Části monografií umožňují rozlišovat mezi jednotlivými částmi monografie nebo jednotek s více částmi (např. sada několika DVD). Každá část monografie dostane vlastní označení, které mj. umožňuje čtenářům výběr příslušné části pro rezervaci - mohou např. rezervovat konkrétní disk (epizodu) ze sady DVD aniž by museli čekat na uvolnění celé sady. Informace o částech monografií jsou zobrazeny na několika místech v jak ve služebním klientovi Evergreenu, tak v OPACu:

1. Správa exemplářů: informace o částech monografií se zobrazí ve sloupci „Část“.
   
   
   
   
2. OPAC: Po rozkliknutí „Detailů exempláře“ se vedle informací o čárovém kódu zobrazí označení části.
   
   
   
   
3. Rezervace: Pokud záznam monografie obsahuje části, při rezervaci se v rozhraní pro zadání rezervace zobrazí rozbalovací pole „Části monografie“, ze kterého uživatel může vybrat pro rezervaci jednu nebo více položek.
   
   

Při zpracování monografických částí je nutné nejdříve vytvořit v rámci bibliografického záznamu označení jednotlivých částí, teprve poté je možné přiřadit k částem monografie exempláře s čárovým kódem (opačný postup není možný)

Pro správu částí monografií (funkční od verze 2.2) jsou nezbytné čtyři oprávněn, která je nutné na úrovni konsorcia přidělit skupinám uživatelů, kteří mají s částmi monografií pracovat:

• CREATE_MONOGRAPH_PART,
• UPDATE_MONOGRAPH_PART,
• DELETE_MONOGRAPH_PART
• MAP_MONOGRAPH_PART.

1. Najděte požadovaný záznam,
2. Klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Spravovat části“.
3. Klikněte na tlačítko „Nová část monografie“.
4. Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko „Uložit“. Zobrazí se seznam částí monografií, ze kterého je možné vybírat při vytváření svazků a exemplářů.
   
   
   
   
5. Přidejte k jednotlivým částem svazky a exempláře:
   
   
   
   
   • V bibliografickém záznamu klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Přidat svazky“.
   • Otevře se editor svazků. Vložte počet požadovaných svazků (signatur) a jejich označení.
   • Vložte počet požadovaných exemplářů zadejte čárové kódy exemplářů.
   • Z rozbalovacího menu přiřaďte ke každému čárovému kódu příslušnou část.
   • Uložte záznam tlačítkem „Vytvořit se standardními hodnotami“ nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře („Editovat a pak vytvořit“).

1. Najděte požadovaný záznam,
2. Klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Spravovat části“.
3. Klikněte na tlačítko „Nová část monografie“.
4. Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko „Uložit“. Zobrazí se seznam částí monografií
5. Klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Správa exemplářů“.
6. Ze seznamu vyberte exemplář, z něhož chcete vytvořit část
7. Klikněte pravý tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte položku „Změnit čárový kód“
8. Ze seznamu částí v rozbalovacím menu vedle čárového kódu vyberte příslušnou část.
9. Ulože změnu tlačítkem „Změnit čárové kódy /Aktualizovat exempláře nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře („Editovat, pak změnit čárový kód“).