Toto je starší verze dokumentu!
Části monografií
Části monografií umožňují rozlišovat mezi jednotlivými částmi monografie nebo jednotek s více částmi (např. sada několika DVD). Každá část monografie dostane vlastní označení, které mj. umožňuje čtenářům výběr příslušné části pro rezervaci - mohou např. rezervovat konkrétní disk (epizodu) ze sady DVD aniž by museli čekat na uvolnění celé sady. Při zpracování monografických částí je nutné nejdříve vytvořit v rámci bibliografického záznamu označení jednotlivých částí, teprve poté je možné přiřadit k částem monografie exempláře s čárovým kódem (opačný postup není možný)
Pro správu částí monografií (funkční od verze 2.2) jsou nezbytné čtyři oprávněn, která je nutné na úrovni konsorcia přidělit skupinám uživatelů, kteří mají s částmi monografií pracovat:
- CREATE_MONOGRAPH_PART,
- UPDATE_MONOGRAPH_PART,
- DELETE_MONOGRAPH_PART
- MAP_MONOGRAPH_PART.
Přidání částí monografie do existujícího záznamu.
- Najděte požadovaný záznam
- Klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Spravovat části“.
- Klikněte na tlačítko „Nová část monografie“.
- Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko „Uložit“. Zobrazí se seznam částí monografií, ze kterého je možné vybírat při vytváření svazků a exemplářů.
- Přidejte k jednotlivým částem svazky a exempláře
- V bibliografickém záznamu klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Přidat svazky“.
- Otevře se editor svazků. Vložte počet požadovaných svazků (signatur) a jejich označení.
- Vložte počet požadovaných exemplářů zadejte čárové kódy exemplářů.
- Z rozbalovacího menu přiřaďte ke každému čárovému kódu příslušnou část.
- Uložte záznam tlačítkem „Vytvořit se standardními hodnotami“ nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře („Editovat a pak vytvořit“).
Informace o částech monografií se zobrazí jak v přehledu v rozhraní pro správu exemplářů ve sloupci části