Společný katalog Evergreen (SPOK)

Na této stránce budou postupně publikovány informace o pilotním projektu společného katalogu v knihovním softwaru Evergreen (včetně vzniklých dokumentů, např. smlouvy o spolupráci, dohod o společných postupech apod.).

O pilotním projektu společného katalogu

Knihovní softwaru Evergreen byl v českých knihovnách prozatím implementován formou samostatných instalací. To vychází ze situace v České republice, kde podobná řešení společného katalogu dosud nebyla realizována. S podporou programu VISK 3 na rok 2015 nyní vzniká pilotní projekt společného katalogu dvou zcela nezávislých knihoven - Knihovny Jabok a Knihovny Katolického domova studujících (dále jen KDS). V rámci projektu byly řešeny jak praktické záležitost (nastavení a správa systému) tak i stanovení pravidel vzájemné spolupráce (smluvní zakotveni spolupráce, dohoda společných pracovních postupů).

Věříme, že výsledky projektu v praxi prokáží proveditelnost provozování společného katalogu více nezávislých knihoven s využitím pouze jedné instalace softwaru Evergreen v českých podmínkách. Tím dojde nejen k rozšíření nabídky služeb uživatelům knihoven, ale také k větší spolupráci knihoven a ke sdílení a efektivnějšímu využití finančních i lidských zdrojů.

Harmonogram projektu

Podzim 2014

Dohoda o vzniku společného katalogu projektu a předběžná ujednání o podmínkách společného projektu

Podání žádosti o dotaci v programu VISK3

Jaro 2015

Schválení žádosti o dotaci z programu VISK 3 2015 (dotace byla poskytnuta v plné výši)

Příprava nastavení systému pro provoz více nezávislých knihoven (teoretická příprava, ověření nastavení na testovací verzi katalogu Evergreen)

Žádost knihovny KDS o siglu a prefix čárového kódu

Příprava smlouvy o spolupráci

Diskuse o vhodném uspořádání/nastavení knihovny a výpůjčních pravidel

Červen 2015

Školení katalogizátorů z knihovny KDS, průběžné procvičování katalogizace na testovací instalaci Evergreenu

Řešení praktických otázek (tisk čárových kódů, pořízení čtečky čárových kódů, instalace knihovního softwaru Evergreen na počítačích v knihovně KDS apod.)

Červenec 2015

Nastavení produkční verze knihovního systému Evergreen pro provoz společného katalogu - část 1. základní nastavení a nastavení nutná pro katalogizaci.

Zahájení katalogizace v knihovně KDS (1. července 2015)

* Dokončení katalogizace dokumentů v knihovně KDS (do konce srpna 2015)

Nastavení knihovního systému - část 2: výpůjční protokol a výpůjční pravidla knihovny KDS (červenec a srpen 2015)

Nastavení a přizpůsobení online katalogu knihovny KDS (srpen 2015)

Školení pro práci ve výpůjčním protokolu.

10. září 2015 bylo v knihovně KDS zahájeno půjčování knih pomocí knihovního softwaru Evergreen

Další plánovaný postup

Zahájení provozu knihovny v knihovním systému Evergreen (září 2015)

Dolaďování systému

Doplnění dokumentace k provozu společného katalogu

Online katalog zapojených knihoven

Evergreen umožňuje, aby každá ze zapojených knihoven měla nastaven svůj svůj vlastní přístup do online katalogu, kde je přizpůsobena výchozí knihovna pro vyhledávání, vzhled katalogu, odkazy a případně další informace specifické pro jednotlivé knihovny. Po přihlášení do svého účtu může čtenář vyhledávat také v jiných knihovnách . K dispozici je také rozhraní společného katalogu.

Katalog Knihovny Jabok

Katalog knihovny KDS

Společný katalog

Postupy a nápovědy pro práci ve SPOK

Knihovna KDS

Eva Cerniňáková 2015/09/12 19:18