viz Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50

Při vyhledávání je nutné mít na pravém panelu („Služby a oprávnění“) vybranou položku Lokální katalog

Dále mají být označené (zaškrtávacím políčkem) povolené ověřené zdroje pro stahování

Povolenými (ověřenými) zdroji jsou

1. Katalog NK ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)
2. Souborný katalog ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)

Pokud se záznam nenajde v lokálním katalogu ani v NKC nebo SKC, dejte knihu stranou (záznam vytvoří knihovník se znalostí katalogizace v MARC 21 - tj. kontaktujte Knihovnu Jabok).

• Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
• Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů je nutné ručně zadat poslední - kontrolní - znak ISBN (čtečka, je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování.

• Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
• Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel.

Informace o knize čerpáme z těchto zdrojů (v uvedeném pořadí)

1. Titulní list
2. Rub titulního listu
3. Tiráž
4. Obálka, hřbet a další části knihy

V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, počet stran (poslední číslovaná strana), případně ISBN, pokud je uvedeno.

Pokud je ve výsledcích vyhledávání ve sloupci „Služba“ uvedeno „native-evergreen-katalog“, znamená to, že záznam už v katalogu je.

• Záznam nestahujte, ale vyhledejte v katalogu (pouze do záznamu doplníte siglu knihovny Hospice Dobrého Pastýře (BNE702) a připojíte údaje o exemplářích).
• Vyhledejte záznam v katalogu Evergreen, (vyhledávací pole na vstupní stránce služeního klienta nebo odkaz Pokročilé hledání (případně z menu „Hledat“ → „Hledat v katalogu“). Nejrychlejší je hledání podle kontrolního čísla záznamu (Shift + F3).
• V detailním záznamu klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ v pravém horním rohu obrazovky a z menu vyberte položku „Editace MARCu“. Poznámka: Pokud jste NEHLEDALI podle čísla záznam (TCN), ve výsledcích vyhledávání si vyberte požadovaný titul a kliknutím na název dokumentu a otevřete detailní záznam.
• Pod siglu Knihovny Jabok přidejte řádek (přidání řádku níže: „Ctrl + Enter“), vytvořte pole „910“, přidejte podpole „a“ (stiskněte CTRL + D doplňte označení podpole „a“) a do něj doplňte siglu Hospice Dobrého Pastýře, tj. BNE702.
• Záznam uložte (tlačítko „Uložit záznam“

Je doporučeno přednostně stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci Služba označeny jako „NKC“ (oproti záznamům ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel).

• Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole „Editor MARCu“.
• Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko „Importovat“.
• Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)
• Doplňte siglu knihovny Hospice Dobrého Pastýře., tj. „BNE702“ (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + Enter“)
• Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

Pokud má každá část svůj vlastní název (např. vícesvazková publikace Dějiny má první část nazvanou Dějiny pravěku a starověku a další část Dějiny středověku), pak má mít každá část svůj vlastní záznam (tj. buď je nutné ho importovat přes Z39.50 nebo najít v katalogu Evrgreen)

V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam konkrétní části a není ani v katalogu Evergreen, knihu odložte stranou - bude zpracována knihovníkem se znalostí katalogizačních postupů.

Pokud jsou části označeny pouze čísly (např. 1, 2, 3, nebo I., II, III) případně písmeny (např. A-D, E-H …), všechny díly mají jeden společný záznam a označení jednotlivých dílů se vytvoří z pomocí funkce „Spravovat části“, viz katalogizace částí monografií|.

POZOR: Části je nutné vytvořit před přidání signatury a vytvoření exempláře.

viz Přidání signatury a exempláře

Poté, co je záznam uložen, nebo importován,

• klikněten na tlačítko „Akce pro tento záznam“ → „Přidat signatury“ v pravé horní části obrazovky nebo na modrý odkaz „Přidat svazky“ v souhrnu údajů vlevo nahoře.
  
  
  
  
• Doplňte signaturu
• Doplňte počet exemplářů a stiskněte klávesu „Enter“
• Klikněte na tlačítko „Editovat, pak vytvořit“
  
  
  
  

• Z nabídky v poli „Umístění“ vyberte položku podle potřeby a klikněte na tlačítko „Použít“
• Pole „Domovská knihovna:signatura“/ obvykle není nutné měnit - pole by již mělo obsahovat správnou knihovnu a signaturu * Pokud je známá cena knihy, je možné doplnit ji do pole „Cena“ - není to však nutné. * V případě potřeby je možné vyplnit pole „Poznámka“/: Údaje v tomto poli se zobrazí jako vyskakovací okno při půjčování nebo vracení exempláře. Poznámka se dá použít např. v případech, kdy kniha obsahuje vložené CD a při půjčování a vracení se má provést kontrola, zda je CD opravdu přiloženo, apod.
• Ve sloupci „Statistiky“ je nutné vyplnit povinné statistické kategorie.
  Pozor! Pokud povinné statistické kategorie nejsou vyplněny, údaje o exempláři nelze uložit.
  • V poli „CONS-Přidělit přírůstkové číslo“ ¹⁾ zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu „Ano“ a klikněte na tlačítko „Použít“ ²⁾.
  • V poli „TRI-HDP: Tematická kategorie“ (Prefix TRI-HDP označuje, že tato statistická kategorie je určena pouze pro knihovnu Hospicu dobrého pastýře.))vyberte vhodnou hodnotu podle signatury knihy.
• Další pole není standardně potřeba měnit (případné změny mohou ovlivnit chování při půjčování, proto v případě nejasností raději kontaktujte správce SPOK)
• Kliněte na tlačítko „Uložit/Vytvořit exempláře“ v dolní části rozhraní

Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů