Úprava a vkládání záznamů - -práce v editoru MARC

Editor MARC slouží k editaci MARCových polí, podpolí a indikátorů.

Ikony, které v OPACu označují text, pohyblivé obrazy a zvuky, jsou závislé na zadání správného kódu MARC v návěští a v poli 008, podobně jako vyhledávací filtry v OPAC, např. datum vydání, typ exempláře, čtenářské určení. Správné kódování MARCu je také nezbytnou podmínkou pro korektní spojování duplikátů.

Editace MARCových záznamů

Vyhledejte a načtěte záznam.

Klikněte na „Akce pro tento záznam“ → „Editace MARCu“. Zobrazí se záznam v MARCu.

Zvolte si podle potřeby editační možnosti.

Při volbě „Seskupit podle polí“ se zobrazí každé podpole na vlastním řádku, skupiny řádků podpolí jsou graficky seskupeny podle hlavních polí.

Zaškrtávací pole „Textová editace MARCu“/ přepíná z formulářového zobrazení do editace ve formě textového formátu MARC (viz obr.). Výhodou textového formátu je možnost kopírování a vkládání více polí (řádků) najednou. Odznačením zaškrtávacího pole se zobrazení přepne opět do formulářového rozhraní.
Volba „Rychlé přidání exempláře“ umožňuje rychlé přidání signatury a čárového kódu exempláře už při editaci MARCu: po stisknutí tlačítka „Uložit“ (jedná-li se o nový záznam), případně „Importovat“ (pokud byl záznam importován přes editor Z39.50), se otevře editor exemplářů, který umožní doplnění dalších detailů o exempláři. ===== Klávesové zkratky ===== V editoru MARCu lze využít klávesových zkratek. Seznam zkratek najdete pod tlačítkem „Nápověda“ v editoru MARCu.
Nejdůležitejší zkratky: * „CTRL+Enter“/ (vložit pole pod aktivní řádek)

„CTRL+D“ (vložit podpole)

„CTRL+šipka dolů/nahoru“ (kopírovat pole dolů/nahoru)

„CTRL+Del“ (smazat řádek)

„Shift+Del“ (smazat podpole)

Editace záznamu MARC

Pro přidání, odebrání nebo úpravu řádku klikněte pravým tlačítkem myši do oblasti MARCového pole.

Pro vložení nového podpole umístěte kurzor na konec předcházejícího podpole a zadejte klávesy „Control + D“ ( Control + I v Mac OSX).

Pro odebrání podpole zadejte „Shift + Delete“.

Pro editaci oblasti značky pole nebo indikátoru umístěte kurzor do požadované oblasti nebo na ni přejděte pomocí tabelátoru. Kliknutím pravého tlačítka zobrazíte přípustná označení polí nebo indikátorů.

Části návěští nebo pole 008 mohou být upraveny pomocí mřížky pro editaci polí pevné délky umístěné nad poli MARCového záznamu. Pro editaci obsahu klikněte do příslušného políčka mřížky a editujte jeho obsah.
Informace o návěští a poli 008 najdete např., na stránkách Library of Congres - MARC Standards http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlist.html.

Uložení záznamu

Po dokončení editace klikněte na tlačítko „Uložit záznam“ Po uložení záznam zůstane otevřený v editoru (pokud se nejedná o nově vytvořený nebo importovaný záznam, které se po import přepno do zobrazení v OPACu).

Nyní je možné zavřít panel nebo kliknout na „Akce pro tento záznam“ pro jiné zobrazení nebo akci (například správa exemplářů apod. )