Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spok:informace_pro_zajemce [2019/10/25 14:34] – ece
+++ spok:informace_pro_zajemce [2020/11/30 11:01] (aktuální) – [Vzor smlouvy o spolupráci ve SPOK] ece
@@ Řádek 49: / Řádek 49: @@
 Provozovatelem SPOK je Jabok - Vyšší odborná škola sociálně pedagogická a teologická (katalog původně vznikl jako katalog Knihovny Jabok). Formální náležitosti jsou řešeny smlouvou o spolupráci ve společném katalogu.
-Software Evergreen, ve kterém je SPOK provozován, je knihovním softwarem s otevřeným zdrojovým kódem, nevyžaduje tedy náklady na pořízení licencí nebo upgrade (s výjimkou provozních nákladů, viz dále). Při technickém zajištění provozu katalogu Jabok využívá služby [[https://www.osvobozena-knihovna.cz/cs|Osvobozené knihovny, z.s.]]((Osvobozená knihovna, z.s. může v případě potřeby pomoci s migrací dat nebo některými dalšími technickými aspekty souvisejícími se zapojením nové knihovny do SPOK, viz [[https://www.osvobozena-knihovna.cz/cs|informace na webových stránkách spolku]].))
 Výhodou zapojení do SPOK je metodická pomoc Knihovny Jabok, ať už formou konzultací v rámci jednotlivých činností, nebo tím, že standardy a legislativní nařízení jsou aplikována na celý katalog (příkladem byla implementace GDPR do SPOK řešená hromadně pro všechny spolupracující knihovny).
-Navíc, i když knihovní software Evergreen je primárně určen pro profesionální knihovny a knihovníky, většina knihoven/organizací zapojených do SPOK profesionální knihovníky nemá. Přesto jsou se softwarem spokojen a po základním zaškolení jej bez potíží používají.
-Zapojené knihovny se podílí na financování provozu katalogu předem dohodnutou částkou (definovanou ve smlouvě o spolupráci),  náklady se odvíjejí od rozsahu dohodnuté podpory ze strany provozovatele (v případě menších knihoven jde obvykle o cca 500 Kč měsíčně). V této částce je zahrnut  běžný provoz a náklady na služby spojené s přechodem na vyšší verzi knihovního softwaru  min. jednou ročně), lze dohodnout i další služby (např. katalogizaci dokumentů, které nejdou stáhnout z jiného zdroje) a odpovídajícím způsobem navýšit paušální platby, nebo objednávat další služby jednotlivě, viz vzorová smlouva.
+Při technickém zajištění provozu katalogu Jabok využívá služby [[https://www.osvobozena-knihovna.cz/cs|Osvobozené knihovny, z.s.]]((Osvobozená knihovna, z.s. může v případě potřeby pomoci s migrací dat nebo některými dalšími technickými aspekty souvisejícími se zapojením nové knihovny do SPOK, viz [[https://www.osvobozena-knihovna.cz/cs|informace na webových stránkách spolku]].))
+Software Evergreen, ve kterém je SPOK provozován, je knihovním softwarem s otevřeným zdrojovým kódem, nevyžaduje tedy náklady na pořízení licencí nebo upgrade (s výjimkou provozních nákladů, viz dále).
+Ačkoliv je tento software je primárně určen pro profesionální knihovny a knihovníky, většina knihoven či organizací zapojených do SPOK profesionální knihovníky nemá. Přesto jsou se softwarem spokojeni a po základním zaškolení jej bez potíží používají.
+Zapojené knihovny se podílí na financování provozu katalogu předem dohodnutou částkou (definovanou ve smlouvě o spolupráci),  náklady se odvíjejí od rozsahu dohodnuté podpory ze strany provozovatele (v případě menších knihoven jde obvykle o cca 500 Kč měsíčně). V této částce je zahrnut  běžný provoz a náklady na služby spojené s přechodem na vyšší verzi knihovního softwaru  min. jednou ročně), lze dohodnout i další služby (např. katalogizaci dokumentů, které nejdou stáhnout z jiného zdroje) a odpovídajícím způsobem navýšit paušální platby, nebo objednávat další služby jednotlivě, viz vzorová smlouva.
 V každé ze spolupracujících knihoven/organizací musí být jmenována odpovědná osoba, která za organizaci zodpovídá za komunikaci zástupcem SPOK (kterým je vedoucí Knihovny Jabok).
-Bez ohledu na to, zda je v dané organizaci školený knihovní nebo ne, je potřeba počítat s nutností vyškolit nejméně jednoho člověka, který je schopen přidávat bibliografické záznamy do katalogu (katalogizovat), přidávat a spravovat exempláře a vést výpůjční agendu. Katalogizaci a správu exemplářů jde případně oddělit od výpůjční agendy a vyškolit zvlášť další osobu nebo osoby (není problém  nastavit konkrétním osobám či skupinám osob práva pro činnosti, které vykonávají).
+Bez ohledu na to, zda je v dané organizaci školený knihovník nebo ne, je potřeba počítat s nutností vyškolit nejméně jednoho člověka, který je schopen přidávat bibliografické záznamy do katalogu (katalogizovat), přidávat a spravovat exempláře a vést výpůjční agendu. Katalogizaci a správu exemplářů jde případně oddělit od výpůjční agendy a vyškolit zvlášť další osobu nebo osoby (není problém  nastavit konkrétním osobám či skupinám osob práva pro činnosti, které vykonávají).
-Vzhledem k tomu, že SPOK je zapojen do některých kooperativních projektů, které vyžadují záruky kvality katalogu, a zároveň se na jeho tvorbě a využívání podílí více nezávislých institucí, je při katalogizaci a dalších činnostech nutné dodržovat knihovní standardy a katalogizační pravidla (tato podmínka je i součástí smlouvy o spolupráci).
+Vzhledem k tomu, že SPOK spolupracuje s dalšími knihovnami v rámci některých kooperativních projektů, které vyžadují záruky kvality katalogu, a zároveň na tvorbě a využívání SPOK podílí více nezávislých institucí, je při katalogizaci a dalších činnostech nutné dodržovat knihovní standardy a katalogizační pravidla (tato podmínka je i součástí smlouvy o spolupráci).
@@ Řádek 67: / Řádek 68: @@
   * Čárové kódy pro knihy (s čárovými kódy můžeme pomoci,  lze je případně pořídit za cenu tisku, samolepek a trošky práce).
-  *  Čárové kódy pro průkazy čtenářů, případně navíc čtečka čipových karet (čtenáři pak mohou používat jako čtenářský průkaz vlastní čipové karty např. Lítačku, Inkartu, karty autobusových dopravců, ISIC, ITIC, zaměstnanecké průkazy apod. - systém pro evidenci používá číslo čipu na kartě). Poznámka: půjčování lze řešit i bez čárových kódů nebo čipů, systém však potřebuje alespoň "virtuální" čárový kód. Osobně používání průkazů s čárovým kódem nebo čipové karty doporučuji, velmi to zjednoduší práci a eliminuje chyby.
+  *  Čárové kódy pro průkazy čtenářů. Poznámka: V knihovnách, kde se neočítá s externími čtenáři, lze půjčování řešit i bez čárových kódů, systém však potřebuje alespoň "virtuální" čárový kód. Používání průkazů s čárovým kódem nebo čipové karty však  silně doporučujeme, velmi to zjednoduší práci a eliminuje chyby.
-  *  Čtečka čárových kódů (cena ověřených typů cca 2-5 tisíc Kč).
+  * Čtečka čárových kódů (cena ověřených typů cca 2-5 tisíc Kč, s výběrem můžeme poradit).
+  * Možností je případně navíc pořízení čtečky čipových karet. Čtenáři pak mohou používat jako čtenářský průkaz vlastní čipové karty např. Lítačku, Inkartu, karty autobusových dopravců, ISIC, ITIC, zaměstnanecké průkazy apod. ((Systém pro evidenci používá číslo čipu na kartě.))
   *  Počítač pro evidenci a půjčování. Není nutný speciální počítač, jen je potřeba počítat s nutností připojit čtečku čárových kódů, připojením k internetu a rozumně výkonnou konfigurací.
@@ Řádek 75: / Řádek 77: @@
   * Vybavení (viz výše).
   * Příprava a nastavení SPOK pro novou knihovnu, zejména přidání knihovny, vytvoření pravidel pro půjčování, nastavení práv pro uživatele,  přizpůsobení rozhraní veřejného katalogu grafickému stylu organizace (viz [[http://eg-wiki.jabok.cz/doku.php/spok:moznosti_prizpusobeni_katalogu_knihovny|možnosti přizpůsobení katalogu knihovny]]), konzultace a metodická pomoc, školení pro práci s knihovním softwarem:  Částka se odvíjí od podle potřeb a dohodnutého rozsahu činností - podle zkušeností s knihovnami, které se prozatím do SPOK připojily, se tato částka obvykle  vejde do rozmezí 5 - 10 tis. Kč.
-  * Náklady na migraci dat nebo katalogizaci knihovního fondu (buď formou externí služby nebo s využitím práce interního pracovníka instituce, která se chce do SPOK zapojit.
+  * Náklady na migraci dat nebo katalogizaci knihovního fondu (buď formou externí služby nebo s využitím práce interního pracovníka instituce, která se chce do SPOK zapojit).
 ==== Vzor smlouvy o spolupráci ve SPOK ====
-{{ :spok:spok-vzorova_smlouva.docx |Vzorová smlouva o spolupráci ve SPOK}}
+{{ ::spok:vzorova_smlouva-spok.docx |Vzorová smlouva o spolupráci ve SPOK}}