Evergreen DokuWiki CZ

Odkaz na výstup diff

--- spok:katalogizace [2019/08/16 10:12] – ece
+++ spok:katalogizace [2023/05/30 14:07] (aktuální) – [Záznamy, které už jsou ve SPOK] ece
@@ Řádek 18: / Řádek 18: @@
 ==== Hledání podle ISBN ====
   * Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
-  * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné ručně zadat poslední - kontrolní -  znak** ISBN  (čtečka, je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování.
+  * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné zkontrolovat, zda byl načten poslední, tj. kontrolní znak ISBN** a v případě, že nebyl, zadat jej ručně ((načtení posledního znaku závisí na typu a nastavení čtečky)), jinak systém nenajde záznamy, které už existují v katalogu a mohlo by dojít k duplikování záznamů.
 ==== Hledání podle dalších údajů ====
-  * Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
+  * Při hledání podle dalších údajů je vhodné **začít vždy hledat v jednom poli** (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
-  * Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel
+  * Nejvíc se osvědčila **kombinace autor, datum vydání a vydavatel**
-  * V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci [[spok:z3950-hledani_podle_kontrolniho_cisla_souborneho_katalogu|vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu ]]
+  * Pokud název titulu v Souborném katalogu nebo katalogu Národní knihovny ČR obsahuje **slova kratší než čtyři  znaky**, při vyhledávání je nutné tato slova **vynechat**, jinak záznam nebude nalezen. Např. "zákon o zaměstnanosti" je nutné hledat jako "zákon zaměstnanosti", "Nebe nad Berlínem" je nutné hledat jako "nebe berlínem" apod.
-  *
+  * V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci [[spok:z3950-hledani_podle_kontrolniho_cisla_souborneho_katalogu|vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu ]]  *
 ===== Práce s výsledky vyhledávání - výběr vhodného záznamu  =====
 V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.
@@ Řádek 37: / Řádek 37: @@
   * Pod existující [[spok:sigly_zapojenych_knihoven|sigly dalších knihoven ve SPOK]] přidejte řádek (přidání řádku níže: //**"Ctrl + Enter"**//)
   * Na novém řádku vytvořte pole //**"910"**//, přidejte  podpole //**"a"**// (tj. stiskněte //**"CTRL + D**//,  doplňte označení podpole  //**"a"**// a do něj  doplňte siglu Vaší knihovny.
+  * Pokud Vaše knihovna posílá záznamy do souborného katalogu, a Vaše knihovna titul v Souborném katalogu dosud nemá, upravte údaj v poli 995$a na "ska" (označení pro záznamy, které se mají nově sklidit). V případě, že pole 995 v záznamu dosud není, vytvořte jej  stisknutí kláves //**"Ctrl + Enter"**// a doplně pole 995$a s hodnotou "ska"
   * Záznam uložte (tlačítko //**"Uložit záznam"**//)
@@ Řádek 54: / Řádek 56: @@
 ==== Přidání signatury a vytvoření exempláře ====
-Poté, co je záznam uložen, nebo importován,
+[[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplaru|]] (odkaz na obecný manuál)
-  * klikněten na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// → //**"Přidat svazky"**// v pravé horní části obrazovky nebo na modrý odkaz //**"Přidat svazky"**// v souhrnu údajů vlevo nahoře. \\  \\ {{:kds:pridani_signatury.jpg|}} \\ \\
-  * Doplňte signaturu (informace o signatuře, viz manuál pro Vaši knihovnu)
-  * Doplňte počet exemplářů a stiskněte klávesu //**"Enter"**//
-  * Poté načtěte Čárové kódy exemplářů a  klikněte na tlačítko //**"Editovat, pak vytvořit"**// \\ \\ {{:kds:pridani_exemplare.jpg|}} \\ \\
-==== Úprava vlastností exempláře ====
+Pozor, aby se exemplář uložil, je nutné vyplnit červeně označené pole "přidělit přírůstkové číslo"
-  * Z nabídky  v poli //**"Umístění"**// vyberte podle potřeby položku, která odpovídá umístění exempláře a klikněte na tlačítko //**"Použít"**//
+Uvádějte hodnotu **Ano**
-  * Ve sloupci //**"Statistiky"**// v poli //**"Přidělit přírůstkové číslo"**// zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu //**"Ano"**// a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// ((Hodnota //**"Ne"**// je určena pouze pro jednotlivá nesvázaná čísla časopisů, která se ve většině knihoven SPOK neevidují)). **Pozor!** Pokud toto pole není vyplněno, údaje o exempláři nelze uložit.
-  * Upravte další potřebné údaje, např poznámku, která se má objevit při půjčování apod.
-  * Kliněte na tlačítko //**"Uložit/Vytvořit exempláře"**//
-[[katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru|Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů]]
+Hodnotu **Ne** uvádějte pouze u nesvázaných čísel časopisů.
-[[katalogizace:sablony_exemplaru|]]