Skupiny jednotek

Úvod

Skupiny jednotek jsou pracovní „kontejnery“, do kterých lze umístit záznamy o exemplářích a snadno pak provádět dávkové akce. Jednotky zůstávají ve skupině, dokud nejsou odstraněny.

Rozhraní Skupiny jednotek zobrazíte kliknutím na Katalogizace→Skupiny jednotek.

Poznámka: Slova exemplář a jednotka jsou v systému Evergreen používána zaměnitelně.

Správa skupin jednotek

Vytváření skupin jednotek

Skupiny jednotek lze vytvářet v rozhraní Skupiny jednotek, stejně jako za běhu při přidávání exemplářů do skupiny z vyhledávání v katalogu nebo v rámci rozhraní Status exempláře.

V rozhraní Skupiny jednotek klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte Vytvořit novou skupinu.

Zadejte název a (volitelně) popis vaší skupiny a klikněte na Vytvořit skupinu.

Skupinu můžete také nastavit jako veřejně viditelnou zaškrtnutím možnosti Viditelné veřejně.

Editace skupin jednotek

V rozhraní Skupiny jednotek klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat. Skupina se načte do rozhraní.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte Upravit skupinu.

Upravte informace (název či popis) dle potřeby a klikněte na Potvrdit změny.

Sdílení skupin jednotek

Zjištění ID skupiny

Zjistěte ID skupiny, kterou chcete sdílet. Toto ID vidíte jako poslední část URL adresy, máte-li skupinu otevřenou ve svém prohlížeči.

Sdělte toto ID tomu, s kým chcete skupinu sdílet.

Otevření sdílené skupiny

V rozhraní Skupiny jednotek klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte Sdílená skupina.

Zadejte ID skupiny a klikněte na Načíst skupinu.

Sdílená skupina se zobrazí a je s ní možno pracovat jako s kteroukoliv vaší skupinou.

Smazání skupiny jednotek

V rozhraní Skupiny jednotek klikněte na Skupiny (buď na panelu Nevyřízené položky, nebo Zobrazení skupiny).

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete smazat. Skupina se načte do rozhraní.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte Smazat skupinu.

Objeví se vyskakovací okno Potvrdit smazání seznamu. Pro smazání skupiny klikněte na Smazat skupinu.

Obnovte svoji obrazovku.

Přidání exemplářů do skupiny

Z rozhraní Skupiny jednotek

V rozhraní Skupiny jednotek klikněte na panel Nevyřízené položky.

Načtěte čárové kódy všech exemplářů, které chcete přidat do skupiny.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, do které chcete exempláře přidat. Případně vytvořte novou skupinu jednotek.

Zaškrtnutím zvolte exempláře, které chcete přidat do skupiny.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Přidat do skupiny.

Počet exemplářů ve skupině, zobrazený vedle jména skupiny, se aktualizuje. Stejně tak se aktualizuje číslo na panelu Zobrazení skupiny.

Poznámka: Jakmile jste přidali vybrané položky do skupiny, můžete jejich označení zrušit, vybrat jiné exempláře z nevyřízených položek a ty přidat do jiné skupiny.

Z vyhledávání v katalogu

Vyhledejte titul v katalogu.

Klikněte na panel Správa exemplářů.

Zaškrtnutím zvolte exempláře, které chcete přidat do skupiny.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Přidat položky do skupiny.

Zadejte jméno nové skupiny, nebo vyberte již existující skupinu z rozbalovacího menu.

Klikněte na Přidat do nové skupiny nebo Přidat do vybrané skupiny.
Vyměnit obrázek.

Pro přidání dalších exemplářů postup opakujte.

Z rozhraní Načíst exemplář

Klikněte na Hledat→Vyhledat jednotku podle čárového kódu.

Načtěte čárové kódy exemplářů, které chcete přidat do skupiny.

Ujistěte se, že všechny exempláře, které chcete přidat do skupiny, jsou vybrány zaškrtnutím.

Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z vybraných položek.

Klikněte na Přidat položky do skupiny.

Zadejte jméno nové skupiny, nebo vyberte již existující skupinu z rozbalovacího menu.

Klikněte na Přidat do nové skupiny nebo Přidat do vybrané skupiny.

Odstranění exempláře ze skupiny

Klikněte na Katalogizace→Skupiny jednotek. Otevře se rozhraní Skupiny jednotek.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které potřebujete odstranit.

Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete odstranit ze skupiny.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Odebrat vybrané jednotky ze skupiny.

Skupina se znovu načte a vybrané jednotky v ní již nebudou.

Editace exemplářů ve skupině

Klikněte na Katalogizace→Skupiny jednotek. Otevře se rozhraní Skupiny jednotek.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které potřebujete editovat.

Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete editovat.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Upravit vybrané jednotky.

V nové záložce prohlížeče se otevře Editor jednotek. Proveďte požadované změny a potvrďte kliknutím na Uložit a zavřít.

Položky byly aktualizovány, obnovte svoji obrazovku.

Vymazání exemplářů z katalogu

Klikněte na Katalogizace→Skupiny jednotek. Otevře se rozhraní Skupiny jednotek.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které potřebujete vymazat z katalogu.

Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete vymazat z katalogu.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Vymazat vybrané jednotky z katalogu.

Objeví se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení. Klikněte na OK/Continue.
Vyměnit obrázek

Exempláře byly vymazány z katalogu.

Rezervování exemplářů ve skupině

Klikněte na Katalogizace → Skupiny jednotek. Otevře se rozhraní Skupiny jednotek.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, na které chcete vytvořit rezervaci.

Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete rezervovat.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Vyžádat vybrané jednotky.

Zadejte čárový kód čtenáře, pro kterého je rezervace vytvářena. Jako výchozí je vyplněn čárový kód přihlášeného uživatele.

Vyberte požadovanou knihovnu pro vyzvednutí rezervace.

Vyberte požadovaný typ rezervace.

Potvrďte kliknutím na OK.

Rezervace byla vytvořena.

Přesun exemplářů do signatur

Vyhledejte titul v katalogu.

Klikněte na panel Správa exemplářů

Zaškrtnutím zvolte signaturu, do které chcete přesunout exempláře.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Označit - Knihovna/signatura jako cíl přesunu.

Klikněte na Katalogizace → Skupiny jednotek. Otevře se rozhraní Skupiny jednotek.

Klikněte na Skupiny.

Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, obsahující exempláře, které chcete přesunout do signatury.

Zaškrtnutím vyberte položky, které chcete přesunout.

Klikněte na Akce.

Z rozbalovacího menu vyberte Přesunout vybrané jednotky do označených signatur.

Jednotky byly přesunuty.