Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- knihovna_jabok:import_novych_studenu [2018/10/09 15:09] – vytvořeno ece
+++ knihovna_jabok:import_novych_studenu [2026/08/31 13:53] (aktuální) – [Vytvoření CSV souboru pro import] ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+====== Import nově přijatých studentů do Evergreenu a systému pro monitoring tisku SafeQ ======
+===== Export nových studentů z ISu =====
+Studijní agenda > hromadný výběr > Vybrat dotaz //"Jabok: Přijat nezapsán(stav 88)"//.
+Dotaz je možné také zadat ručně:
+<code>[fak JA10][stud_stav 88]</code>
+Po vypsání výsledků dotazu (seznam studentů) použít odkaz //"Zpět na Manipulace se seznamem vybraných studentů"//
+Poté v sekci Studijní - výběr studentů a operací vybrat "Tisky" > Seznamy, sestavy (návod k sestavám, Prezentátoru) >
+Ve "Výběru z připravených popisů sestav" vybrat popis "JABOK: Knihovna: import nově přijatých studentů".
+Popis lze vložit také ručně:
+<code>
+<SESTAVA>
+<STUDENT><TFORMA>
+<F_OSOBA_UCO/>,<F_OSOBA_JMENO F_JMENA="prijmeni"/>,<F_OSOBA_JMENO F_JMENA="jmeno"/>,<F_OSOBA_EMAIL_PRIHLASKA/>,MAILING,<F_OSOBA_TRVBYD_ADRESA_RADEK1/>,<F_OSOBA_TRVBYD_ADRESA_RADEK2/>,<F_OSOBA_TRVBYD_STAT/>,<F_OSOBA_TRVBYD_ADRESA_PSC/>,<F_OSOBA_TRVBYD_TELEFON/>,111,3,<F_OSOBA_CISLO_OP/>,103,2,<F_OSOBA_DAT_NAROZENI FORMAT="11"/>,false,2019-09-01,</TFORMA>
+<DATA_OSOBA><OSOBA_STUDIUM STUDIUM="?"/></DATA_OSOBA>
+</STUDENT>
+</SESTAVA>
+</code>
+**V sestavě je nutné změnit datum expirace čtenářského účtu na 1.9. následujícího roku** (v uložené sestavě je to datum 2019-09-01, které je ve výstupu posledním údajem na řádku)
+Jako formu výstupu zvolit //"Textový soubor s kódováním UTF-8 (Unicode)"//
+===== Import studentů do Evergreenu =====
+==== Vytvoření tabulky s novými čtenáři ====
+<code>
+CREATE TABLE jabok_students (
+    student_id integer,
+    barcode text,
+    last_name text,
+    first_name text,
+    email text,
+    address_type text DEFAULT 'MAILING',
+    street1 text,
+    street2 text,
+    city text,
+    country text DEFAULT 'Česká republika',
+    postal_code text,
+    phone text,
+    profile_id integer,
+    ident_type integer,
+    ident_value text,
+    home_ou integer,
+    net_access_level integer,
+    date_of_birth date,
+    active boolean,
+    expire_date timestamp,
+    stat_cat integer,
+    stat_cat_entry integer);
+</code>
+==== Kopírování dat z CSV ====
+<code>
+COPY jabok_students (barcode, last_name, first_name, email, address_type, street1, city, country, postal_code, phone, profile_id, ident_type, ident_value, home_ou, net_access_level, date_of_birth, active, expire_date, stat_cat, stat_cat_entry)
+    FROM '/home/opensrf/Ctenari/data_pro_import.csv'
+        WITH CSV HEADER;
+</code>
+==== Nalezení duplicit dle jména a data narození ====
+<code>
+SELECT actor.usr.first_given_name, actor.usr.family_name, actor.usr.dob, jabok_students.first_name, jabok_students.last_name, jabok_students.barcode FROM jabok_students INNER JOIN actor.usr ON jabok_students.date_of_birth IS NOT DISTINCT FROM actor.usr.dob AND actor.usr.first_given_name IS NOT DISTINCT FROM jabok_students.first_name;
+</code>
+=== Výstup s duplicitními hodnotami ===
+<code>
+ first_given_name | family_name |    dob     | first_name |  last_name  | barcode
+------------------+-------------+------------+------------+-------------+---------
+ Adam             | Novák       | 1991-11-30 | Adam       | Novák       | 1234
+ Anna             | Nováčková   | 1996-05-07 | Anna       | Nováčková   | 2345
+ Alice            | Nováková    | 1979-07-07 | Alice      | Nováková    | 3456
+ Amos             | Nováček     | 1973-04-11 | Amos       | Nováček     | 4567
+(4 rows)
+</code>
+==== Smazání všech vypsaných duplicitních čtenářů ====
+<code>
+DELETE  FROM jabok_students USING actor.usr WHERE jabok_students.date_of_birth IS NOT DISTINCT FROM actor.usr.dob AND actor.usr.first_given_name IS NOT DISTINCT FROM jabok_students.first_name;
+</code>
+====  Vložení do tabulky actor.usr ====
+Pozn.: do tabulky musí být vloženo heslo
+<code>
+INSERT INTO actor.usr (
+    profile, usrname, passwd, email, ident_type, ident_value, first_given_name, family_name,
+    day_phone, home_ou, claims_returned_count, net_access_level, dob, expire_date, active)
+    SELECT profile_id, barcode, email, email, ident_type, ident_value, first_name,
+    last_name, phone, home_ou, 0, net_access_level, date_of_birth, expire_date, active FROM jabok_students;
+</code>
+==== Vložení úvodního čárového kódu (barcode) ====
+Pozn.: číslo pro "barcode" je totožné se "student id")
+<code>
+INSERT INTO actor.card (usr, barcode)
+    SELECT actor.usr.id, jabok_students.barcode
+    FROM jabok_students
+        INNER JOIN actor.usr ON jabok_students.barcode = actor.usr.usrname;
+UPDATE actor.usr AS au SET card = ac.id FROM actor.card AS ac WHERE au.id=ac.usr AND au.id between 2089 AND 2184;
+INSERT INTO actor.usr_address (usr, street1, city, state, country, post_code, address_type)
+    SELECT actor.usr.id, jabok_students.street1, jabok_students.city, jabok_students.country, jabok_students.country, jabok_students.postal_code, jabok_students.address_type
+    FROM jabok_students
+    INNER JOIN actor.usr ON jabok_students.barcode = actor.usr.usrname;
+UPDATE actor.usr SET expire_date = '2018-09-01 00:00:00+02' where id between 2089 AND 2184;
+</code>
+===== Import studentů do systému pro monitoring tisku SafeQ =====
+==== Vytvoření CSV souboru pro import ====
+<WRAP center  tip>
+Pro přípravu CSV souboru pro import do kopírovacího systému doporučujeme použít LibreOffice Calc, který automaticky nabízí import dat z textového souboru při jeho otevření.
+</WRAP>
+  - V  LibreOffice Calc **otevřete textový soubor s daty vyexportovanými z ISu** (pomocí ikony pro otevření souboru). LibreOffice automaticky nabídne možnost importu dat z textového souboru.
+  - V nastavení importu vyberte **znakovou sadu UTF-8** (pokud se nabídne v automatické volbě, není potřeba nic měnit.
+  - Jako národní prostředí vyberte **Výchozí – čeština**.
+  - **Seřaďte uživatele podle UČO** (první sloupec) a v případě potřeby smažte prázdné řádky na začátku seznamu.
+  - Poté **upravte pořadí sloupců** tak, aby odpovídaly pořadí údajů pro import do SafeQ, tj.:
+    * Sloupec A: 100 (výběr operace přidání/mazání uživatelů)
+    * Sloupec B: Add (výběr přidání nového uživatele)
+    * Sloupec C: UČO (uživatelské jméno)
+    * Sloupec D: Jméno
+    * Sloupec E: Příjmení
+    * Sloupec F: Prázdný sloupec (číslo karty – doplňuje se při registraci uživatele  do systému)
+    * Sloupec G: 1 (číslo střediska)
+    * Sloupec H: E-mailová adresa
+    * Sloupec I: Prázdný sloupec (adresář – nepoužíváme)
+    * Sloupec J: UČO
+^Označení sloupce^A^B^C^D^E^F^G^H^I^J^
+^Popis sloupců|100|add|Uživatelské jméno = Učo|Jméno|Příjmení|číslo karty = prázdná hodnota|Číslo střediska = 1|e-mailová adresa|domovský adresář = prázdná hodnota|UČO|
+^Příklad|100|add|1234|Jana|Nováčková| |1|email@adresa.cz| |1234|
+Upravenou **tabulku uložte jako Text CSV**. Pokud se při ukládání zobrazí  varování o nestandardním formátu souboru,  potvrďte uložení ve  formátu CSV.
+=== Nastavení možností exportu ===
+Ve vyskakovacím okně  pro **nastavení možností exportu** zvolte následující hodnoty:
+    * Znaková sada: **Unicode (UTF-8)**
+    * Oddělovač pole: **;** (středník )
+    * Oddělovač řetězců: **"** (uvozovky)
+    * V zaškrtávacím poli vyberte: **Uložit zobrazený obsah buňky**
+==== Import dat do systému SafeQ ====
+  - **Přihlaste se do aplikace SafeQ** pro správu uživatelů
+  - Na záložce Uživatelé klikněte na položku **Akce** vpravo nahoře
+  - Z nabídky zvolte **Import dat z CSV**
+  - V dialogovém okně pro import **nastavte kódování znaků** CSV souboru na UTF-8
+  - Zvolte **soubor pro import**
+  - Klikněte na **tlačítko Importovat data**
+<WRAP center tip >
+Doporučujeme nejdříve testovací import dat jednoho uživatele, optimálně takového, který má v příjmení diakritiku aby se ověřila jak správnosti polí, tak správnost kódování.
+</WRAP>