Části monografií

Části monografií umožňují rozlišovat mezi jednotlivými částmi monografie nebo jednotek s více částmi (např. sada několika DVD). Každá část monografie dostane vlastní označení, které mj. umožňuje čtenářům výběr příslušné části pro rezervaci - mohou např. rezervovat konkrétní disk (epizodu) ze sady DVD aniž by museli čekat na uvolnění celé sady. Při zpracování monografických částí je nutné nejdříve vytvořit v rámci bibliografického záznamu označení jednotlivých částí, teprve poté je možné přiřadit k částem monografie exempláře s čárovým kódem (opačný postup není možný)

Pro správu částí monografií (funkční od verze 2.2) jsou nezbytné čtyři oprávněn, která je nutné na úrovni konsorcia přidělit skupinám uživatelů, kteří mají s částmi monografií pracovat:

CREATE_MONOGRAPH_PART,

UPDATE_MONOGRAPH_PART,

DELETE_MONOGRAPH_PART

MAP_MONOGRAPH_PART.

Přidání částí monografie do existujícího záznamu.

Najděte požadovaný záznam

Klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Spravovat části“.

Klikněte na tlačítko „Nová část monografie“.

Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko „Uložit“. Zobrazí se seznam částí monografií, ze kterého je možné vybírat při vytváření svazků a exemplářů.

Přidejte k jednotlivým částem svazky a exempláře:

V bibliografickém záznamu klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Přidat svazky“.

Otevře se editor svazků. Vložte počet požadovaných svazků (signatur) a jejich označení.

Vložte počet požadovaných exemplářů zadejte čárové kódy exemplářů.

Z rozbalovacího menu přiřaďte ke každému čárovému kódu příslušnou část.

Uložte záznam tlačítkem „Vytvořit se standardními hodnotami“ nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře („Editovat a pak vytvořit“).

Informace o částech monografií jsou zobrazeny na několika místech v jak ve služebním klientovi Evergreenu, tak v OPACu:

Správa exmplářů: informace o částech monografií se zobrazí ve sloupci „Část“.