Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spok:katalogizace [2018/12/11 15:24] – [Dodržování standardů] ece
+++ spok:katalogizace [2023/05/30 14:07] (aktuální) – [Záznamy, které už jsou ve SPOK] ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== SPOK: Doporučené postupy pro katalogizaci ======
+===== Práce s rozhraní pro stahování záznamů přes Z39.50 =====
+viz [[katalogizace:import_zaznamu_prostrednictvim_z39.50|Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50]]
-===== Dodržování standardů =====
-Všechny knihovny zapojedné do SPOK jsou povinny dodržovat níže uvedené katalogizační standardy, zejména:
-  * Katalogizační pravidla:	[[https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/katalogizace-podle-rda-ve-formatu-marc-21-tistene-a-elektronicke-monografie-katalogizace-na-urovni-minimalniho-doporuceneho-zaznamu|RDA]]
-  * Rozsah záznamu: [[http://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/standardy/standardy-pro-souborny-katalog-cr|Minimální záznam pro souborný katalog]]
-  * Bibliografický popis:	International Standard Bibliographic Description (2011)
-  * Formát bibliografického záznamu:MARC 21
-  * Formát autoritního záznamu:	MARC 21
-V případě, že v knihovně není školený katalogizátor se znalostí RDA, MARC 21 a ISBD, smí knihovna upravovat bibliografické informace o knihách  pouze v dohodnutém rozsahu. To obvykle znamená pouze stahovat záznamy z ověřených zdrojů (kterými jsou katalog Národní knihovny ČR a Souborný katalog ČR), a k těmto záznamům připojit vlastní siglu, podle interní dokumentace své knihovny.  S výjimkou doplnění vlastní sigly nesmí knihovna bez školeného katalogizátor měnit katalogizační záznamy ve SPOK.
+===== Výběr služeb (zdrojů) Z39.50 pro stažení záznamů ====
-V případě, že záznam knihy není dostupný ke stažení v žádném zdroji, je nutné zajistit profesionální katalogizaci, obvykle prostřednictvím Knihovny Jaboku.
+Při prvním spuštění doporučujeme vybrat zdroje, ze kterých budete stahovat a poté je uložit (viz manuál).
-Pracovní postupy pro jednotlivé knihovny viz Interní dokumentace knihoven na stránce [[spok:dokumenty|]]
+Na pravé straně rozhraní (//**"Služby a oprávnění"**//) vyberte (a poté uložte kliknutím na tlačítko //**"Uložit jako výchozí"**//
+  * //**Lokální katalog**//
+  * //**Povolené (ověřené) zdroje pro stahování**//, tj.
+    - //**Katalog NK ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)
+    - //**Souborný katalog ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)
+===== Vyhledání záznamu ke stažení =====
-===== Stahování záznamů přes Z39.50 =====
+==== Hledání podle ISBN ====
-viz [[katalogizace:import_zaznamu_z39.50| Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50]]
+  * Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
+  * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné zkontrolovat, zda byl načten poslední, tj. kontrolní znak ISBN** a v případě, že nebyl, zadat jej ručně ((načtení posledního znaku závisí na typu a nastavení čtečky)), jinak systém nenajde záznamy, které už existují v katalogu a mohlo by dojít k duplikování záznamů.
+==== Hledání podle dalších údajů ====
+  * Při hledání podle dalších údajů je vhodné **začít vždy hledat v jednom poli** (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
+  * Nejvíc se osvědčila **kombinace autor, datum vydání a vydavatel**
+  * Pokud název titulu v Souborném katalogu nebo katalogu Národní knihovny ČR obsahuje **slova kratší než čtyři  znaky**, při vyhledávání je nutné tato slova **vynechat**, jinak záznam nebude nalezen. Např. "zákon o zaměstnanosti" je nutné hledat jako "zákon zaměstnanosti", "Nebe nad Berlínem" je nutné hledat jako "nebe berlínem" apod.
+  * V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci [[spok:z3950-hledani_podle_kontrolniho_cisla_souborneho_katalogu|vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu ]]  *
+===== Práce s výsledky vyhledávání - výběr vhodného záznamu  =====
+V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.
-==== Výběr služeb (zdrojů) Z39.50 ====
+==== Záznamy, které už jsou ve SPOK ====
-Při vyhledávání je nutné mít na pravém panelu  (//**"Služby a oprávnění"**//) vybranou položku //**Lokální katalog**//
+Pokud je ve výsledcích vyhledávání záznam správného dokumentu ave sloupci //**"Služba"**// je  uvedeno //**"native-evergreen-katalog"**//, znamená to, že záznam už v katalogu je. V tom případě  **záznam nebudete stahovat, pouze do něj doplníte siglu své knihovny a připojíte údaje o exemplářích**.
-Dále mají být označené (zaškrtávacím políčkem) povolené ověřené zdroje pro stahování
-//**Povolenými (ověřenými) zdroji jsou**//
-  - //**Katalog NK ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)
-  - //**Souborný katalog ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)
-V případě, že dokument není k dispozici ani v NKC ani v SKC,  a **jedná se o českou knihu** je možné dočasně aktivovat službu  //**"JIB - UK, MUNI, UPOL, AVČR, Slovensko"**// (označení služby v seznamu vyhledaných výsledkŮ "GATE_P_JABOK01_M")  a pokud je dokument dostupný, lze jej stáhnout. V tom případě je nutné v záznamu dokumetnu vytvořit pole //**990 $a**// a do něj doplnit siglu vlastnické knihovny.
+  * Umístěte kurzor na příslušný řádek požadovaného záznamu a klikněte na tlačítko //**"Zobrazit v katalogu"**//  \\  \\ {{:spok:native-evergreen.png|}}. Tím se přesunete na příslušný záznam.
+   * V záznamu vyberte záložku //**"Editace MARCu"**//  \\ \\ {{:spok:editace_marcu.png|}}
+  * Pod existující [[spok:sigly_zapojenych_knihoven|sigly dalších knihoven ve SPOK]] přidejte řádek (přidání řádku níže: //**"Ctrl + Enter"**//)
+  * Na novém řádku vytvořte pole //**"910"**//, přidejte  podpole //**"a"**// (tj. stiskněte //**"CTRL + D**//,  doplňte označení podpole  //**"a"**// a do něj  doplňte siglu Vaší knihovny.
+  * Pokud Vaše knihovna posílá záznamy do souborného katalogu, a Vaše knihovna titul v Souborném katalogu dosud nemá, upravte údaj v poli 995$a na "ska" (označení pro záznamy, které se mají nově sklidit). V případě, že pole 995 v záznamu dosud není, vytvořte jej  stisknutí kláves //**"Ctrl + Enter"**// a doplně pole 995$a s hodnotou "ska"
+  * Záznam uložte (tlačítko //**"Uložit záznam"**//)
-**POZOR!** \\
-Pokud se záznam nenajde v lokálním katalogu ani v NKC nebo SKC ani v uvedeném profilu JIB, dokument se nestahuje (je nutné, aby jej zkatalogizoval odborník se znalostí katalogizace v MARC 21 - tj. kontaktujte Knihovnu Jabok, případně jihého pověřeného katalogizátora).
-==== Vyhledání dokumentu ====
-=== Hledání podle ISBN ===
-  * Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
-  * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné ručně zadat poslední - kontrolní -  znak** ISBN  (čtečka, je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování.
-=== Hledání podle dalších údajů ===
-  * Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
-  * Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel
-  * V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci [[spok:z3950-hledani_podle_kontrolniho_cisla_souborneho_katalogu|vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu ]]
-  *
-==== Výsledky vyhledávání v klientovi Z39.50 ====
-V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.
 === Stahování (import) záznamů z katalogu Národní knihovny/Souborného katalogu ===
@@ Řádek 55: / Řádek 46: @@
 Je doporučeno **přednostně  stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny**, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci //**Služba**// označeny jako  //**"NKC"**// (oproti záznamům  ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel).
-  * Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole //**"Editor MARCu"**//.
   * Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//.
-  * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole:  //**"Shift + Del"**//)
+  * Ve vyskakovacím okně potvrďte, že chcete přejít na importovaný záznam.
+  * V rozhraní pro editaci záznamu smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole:  //**"Shift + Del"**//)
   * Doplňte siglu Vaší Knihovny (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + Enter"**//)
   * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**//
-=== Stahování (import) záznamů ze služby "JIB - UK, MUNI, UPOL, AVČR, Slovensko" ===
-**Stahovat záznamy ze služby JIB je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!**
-  * Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole //**"Editor MARCu"**//
-  * Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//.
-  * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole:  //**"Shift + Del"**//)
-  * Doplňte siglu Vaší Knihovny
-  * V záznamu vytvoře  pole //**990 $a**// (podobně jako jste vytvořili pole "910" pro siglu a do podpole $a doplňte siglu Vaší knihovny (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + D"**//).
-  * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**//
-=== Záznamy, které už jsou v katalogu Evergreen ===
-Pokud je ve výsledcích vyhledávání ve sloupci //**"Služba"**// uvedeno //**"native-evergreen-katalog"**//, znamená to, že záznam už v katalogu je. V tom případě  **záznam nestahujete, pouze do záznamu doplníte siglu knihovny KDS a připojíte údaje o exemplářích**.
-  * Vyhledejte záznam v katalogu Evergreen, nejlépe podle kontrolního čísla záznamu (klávesa //**"Shift+F3"**//) nebo  z menu //**"Hledat"**// → //**"Hledat v katalogu"**//. Je možné hledat také podle názvu nebo autora ve vyhledávacím poli  vstupního portálu klienta Evergreenu nebo v rozhraní OPACu.
-  * V detailním záznamu klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// v pravém horním rohu obrazovky a z menu vyberte položku //**"Editace MARCu"**//. Poznámka: Pokud jste NEHLEDALI podle čísla záznam (TCN), ve výsledcích vyhledávání si vyberte požadovaný titul a kliknutím na název dokumentu a otevřete detailní záznam.
-  * Pod eistující sigly dalších knihoven ve SPOK přidejte řádek (přidání řádku níže: //**"Ctrl + Enter"**//)
-  * Na novém řádku vytvořte pole //**"910"**//, přidejte  podpole //**"a"**// (tj. stiskněte //**"CTRL + Dů**//,  doplňte označení podpole  //**"a"**// a do něj  doplňte siglu Vaší knihovny.
-  * Záznam uložte (tlačítko //**"Uložit záznam"**//)
-=== Změna označení části v záznamu MARC u vícesvazkových publikací ===
-V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam celého díla (který popisuje všechny svazky) a zároveň část díla, kterou chceme zkatalogizovat v katalogu NK ani v Souborném katalogu není, lze stáhnout záznam jiné části (který je součástí téhož vícesvazkového díla) a tento záznam upravit a použít. ((Pozor, tento postup platí jen pro některé knihovny, většina knihoven v takových případech žádá o zpracování knihy pověřeného katalogizátora.))
-== Pokud už záznam je v katalogu Evergeen ==  *
-  * (může se jednat o situaci, kdy jinou část díla už vlastní jiná knihovna ve SPOK nebo kdy jinou část díla vlastní Vaše knihovna)
-  * Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
-  * Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje //**"native evergreen catalog"**//, který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
-  * Klikněte na Importovat.
-  * V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže). Pozor, je  nutné smazat pole 015.
-  * Pokud jste použili záznam jiného dílu, který je už zkatalogizovaný  ve Vaší knihovně, není nutné vyplňovat siglu. Pokud jiný díl byl v některé z dalších knihoven SPOK,  doplňte standardním způsobem  do pole 910 siglu VAší knihovny.
-  * **Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny** - tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
-  * Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Importovat"**//
-  * Dále postupujte standardním způsobem.
-== Pokud záznam není v katalogu Evergeen ==
-  * Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
-  * Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje NKC nebo SKC který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
-  * Klikněte na Importovat.
-  * V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže).
-  * Smažte cizí sigly a standardním způsobem doplňte  do pole 910 siglu VAší knihovny.
-  * Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny KDS //**"ABE463"**// Tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
-  * Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Importovat"**//
-  * Dále postupujte standardním způsobem.
-== Údaje, které je potřeba zkontrolovat/opravit ==
-  * **Číslo České národní bibliografie** - **pole 015**.  Toto pole **vždy smažte** (STiskněte "Ctrl+Del" na příslušném řádku)
-  * **ISBN** (pokud je v knize uvedeno) - pole //**22**//
-  * **Autora** - pole //**100**//, především podpole "a" (jméno autora), "d" (data, vztahující se k autorovi - pokud by část napsal jiný autor a nevíte datum narození a úmrtí, podpole smažte)
-  * **Názvové údaje** - pole //**245**//, především podpole "n"(číslo části díla) a "p" (název části díla). Je však potřeba zkontrolovat i další podpole, např.  "a" (údaje o názvu), "b" (další názvové údaje - většinou jde o podnázev),
-  * **Údaje o vydání** - pole //**260**// nebo //**264**//. Zejména se bude jednat o rok vydání (podpole "c")
-  * **Počet stran** - pole //**300**//, podpole "a" - Pozor: do počtu stran se uvádí poslední číslované strana knihy.
-  * Zkontrolujte pro jistotu i další údaje v záznamu (požijte zdravý rozum :-)) a v případě potřeby je opravte.
-  * Snažte se v každém případě, abyste údaj, který opravujete, uvedli ve stejné podobě, jako byl původní údaj (např. pokud měníte počet stran a v záznamu bylo uvedeno "364 s." uveďte opravený údaje jako "265 s. " apod., pokud by v záznamu bylo uvedeno "364 stran", uveďte opravený údaj jako "265 stran" apod.).
-===== Vytvoření exempláře =====
-viz [[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplare|Přidání signatury a exempláře]]
 ==== Přidání signatury a vytvoření exempláře ====
-Poté, co je záznam uložen, nebo importován,
+[[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplaru|]] (odkaz na obecný manuál)
-  * klikněten na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// → //**"Přidat svazky"**// v pravé horní části obrazovky nebo na modrý odkaz //**"Přidat svazky"**// v souhrnu údajů vlevo nahoře. \\  \\ {{:kds:pridani_signatury.jpg|}} \\ \\
-  * Doplňte signaturu (informace o signatuře, viz manuál pro Vaši knihovnu)
-  * Doplňte počet exemplářů a stiskněte klávesu //**"Enter"**//
-  * Poté načtěte Čárové kódy exemplářů a  klikněte na tlačítko //**"Editovat, pak vytvořit"**// \\ \\ {{:kds:pridani_exemplare.jpg|}} \\ \\
-==== Úprava vlastností exempláře ====
+Pozor, aby se exemplář uložil, je nutné vyplnit červeně označené pole "přidělit přírůstkové číslo"
-  * Z nabídky  v poli //**"Umístění"**// vyberte podle potřeby položku, která odpovídá umístění exempláře a klikněte na tlačítko //**"Použít"**//
+Uvádějte hodnotu **Ano**
-  * Ve sloupci //**"Statistiky"**// v poli //**"Přidělit přírůstkové číslo"**// zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu //**"Ano"**// a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// ((Hodnota //**"Ne"**// je určena pouze pro jednotlivá nesvázaná čísla časopisů, která se ve většině knihoven SPOK neevidují)). **Pozor!** Pokud toto pole není vyplněno, údaje o exempláři nelze uložit.
-  * Upravte další potřebné údaje, např poznámku, která se má objevit při půjčování apod.
-  * Kliněte na tlačítko //**"Uložit/Vytvořit exempláře"**//
-[[katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru|Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů]]
+Hodnotu **Ne** uvádějte pouze u nesvázaných čísel časopisů.
-[[katalogizace:sablony_exemplaru|]]