Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- rezervace:zachyceni_rezervace [2020/09/14 15:26] – ece
+++ rezervace:zachyceni_rezervace [2020/09/16 09:42] (aktuální) – ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Zachycení a příprava rezervace pro čtenáře (na dokumentaci se pracuje)======
+====== Zachycení a příprava rezervace pro čtenáře======
-Rerezerace mohou mít v Evergreenu čtyři statusy: Čekání na jednotku (exemplář), Čekání na jednotku (exemplář), V přepravě nebo Připraveno k vyzvednutí.
+Rezervace mohou mít v Evergreenu čtyři statusy: Čekání na jednotku (exemplář), Čekání na jednotku (exemplář), V přepravě nebo Připraveno k vyzvednutí.
-  * **Čekání na jednotku**: všechny rezervovatlené jednotky jsou buď vypůjčeny nebo nejsou dostupné z jiného důvodu.
+  * **Čekání na jednotku**: všechny rezervovatelné jednotky jsou buď vypůjčeny nebo nejsou dostupné z jiného důvodu.
   * **Čekání na zachycení**: Systém našel vhodnou jednotku  a přiřadil ji k rezervaci. Přiřazená jednotky je zobrazena v Seznamu požadavků na rezervace (viz menu Výpůjčka → Seznam požadavků na rezervace) a čeká na zachycení rezervace personálem
   * **V přepravě**: Rezervace byla zachycena v jiné knihovně, než má být vyzvednuta čtenářem a je na cestě do knihovny pro vyzvednutí.
-  * **Připraveno k vyzvednutí**. Rezervace byla zachyena personálem, je na regále s rezervacemi k vyzvednutí a čeká na vyzvednutí čtenářem.
+  * **Připraveno k vyzvednutí**. Rezervace byla zachycena personálem, je aktuálně umístěna na regále s rezervacemi k vyzvednutí a čeká na vyzvednutí čtenářem.
 ===== Příprava rezervací pro čtenáře =====
+Příprava rezervace se liší podle toho, zda byl dokument v době rezervace půjčený nebo byl dostupný v knihovně.
+==== Půjčené dokumenty ====
+Pokud je jsou všechny rezervovatelné exempláře v době zadání rezervace půjčeny, jakmile se vrátí vhodná jednotka, je personál při vracení této jednotky upozorněn, že jde o rezervovaný dokument (viz zachycení rezervace).
+==== Dokumenty dostupné v knihovně ====
+Jestliže je rezervovaný dokument dostupný v knihovně, je nutné, aby personál tento exemplář vyzvedl na regále a připravil pro čtenáře.
-Pokud je jsou všechny rezervovatelné exmpláře v době zadání rezervace půjčeny, jakmile se vrátí vhodná jednotka, je personál při vracení této jednotky upozorněn, že jde o rezervovaný dokument a který čtenář si jej rezervoval. Pokud není v modifikátorech vracení nastaveno "Potlačit rezervace a přepravy", vytiskne se zároveň  průvodka rezervace, kterou je možné vložit do knihy.
+Seznam rezervací, které je nutné připravit pro čtenáře, zobrazíte pomocí  menu "Výpůjčka → **Seznam rezervací k vyzvednutí** (viz obrázek níže)
+{{:rezervace:menu-sezna_rezervaci.png|}}
-Jestliže je rezervovaný dokument dostupný v knihovně, je nutné, aby personál tento exemplář připravil pro čtenáře.
+Zobrazení položek lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce. Pozor, řazení sloupců neovlivní tiskový výstup).
-Rezervace, které je nutné připravit pro čtenáře, nadjdete v menu "Výpůjčka → **Seznam rezervací k vyzvednutí**". Seznam je možné vytisknout. Zobrazení položek lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce (řazení slopuců však neovlivní tiskový výstup).
+Seznam rezervací k vyzvednutí se neustále aktualizuje. Pokud přibydou nové rezervace nebo je rezervace zachycena (viz dále), tyto změny se ihned projeví.
-Pro tisk seznamu razevací jsou dostupné tyto volby:
-Vytisknout plný seznam: Při koliknutí na tlačítko Vytisknout plný seznam se vytiskne Název dokumentu, Autor, Umístění regálu, Signatura a čárový kód.
-Stáhnout CSV: Pro stažení CSV souboru ((seznam hodnot oddělený čárkami, který je možné importovat do tabulkového kalkulátoru jako Excel nebo LibreOffice Calc)). Pro vytvoření CSV souboru klikněte na tlačítko se šipkou dolů na pravé straně nad záhlavím sloupců a poté zvolte Stáhnou plné CSV.
-Soubor CSV bude obsahovat všechny sloupce akutálně zobrazené na obrazovce, v tom pořadí, jak jsou zobrazeny.
-        Poznámka: Pokud do csv výstupu zahrnete čárové kódy a zobrazíte je v programu Excel, je pro správné zobrazní čárového kódu nastavit Formát buněk jako Číslo a nastavit počet zobrazených desetinných čísle na nulu.
+=== Tisk seznamu rezervací k vyzvednutí ===
+Pro tisk seznamu rezervací jsou dostupné tyto volby:
+  * **Vytisknout plný seznam**: Při kliknutí na tlačítko //**"Vytisknout plný seznam"**// se vytiskne Název dokumentu, Autor, Umístění regálu, Signatura a čárový kód.
+  * **Stáhnout CSV**: Pro stažení CSV souboru((CSV je seznam hodnot oddělený čárkami, který je možné importovat do tabulkového kalkulátoru jako Excel nebo LibreOffice Calc.)) klikněte na tlačítko se šipkou dolů na pravé straně nad záhlavím sloupců (viz obrázek níže) a poté zvolte Stáhnou plné CSV. Soubor CSV bude obsahovat všechny sloupce aktuálně zobrazené na obrazovce, v tom pořadí, jak jsou zobrazeny.  \\  //Poznámka: Pokud do csv výstupu zahrnete čárové kódy a zobrazíte je v programu Excel, je pro správné zobrazení čárového kódu nutné změnit Formát buněk na  "Číslo" a nastavit počet zobrazených desetinných čísle na nulu.//
+{{:rezervace:seznam_rezervaci.png|}}
-The Holds Pull List is updated constantly. Once an item on the list is no longer available or a hold on the list is captured, the items will disappear from the list. The Holds Pull List should be printed at least once a day.
+==== Zachycení rezervací ====
-Capturing Holds
+=== Půjčené dokumenty ===
-Holds can be captured when a checked-out item is returned (checked in) or an item on the Holds Pull List is retrieved and captured. When a hold is captured, the hold slip will be printed and if the patron has chosen to be notified by email, the email notification will be sent out. The item should be put on the hold shelf.
+Dokumenty, které byly v době rezervace půjčeny, jsou zachyceny při vrácení:
-    To capture a hold, select Circulation → Capture Holds (or press Shift-F2).
+Při načtení čárového kódu jednotky se zobrazí upozornění, že jde o rezervovaný dokument a který čtenář si jej rezervoval (viz obrázek níže). Pokud není v modifikátorech vracení nastaveno "Potlačit rezervace a přepravy", vytiskne se zároveň  průvodka rezervace, která se obvykle vkládá do knihy. Kniha je poté umístěna na regál s rezervacemi k vyzvednutí.
-    holds-pull-5
+{{:rezervace:pruvodka_rezervace.png|}}
-    Scan or type barcode and click Submit.
+Pokud má být rezervovaná jednotka vyzvednuta v jiné knihovně, zobrazí se upozornění, že jde o dokument určený k přepravě s informacemi, do které knihovny má být dokument směrován (viz obrázek níže).
-    holds-pull-6
+{{:rezervace:prepravni_pruvodka.png|}}
-    The following hold slip is automatically printed. If your workstation is not setup for silent printing (via Hatch), then a print window will appear.
+=== Dokumenty dostupné v knihovně ===
-    holds-pull-7
-    If the item should be sent to another location, a hold transit slip will be printed. If your workstation is not setup for silent printing (via Hatch), then another print window will appear.
+Pokud byly dokumenty vyhledány na základě Seznamu rezervací k vyzvednutí, je nutné zachytit je manuálně.
+  - Pro zachycení klikněte v hlavní nabídce na zelené liště na "Výpůjčka"  a poté z nabídky vyberta zvolte z hlavního menu položku "Zachytit rezervace". Alternativně můžete použít klávesovou zkratku **"Shift"** + **"F2"**.
+  - V rozhraní pro zachycení rezervací (viz obrázázek níže) načtěte čárový kód jednotky. Po načtení jednotky se vystiskne průvodka rezervace (případně průvodka pro přepravu, pokud je místem pro vyzvednutí rezervace jiná knihovna). Pokud si čtenář zvolil odeslání oznámení o rezervaci e-mailem, jakmile je kniha připravena k vyzvednutí v požadované knihovně, odešle se také e-mail na adresu, kterou čtenář uvedl. \\ \\ {{:rezervace:zachyeni_rezervace.png|}}
+  - Vložete průvodku rezervace ke knize a  knihu předejte na regál s rezervacemi k vyzvednutí nebo k přepravě.
-    If a patron has an OPAC/Staff Client Holds Alias in his/her account, it will be used on the hold slip instead of the patron’s name. Holds can a