Pokud uživatel při vytváření zprávy ze šablony zadá e-mailovou adresu pro oznámení o dokončení zprávy, je mu doručen e-mail s informacemi o uspěšném nebo neúspěšném dokončení zprávy.

E-mailová zpráva obsahuje odkaz na webovou stránku, na které je možné vygenerovanou zprávu po vyplnění přihlašovacích údajů do Evergreenu zobrazit V libovolném webovém prohlížeči (bez nutnosti otevření služebního klienta Evergreenu).

Pro zobrazení zprávy musí mít uživatel nastaveno oprávnění VIEW_REPORT_OUTPUT.

šablony pro oznámení o dokončení zprávy jsou ve výchozím nastavení uloženy v adresáři /openils/var/data/ (soubory report-success a report-fail).

Příklad šablony (ve výchozím nastavení soubor report-success):

To: {TO}
From: {FROM}
Reply-To: {REPLY_TO}
Subject: Vygenerovana zprava Evergreenu: "{REPORT_NAME}" 

V {RUN_TIME} byla ze statisticke sestavy vygenerovana zprava "{REPORT_NAME}"

Vystup byl uspesne dokoncen {COMPLETE_TIME} a je dostupny po prihlaseni do Vaseho uctu na adrese:
{OUTPUT_URL}

Pokud existuje externi dokumentace, zobrazi se nize URL adresa dokumentu s podrobnostmi o statisticke sestave (a)nebo vystupu.
{EXTERNAL_URL}

Příklad šablony (ve výchozím nastavení soubor report-fail):

To: {TO}
From: {FROM}
Reply-To: {REPLY_TO}
Subject: Chyba pri generovani zpravy z Evergreenu: "{REPORT_NAME}" 

Pri zpracovani Vasi vystupu vasi zpravy nazvane [{REPORT_NAME}], ktere melo probehnout v {RUN_TIME},
nastala chyba s timto chybovym hlasenim:

 {ERROR_TEXT}

Pokud existuje externi dokumentace, zobrazi se nize URL adresa dokumentu s podrobnostmi o statisticke sestave (a)nebo vystupu.is available at the following URL:
 {EXTERNAL_URL}

Prikaz SQL, ktery se system pokusil zpracovat pri generovani zpravy:

 {SQL}

Pokud si nejste jisti, co tato zprava znamena, kontaktujte prosim Vaseho systemoveho administratora a predejte mu chybove hlaseni a prikaz SQL.

Ve výchozím nastavení se v URL adrese ve jméně serveru zobrazuje řetězec „localhost“ (např. https://localhost/reporter//550/2473/3214/report-data.html). Aby byl odkaz funkční, je nutné v souboru /openils/conf/opensrf.xml (v sekci <reporter> v prvku <base_uri>„) nahradit řetězec „localhost“adresou serveru (např. https://www.nas-server.cz/reporter//550/2473/3214/report-data.html)

Aby se změny projevily, je nutné ukončit a znovu spustit reportního démona.