Evergreen DokuWiki CZ

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Sloučení záznamů (starý klient) ======
 
Sloučení (spojení) více záznamů je možné provést  s využitím „[[katalogizace:skupiny_zaznamu|Skupin záznamů]]“.
===== Přidání do skupiny =====
  - V katalogu najděte záznam, který chcete sloučit.
  - Kliněte na tlačítko //**„Akce pro tento záznam“**// a zvolte //**„Přidat do skupiny“**//.
  - Ve vyskakovacím okně zvolte požadovanou skupinu a  klikněte na tlačítko  //**„Přidat do vybrané skupiny“**//. \\ {{:katalogizace:pridani_do_skupiny_zazn.jpg|}}
  - Stejným způsobem přiddejte do skupiny i druhý (případně i další záznam), který chcete sloučit. 
  - Pokud skupina ještě neexistuje, kliněte na tlačítko //**„Přidat do nové skupiny“**//  a poté zadajte název skupiny (při slučování záznamů doporučujeme pojmenovat skupinu podle zkráceného názvu dokumentu).  \\ {{:katalogizace:pridani_do_nove_skupiny_zazn.jpg|}} \\ 
 
===== Sloučení záznamů  =====
  - Otevřte nový panel nebo okno a z nabídky vstupního portálu vyberte pložku //**„Skupiny záznamů“**// (alternativně můžete z Menu vybrat  z menu //**„Editace“**// →  //**„Skupiny záznamů“**// ).
  - Z rozbalovacího menu vlevo nahoře vyberte požadovanou skupinu. Zobrazí se seznam záznamů přidaných do dané skupiny.
  - Na dolní liště klikněte na tlačítko  //**„Sloučit všechny záznamy“**//.  \\ {{:katalogizace:slouceni_zaznamu.jpg|}}  \\ Zobrazí se dva panely (případně více, podle toho, kolik záznamů je vybráno pro sloučení). 
  - U záznamu, který chcete ponechat v katalogu zaškrtnět  volbu //**„Řídící záznam“**// (obvykle půjde o kvalitnější záznam). K tomuto záznamu budou připojeny další vybrané záznamy. \\ {{:katalogizace:rozhrani_pro_slouceni.jpg|}} \\ 
  - Pokud některý ze zobrazených záznamů nechcete sloučit s ostatními, klikněte na tlačítko //**"Při sloučení vynechat tento záznam"**// ((V aktuální do verze 2.8 je tlačítko označeno jako //**"Pominout tuto možnost"**//))
  - Pro sloučení záznamů klikněte na tlačítko sloučit tlačítko //**„Sloučit“**//  (pozn.: toto tlačítko se aktivuje až poté, co zvolíte řídící záznam).
===== Úprava záznamu nebo exemplářů při slučování záznamů =====

==== Úprava řídícího záznamu před sloučením ====

  - V řídícím záznamu záznam, klikněte na volbu //**„Editovat bib. záznam“**//. V panelu, v němž je zobrazen řídící zánam, se otevře rozhraní pro editaci MARCu. \\  {{:katalogizace:slouceni-edit_zaznam.jpg|}} \\
  - Upravte běžným způsobem údaje  MARCu (můžete do záznamu např. doplnit pole nebo  zkopírovat některé údaje z dalšího slučovaného záznamu/záznamů) a záznam uložte. 

==== Úprava exemplářů ====

  - Zvolte požadovaný záznam a klikněte na volbu //**„Upravit exempláře“ **//  ((Do verze 2.8 je tlačítko označeno jako //**"Knihovní fond"**//)). Otevře se standardní okno pro správu exemplářů. \\ {{:katalogizace:slouceni-edit_exempl.jpg|}} \\
  - Upravte exempláře nebo svazky a poté záznam uložte. \\  (Pozn.: Upravovat exempláře většinou nebude nutné – údaje ze všech dalších slučovaných záznamů se automaticky připojí k řídícímu záznamu.)