Evergreen DokuWiki CZ

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Dokumentační portál české komunity Evergreenu » Informační a knihovnické služby - Projekt Evergreen (ÚISK) » Skupiny záznamů
Historie:
uisk:skupiny_zaznamu

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
uisk:skupiny_zaznamu [2018/12/10 02:03] – uisk-novauisk:skupiny_zaznamu [2018/12/17 13:25] (aktuální) – uisk-nova
Řádek 1: Řádek 1:
 +====== Skupiny záznamů ======
 +//Na dokumentaci se pracuje.//
 +===== Úvod =====
  
 +Skupiny záznamů jsou pracovní "kontejnery" pro záznamy ve formátu MARC. Jakmile jsou záznamy přidány do skupiny, můžete provádět různé druhy akcí, včetně:
 +  * editace všech záznamů najednou pomocí dávkového editoru MARC,
 +  * smazání všech záznamů ve skupině,
 +  * [[uisk:skupiny_zaznamu#sloučení záznamů|sloučení všech záznamů ve skupině]],
 +  * stažení souborů MARC pro všechny záznamy ve skupině, takže je můžete následně editovat v jiném programu, jako například [[https://marcedit.reeset.net/|MARCEdit]].
 +
 +===== Vytvoření skupiny záznamů =====
 +
 +  - Klikněte na **Katalogizace**→**Skupiny záznamů**.
 +  - V nabídce **Skupiny** klikněte na **Vytvořit novou skupinu**.
 +  - Pojmenujte skupinu a (volitelně) přidejte její popis.
 +  - Potvrďte kliknutím na **Vytvořit skupinu**.
 +{{ :uisk:skupiny_zaznamu1.jpg |Vytvoření skupiny záznamů}}
 +
 +{{ :uisk:skupiny_zaznamu2.jpg |Vytvoření skupiny záznamů}}
 +
 +===== Přidání záznamu do skupiny =====
 +
 +  - Klikněte na **Katalogizace**→**Skupiny záznamů**.
 +  - V menu **Skupiny** vyberte skupinu, do které chcete záznam přidat.
 +  - Klikněte na panel **Dotaz k záznamu**.
 +  - Napište váš dotaz do políčka **Dotaz k záznamu**.
 +  - Zaškrtnutím vyberte záznamy, které chcete přidat.
 +  - V menu **Akce** klikněte na **Přidat do skupiny**.
 +{{ :uisk:skupiny_zaznamu3.jpg |Přidání záznamu do skupiny}}
 +
 +{{ :uisk:skupiny_zaznamu4.jpg |Přidání záznamu do skupiny}}
 +
 +{{ :uisk:skupiny_zaznamu5.jpg |Přidání záznamu do skupiny}}
 +
 +===== Pokročilé dotazy k záznamům =====
 +
 +Panel **Dotaz k záznamu** dovoluje pokročilé vyhledávání s použitím klíčů pro vyhledávání, jejich seznam je uveden v následující tabulce:
 +
 +^ Klíč                    ^ Zkratka   ^ Popis ^
 +| author:                 | au:       | Hledání podle jména autora, tvůrce nebo přispěvatele. |
 +| available:              |           | //available:yes// omezí vyhledávání na dostupné položky. |
 +| keyword:                | kw:       | Hledání podle klíčových slov. |
 +| lang:                   |           | Hledání podle jazyka. |
 +| series:                 | se:       | Hledání podle edice. |
 +| site:                   |           | Omezení výsledků podle organizační jednotky (odpovídá zkratkám knihoven nastaveným v administraci systému). |
 +| subject:                | su:       | Hledání podle tématu. |
 +| subject%%|%%geographic: |           | Hledání podle geografického tématu. |
 +| title:                  | ti:       | Hledání podle názvu. |
 +| title%%|%%proper:       |           | Hledání podle názvu z pole 245.  |
 +
 +Klíče lze v dotazu kombinovat, například pro vyhledání titulu Metody sociální práce od Oldřicha Matouška lze zadat dotaz //ti:Metody sociální práce au:Matoušek//. Nelze, s výjimkou klíče //lang//, použít v dotazu jeden klíč vícekrát.
 +
 +Lze také využívat booleovské operátory stejně jako pro vyhledávání v OPACu, tedy || pro OR, && pro AND a - pro NOT. 
 +
 +===== Sloučení záznamů =====
 +  - Klikněte na **Katalogizace**→**Skupiny záznamů**.
 +  - Vytvořte a/nebo vyberte skupinu záznamů.
 +  - Vyberte záznamy, které chcete sloučit, a klikněte na **Akce** → **Sloučit vybrané záznamy**.\\ \\ {{ :uisk:slouceni_zaznamu1.jpg |}}\\ \\ 
 +  - Zobrazí se rozhraní **Sloučit vybrané záznamy**.
 +  - Záznamy, které se mají sloučit, se zobrazují na pravé straně obrazovky. Vyberte z nich řídící záznam (tj. ten, ke kterému budou připojeny ostatní záznamy) kliknutím na **Použít jako řídící záznam**.\\ \\ {{ :uisk:slouceni_zaznamu2.jpg |}}\\ \\
 +  - Z rozbalovacího menu vyberte profil pro sloučení.\\ \\ {{ :uisk:slouceni_zaznamu3.jpg |}}\\ \\
 +  - Po výběru profilu můžete vidět náhled změn, které budou provedeny v záznamu.\\ \\ {{ :uisk:slouceni_zaznamu4.jpg |}}\\ \\
 +  - Profil pro sloučení můžete kdykoli změnit; výsledek sloučení bude poté přepočítán. Výsledek sloučení bude také přepočítán po úpravě řídícího záznamu, výměně řídícího záznamu, nebo odebrání záznamu z možného výběru.
 +  - Pokud jste přesvědčeni, že jste vybrali správný profil pro sloučení, klikněte v pravém dolním rohu na tlačítko **Sloučit**.
 +  - Všimněte si, že profily pro sloučení, které obsahují údaje o uchování pole, nejsou v tomto rozhraní k dispozici, protože by měly za následek obrácení toho, který bibliografický záznam je považován za cíl sloučení.