Evergreen DokuWiki CZ

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Skupiny jednotek ======

===== Úvod =====

Skupiny jednotek jsou pracovní "kontejnery", do kterých lze umístit záznamy o exemplářích a snadno pak provádět dávkové akce. Jednotky zůstávají ve skupině, dokud nejsou odstraněny.

Rozhraní //Skupiny jednotek// zobrazíte kliknutím na **Katalogizace**→**Skupiny jednotek**.

{{ :katalogizace:skupiny_exemplaru1.jpg |}}

Poznámka: Slova //exemplář// a //jednotka// jsou v systému Evergreen používána zaměnitelně.

===== Správa skupin jednotek =====

==== Vytváření skupin jednotek ====

Skupiny jednotek lze vytvářet v rozhraní //Skupiny jednotek//, stejně jako za běhu při [[katalogizace:skupiny_jednotek#z vyhledavani v katalogu|přidávání exemplářů do skupiny z vyhledávání v katalogu]] nebo v rámci rozhraní //Status exempláře//. 
  - V rozhraní //Skupiny jednotek// klikněte na **Skupiny** (buď na panelu //Nevyřízené položky//, nebo //Zobrazení skupiny//).
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Vytvořit novou skupinu**.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru2.jpg |}}\\ \\ 
  - Zadejte název a (volitelně) popis vaší skupiny a klikněte na **Vytvořit skupinu**.
  - Skupinu můžete také nastavit jako veřejně viditelnou zaškrtnutím možnosti **Viditelné veřejně**.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru3.jpg |}}

==== Editace skupin jednotek ====

  - V rozhraní //Skupiny jednotek// klikněte na **Skupiny** (buď na panelu //Nevyřízené položky//, nebo //Zobrazení skupiny//).
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat. Skupina se načte do rozhraní.
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Upravit skupinu**.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru4.jpg |}}\\ \\
  - Upravte informace (název či popis) dle potřeby a klikněte na **Potvrdit změny**.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru5.jpg |}}

==== Sdílení skupin jednotek ====

=== Zjištění ID skupiny ===

  - Zjistěte ID skupiny, kterou chcete sdílet. Toto ID vidíte jako poslední část URL adresy, máte-li skupinu otevřenou ve svém prohlížeči.
  - Sdělte toto ID tomu, s kým chcete skupinu sdílet.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru6.jpg |}}

=== Otevření sdílené skupiny ===

  - V rozhraní //Skupiny jednotek// klikněte na **Skupiny** (buď na panelu //Nevyřízené položky//, nebo //Zobrazení skupiny//).
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Sdílená skupina**.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru7.jpg |}}\\ \\
  - Zadejte ID skupiny a klikněte na **Načíst skupinu**.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru8.jpg |}}\\ \\
  - Sdílená skupina se zobrazí a je s ní možno pracovat jako s kteroukoliv vaší skupinou.

==== Smazání skupiny jednotek ====

  - V rozhraní //Skupiny jednotek// klikněte na **Skupiny** (buď na panelu //Nevyřízené položky//, nebo //Zobrazení skupiny//).
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete smazat. Skupina se načte do rozhraní.
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Smazat skupinu**.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru9.jpg |}}\\ \\
  - Objeví se vyskakovací okno //Potvrdit smazání seznamu//. Pro smazání skupiny klikněte na **Smazat skupinu**.
  - Obnovte svoji obrazovku.\\ \\ {{ :katalogizace:skupiny_exemplaru10.jpg |}}

===== Přidání exemplářů do skupiny =====

==== Z rozhraní Skupiny jednotek ====

  - V rozhraní //Skupiny jednotek// klikněte na panel **Nevyřízené položky**.
  - Načtěte čárové kódy všech exemplářů, které chcete přidat do skupiny.\\ \\ {{ :katalogizace:pridani_exemplaru1.jpg |}}\\ \\
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, do které chcete exempláře přidat. Případně [[katalogizace:skupiny_jednotek#vytvareni skupin jednotek|vytvořte novou skupinu jednotek]].
  - Zaškrtnutím zvolte exempláře, které chcete přidat do skupiny.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Přidat do skupiny**.\\ \\ {{ :katalogizace:pridani_exemplaru2.jpg |}}\\ \\
  - Počet exemplářů ve skupině, zobrazený vedle jména skupiny, se aktualizuje. Stejně tak se aktualizuje číslo na panelu //Zobrazení skupiny//.

Poznámka: Jakmile jste přidali vybrané položky do skupiny, můžete jejich označení zrušit, vybrat jiné exempláře z nevyřízených položek a ty přidat do jiné skupiny.
==== Z vyhledávání v katalogu ====

  - Vyhledejte titul v katalogu.
  - Klikněte na panel **Správa exemplářů**.\\ \\ {{ :katalogizace:pridani_exemplaru3.jpg |}}\\ \\
  - Zaškrtnutím zvolte exempláře, které chcete přidat do skupiny.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Přidat položky do skupiny**.\\ \\ {{ :katalogizace:pridani_exemplaru4.jpg |}}\\ \\
  - Zadejte jméno nové skupiny, nebo vyberte již existující skupinu z rozbalovacího menu.
  - Klikněte na **Přidat do nové skupiny** nebo **Přidat do vybrané skupiny**.\\ \\ FIXME //Vyměnit obrázek.// {{ :katalogizace:pridani_exemplaru5.jpg |}}\\ \\
  - Pro přidání dalších exemplářů postup opakujte.

==== Z rozhraní Načíst exemplář ====

  - Klikněte na **Hledat**→**Vyhledat jednotku podle čárového kódu**.
  - Načtěte čárové kódy exemplářů, které chcete přidat do skupiny. 
  - Ujistěte se, že všechny exempláře, které chcete přidat do skupiny, jsou vybrány zaškrtnutím.
  - Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z vybraných položek.
  - Klikněte na **Přidat položky do skupiny**.\\ \\ {{ :katalogizace:pridani_exemplaru6.jpg |}}\\ \\
  - Zadejte jméno nové skupiny, nebo vyberte již existující skupinu z rozbalovacího menu.
  - Klikněte na **Přidat do nové skupiny** nebo **Přidat do vybrané skupiny**.

===== Odstranění exempláře ze skupiny =====

  - Klikněte na **Katalogizace**→**Skupiny jednotek**. Otevře se rozhraní //Skupiny jednotek//.
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které potřebujete odstranit.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare1.jpg |}}\\ \\
  - Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete odstranit ze skupiny.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Odebrat vybrané jednotky ze skupiny**.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare2.jpg |}}\\ \\
  - Skupina se znovu načte a vybrané jednotky v ní již nebudou.

===== Editace exemplářů ve skupině =====

  - Klikněte na **Katalogizace**→**Skupiny jednotek**. Otevře se rozhraní //Skupiny jednotek//.
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které potřebujete editovat.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare1.jpg |}}\\ \\
  - Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete editovat.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Upravit vybrané jednotky**.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare3.jpg |}}\\ \\
  - V nové záložce prohlížeče se otevře //Editor jednotek//. Proveďte požadované změny a potvrďte kliknutím na **Uložit a zavřít**.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare4.jpg |}}\\ \\
  - Položky byly aktualizovány, obnovte svoji obrazovku.

===== Vymazání exemplářů z katalogu =====

  - Klikněte na **Katalogizace**→**Skupiny jednotek**. Otevře se rozhraní //Skupiny jednotek//.
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které potřebujete vymazat z katalogu.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare1.jpg |}}\\ \\
  - Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete vymazat z katalogu.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Vymazat vybrané jednotky z katalogu**.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare5.jpg |}}\\ \\
  - Objeví se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení. Klikněte na **OK/Continue**.\\ \\ FIXME //Vyměnit obrázek// {{ :katalogizace:exemplare6.jpg |}}\\ \\ 
  - Exempláře byly vymazány z katalogu.

===== Rezervování exemplářů ve skupině =====

  - Klikněte na **Katalogizace** → **Skupiny jednotek**. Otevře se rozhraní //Skupiny jednotek//.
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, na které chcete vytvořit rezervaci.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare1.jpg |}}\\ \\
  - Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete rezervovat.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Vyžádat vybrané jednotky**.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare7.jpg |}}\\ \\
  - Zadejte čárový kód čtenáře, pro kterého je rezervace vytvářena. Jako výchozí je vyplněn čárový kód přihlášeného uživatele.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare8.jpg |}}\\ \\
  - Vyberte požadovanou knihovnu pro vyzvednutí rezervace.
  - Vyberte požadovaný typ rezervace.
  - Potvrďte kliknutím na **OK**.
  - Rezervace byla vytvořena. 

===== Přesun exemplářů do signatur =====

  - Vyhledejte titul v katalogu.
  - Klikněte na panel **Správa exemplářů**\\ \\ {{ :katalogizace:pridani_exemplaru3.jpg |}}\\ \\
  - Zaškrtnutím zvolte signaturu, do které chcete přesunout exempláře.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Označit** - **Knihovna/signatura jako cíl přesunu**.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare9.jpg |}}\\ \\
  - Klikněte na **Katalogizace** → **Skupiny jednotek**. Otevře se rozhraní //Skupiny jednotek//.
  - Klikněte na **Skupiny**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které chcete přesunout do signatury.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare1.jpg |}}\\ \\
  - Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete přesunout.
  - Klikněte na **Akce**.
  - Z rozbalovacího menu vyberte **Přesunout vybrané jednotky do označených signatur**.\\ \\ {{ :katalogizace:exemplare10.jpg |}}\\ \\
  - Jednotky byly přesunuty.