazků
Katalogizační modul v Evergreenu ve verzi 2.1 a vyšší obsahuje spojený editor svazků a exemplářů, který umožňuje uživatelům přidávat svazky a exempláře v rámci jednoho rozhraní. (Dříve tyto činnosti byly pouze oddělené ve dvou editačních rozhraních).
Administrativní nastavení
Standardně je nutné rozhraní spojeného editoru svazků a exemplářů aktivovat v modulu administrace, jinak je rozhraní pro svazky a pro exempláře zobrazeno odděleně. Aby se změny nastavení projevila, je nutné odhlásit se z Evergreenu a znovu se přihlásit.
Zapnutí Spojeného editoru svazků a exemplářů
- Zvolte „Admin“ → „Lokální Administrace“ → „Nastavení knihovny“.
- Sjeďte dolů k volbě GUI: Spojený editor svazků a exemplářů a klikněte na „Editovat“.
- Pro aktivaci spojeného rozhraní nastavte v editoru hodnotu „True“ (Pravda).
Spojený editor svazků a exemplářů se standardně zobrazuje ve vertikálním panelu. Je však možné nastavit zobrazení také v horizontálním panelu. Aby se změny nastavení projevily, je nutné odhlásit se z Evergreenu a poté se znovu přihlásit.
Zapnutí horizontálního zobrazení Spojeného editoru svazků a exemplářů
- Zvolte „Admin“ → „Lokální Administrace“ → „Nastavení knihovny“.
- Sjeďte dolů na GUI: Horizontální zobrazení pro editor svazků a exemplářů a klikněte na Editovat.
- Pro aktivaci horizontálního zobrazení panelu nastavte v editoru nastavení knihovny hodnotu „True“ (Pravda).
Přidání svazků a exemplářů
Editor svazků a exemplářů umožňuje editaci svazků (signatur) a informací v individuálních panelech nebo na jediné sloučené obrazovce.
Editor se aktivuje (otevře) následujícím odkazy v menu nebo akcemi:
- „Správa exemplářů“ → „Přidat exempláře“
- „Správa exemplářů“ → „Přidat svazky“
- „Správa exemplářů“ → „Editovat exempláře“
- „Správa exemplářů“ → „Změnit čárový kód“
- „Přidat nový záznam MARC“ → „Rychlé přidání exempláře“
- „Souhrnné zobrazení záznamu“ → „Přidat svazky“
Postup při přidání svazků a exemplářů
- Načtěte záznam.
- Z rozbalovacího menu v rozhraní pro správ správu exemplářů zvýrazněte pobočku do které chcete přidat exempláře.
- Na zvýrazněných řádcích klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Přidat exempláře“. Otevře se editor svazků a exemplářů. Pro každou knihovnu zadejte požadovaný počet svazků (signatur).
- Podle zadaného počtu se otevře příslušný počet polí pro signatury. Zadejte třídění (rozbalovací menu pro třídění je odvozeno z natavení v administrativním modulu: „Admin“ → „Lokální administrace“ → „Nastavení knihovny“ → „Katalogizace: Výchozí klasifikační schémat“).
- Zadejte signaturu. Signatura je odvozena z údajů o třídění ze záznamu MARC. Podle potřeby můžete signaturu upravit.
- | Informace o svazcích a exemplářích můžete zadávat jednotlivě pro každý řádek nebo pomocí dávkového vkládání: V tmavě šedém řádku (viz obr.výše) zvolte klasifikaci, prefix, signatur. Poté a tlačítkem „Použít“ aplikujte tato nastavení dávkově na vytvářené svazky. |
- Podle zadaného počtu exemplářů se otevře příslušný počet polí pro čárové kódy. Vložte čárové kódy.
- Klikněte na tlačítko „Vytvořit se standardními hodnotami“, pokud chcete vytvořit exempláře bez úpravy jejich vlastností.
- Pokud chcete upravit vlastnosti nově vytvořených exemplářů, klikněte na tlačítko „Editovat a pak vytvořit“. Tím se otevře editor exemplářů.
10. Pokud chcete, zvolte šablonu exemplářů z rozbalovací nabídky šablon a klikněte na Použít. Provedené změny vlastností exemplářů se zobrazí zeleně. 11. Proveďte další požadované změny. Každou změnu potvrďte tlačítkem Použít 12. Klikněte na Upravit/vytvořit exempláře. 13. Okno Správy exemplářů se po úpravě obnoví a zobrazí se přidané svazky a exempláře.
Možnost přidávat svazky ze souhrnného zobrazení záznamu je nová funkce od verze 2.1. V následujících příkladech je použit „Spojený editor svazků a exemplářů“ (viz obr.) pro přidání vícero svazků a exemplářů k bibliografickému záznamu z rozhraní „Správy exemplářů“.
• Souhrn záznamu je zobrazen v horní části obrazovky. • Šablony exemplářů umožňují využití přednastavených údajů (ve verzi 2.0 jsou zobrazeny v editoru exemplářů). • Editor svazků a exemplářů umožňuje přidání svazků a exemplářů jednotlivě nebo dávkově. • Prohlížeč exemplářů umožňuje nastavit požadované parametry pro každý exemplář.